Assistente Administrativo

Método Telecom; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional para atuar na área administrativa, com foco em processos de compra e gestão de fornecedores. O candidato ideal terá experiência em sistemas de gestão, como Sankhya e Expresso, e será responsável por acompanhar pedidos, realizar cotações e controlar despesas. Se você é organizado, proativo e busca um ambiente dinâmico, essa é a oportunidade perfeita para contribuir em um time que valoriza a eficiência e a colaboração. Venha fazer parte de uma equipe que está sempre em busca de melhorias e inovações.

Qualificações

• Experiência em processos administrativos e uso de sistemas de gestão.
• Diferencial: conhecimento em inglês.

Responsabilidades

• Inserir pedidos de compra e acompanhar a liberação no sistema Sankhya.
• Auxiliar nas compras internas e no processo de locação de veículos.

Conhecimentos

Experiência na área administrativa

Inglês

Ferramentas

Sankhya

Expresso

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

1. Inserir pedidos de compra e acompanhar a liberação no sistema Sankhya;
2. Conferência das notas com os pedidos;
3. Cadastro de parceiros (fornecedores) no sistema Sankhya;
4. Acompanhar processos de pagamento de prestadores de serviços;
5. Auxiliar nas compras internas, acompanhando as ordens de serviço, realizando cotações com fornecedores e seguindo com o processo no sistema Sankhya para liberação;
6. Acompanhar as notas que chegam no e-mail, realizando lançamentos no sistema Sankhya;
7. Salvar as notas/faturas lançadas no drive virtual;
8. Auxiliar na conferência do DDA financeiro;
9. Auxiliar no processo de acompanhamento, conferência e liberação da utilização do cartão de crédito corporativo de todas as áreas no software Expresso;
10. Auxiliar no reembolso das despesas corporativas e adiantamento de viagem no software Expresso;
11. Auxiliar no processo de locação de veículos;
12. Auxiliar no processo de viagem de colaboradores (Compra de passagem e reserva de hospedagem);
13. Controle mensal das atividades realizadas e custos por itens;
14. Contatos com fornecedores.

Requisitos

1. Experiência na área administrativa;
2. Inglês será um diferencial.