Assistente Administrativo Remoto

Rio Shop Serviços; Porto Alegre; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de cursos de idiomas está em busca de um Assistente Administrativo remoto. O profissional será responsável por gerenciar tarefas administrativas, agendar compromissos e dar suporte operacional. O trabalho envolve comunicação com alunos e pais, além de organização de documentos. O candidato ideal deve ter habilidades em atendimento ao cliente e conhecimento em ferramentas digitais. Oferecemos um contrato flexível com opções de carga horária de 4 ou 8 horas diárias.

Qualificações

• Gerenciar tarefas administrativas simultaneamente.
• Experiência comprovada na área administrativa.

Responsabilidades

• Gerenciamento diário de tarefas administrativas.
• Agendamento de compromissos e reuniões.
• Suporte na formatação e revisão de documentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação efetiva

Atendimento ao cliente

Planejamento

Conhecimento em ferramentas digitais

Formação académica

Experiência na área administrativa

Conhecimento básico de inglês

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Google Drive

PDF (Adobe)

WhatsApp

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Cargo

Estamos procurando um Assistente Administrativo autônomo para trabalhar remotamente com a LIKE ENGLISH COURSE, que oferece cursos de inglês, espanhol e reforço escolar.

Responsabilidades

1. Gerenciamento diário de tarefas administrativas, como atendimento ao cliente, organização de agendas, controle de documentos e suporte operacional às atividades do curso.
2. Agendamento de compromissos, reuniões e coordenação de eventos.
3. Digitalização, arquivamento e organização de contratos e outros documentos relevantes.
4. Acompanhamento e monitoramento de recebimentos e vencimentos.
5. Envio de atualizações, coleta de feedbacks e acompanhamento de solicitações em andamento.
6. Suporte na formatação e revisão de documentos e projetos.
7. Suporte no uso de sistemas internos, como CRMs, ferramentas de gestão de projetos e plataformas de videoconferência.
8. Monitoramento de prazos e envio de entregáveis, como relatórios ou produtos.
9. Gestão e comunicação com pais, alunos e professores sobre cancelamentos, remarcações de aulas, etc.

Qualificações

• Organização e planejamento para gerenciar tarefas administrativas simultaneamente.
• Conhecimento do Pacote Office, PDF (Adobe), armazenamento em nuvem (Drive), e-mail, WhatsApp, Excel.
• Habilidade em atendimento ao cliente e comunicação efetiva.
• Conhecimento em ferramentas digitais e plataformas online para tarefas remotas.
• Experiência com Excel, Drive, PDF, Word.
• Desejável experiência comprovada na área administrativa e conhecimento básico de inglês.

Processo de Seleção

1. Análise de currículo
2. Envio de teste comportamental
3. Prova de conhecimento: abrir pasta no drive, preencher tabelas no Excel, usar Google Calendar.

Informações adicionais

Envie seu currículo com foto para ******. O contrato oferece:

• R$1000,00 para 4 horas diárias de segunda a sexta-feira.
• R$2000,00 para 8 horas diárias de segunda a sexta-feira.