Assistente Administrativo - Gestão de Documentação

Clam; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa focada em soluções ambientais está em busca de um Assistente Administrativo em Belo Horizonte para gerenciar a documentação. O profissional será responsável por assegurar a conformidade de arquivos, controlar prazos e interagir com clientes e setores diversos, contribuindo para o sucesso das operações da CLAM. Benefícios incluem vale-refeição, transporte, assistência médica e auxílio educação.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica e Odontológica

Auxílio Educação

Seguro de Vida

Wellhub (Gympass)

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e controle de documentos necessária.
• Desejável conhecimento em sistemas de gerenciamento.
• Capacidade de realizar tarefas repetitivas com precisão.

Responsabilidades

• Efetuar cadastro e postagem de documentos nos portais dos clientes.
• Verificar integridade dos arquivos antes da publicação.
• Controlar os prazos de postagem para evitar atrasos.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração

Ferramentas

Sistemas de gerenciamento de documentos

Plataformas online

Descrição da oferta de emprego

Você está pronto para fazer parte de uma equipe que está moldando um futuro mais sustentável?

Na CLAM, somos movidos por um propósito claro: promover o equilíbrio entre desenvolvimento e preservação, gerando valor para empresas, pessoas e o planeta. Há quase 30 anos, entregamos soluções ambientais inteligentes que contribuem para um mundo mais sustentável, com inovação, ética e impacto real.

Estamos em busca de profissionais que compartilhem da nossa visão e estejam prontos para fazer a diferença.

Vaga: Assistente Administrativo - Gestão de Documentação

Local: Belo Horizonte/Minas Gerais - 100% presencial

Principais resposabilidades:

Efetuar o cadastro e a postagem de documentos, relatórios e materiais relevantes nos portais do cliente;

Verificar a integridade e conformidade dos arquivos antes da publicação, assegurando que atendam aos requisitos estabelecidos;

Participar de reuniões com clientes para tratar da postagem de documentações

Controlar os prazos de postagem para evitar atrasos ou falhas na comunicação com os sistemas reguladores;

Manter-se atualizado(a) sobre as políticas, procedimentos e alterações nos portais;

Interagir com outros setores para garantir que os documentos estejam completos e corretos antes do envio;

Registrar e manter um histórico das postagens realizadas, assegurando rastreabilidade e controle;

Garantir a segurança e a confidencialidade das informações, seguindo as normas de proteção de dados e segurança da informação.

Requisitos para a vaga:

Ensino médio completo (desejável superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão de TI ou áreas correlatas);

Experiência prévia em rotinas administrativas e controle de documentos;

Conhecimento básico em sistemas de gerenciamento de documentos e plataformas online;

Atenção aos detalhes e capacidade de realizar tarefas repetitivas com precisão;

Boa comunicação, organização e facilidade de trabalho em equipe.

Tipo de Contrato: CLT

Benefícios:

• Vale Refeição:
• Vale Transporte:
• Assistência Médica e Odontológica:
• Auxílio Educação:
• Seguro de Vida:
• Wellhub (Gympass):
  
  

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