ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

BM VAGAS; Bauru; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para cidade de Bauru. Horário de segunda a sexta, com Sábado pela manhã, visando suporte administrativo, atendimento ao cliente e suporte operacional da empresa.

O(a) candidato(a) ideal possui ensino médio completo, boa comunicação e organização, além de atenção a detalhes. Atuação em ERP para emissão de notas fiscais e controle de agendas é esperada.

Qualificações

• Boa comunicação verbal e escrita exigida.
• Organização e atenção aos detalhes são fundamentais.
• Experiência em atendimento/recepção é valorizada.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e via WhatsApp a clientes, técnicos e fornecedores.
• Recepção e organização de documentos administrativos (contratos, notas fiscais, propostas comerciais).
• Emissão de notas fiscais e boletos no sistema ERP.
• Controle e atualização de planilhas de acompanhamento de serviços, recebimentos e pagamentos.
• Arquivamento físico e digital de documentos.
• Apoio no agendamento de visitas técnicas e serviços de instalação/manutenção.
• Conferência de estoque de materiais e equipamentos de segurança eletrônica.
• Auxílio na elaboração de propostas comerciais e relatórios.
• Apoio nas rotinas de departamento pessoal (controle de ponto, férias, documentação de colaboradores).
• Atendimento e triagem de solicitações de clientes referentes a monitoramento e alarmes.
• Organização da agenda da diretoria/gerência.
• Suporte geral às demais áreas administrativas, comerciais e operacionais da empresa.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Atendimento/recepção

Trabalho em ERP

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para cidade de Bauru.Bairro: Vila Santa Tereza

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e via WhatsApp a clientes, técnicos e fornecedores
• Recepção e organização de documentos administrativos (contratos, notas fiscais, propostas comerciais)
• Emissão de notas fiscais e boletos no sistema ERP
• Controle e atualização de planilhas de acompanhamento de serviços,Recebimentos e pagamentos
• arquivamento físico e digital de documentos
• Apoio no agendamento de visitas técnicas e serviços de instalação/manutenção
• Conferência de estoque de materiais e equipamentos de segurança eletrônica
• Auxílio na elaboração de propostas comerciais e relatórios
• Apoio nas rotinas de departamento pessoal (controle de ponto, férias, documentação de colaboradores)
• Atendimento e triagem de solicitações de clientes referentes a monitoramento e alarmes
• Organização da agenda da diretoria/gerência
• Suporte geral às demais áreas administrativas, comerciais e operacionais da empresa

Requisitos

• Ensino médio completo
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção a detalhes
• Ensino Médio CompletoAnalítico e detalhista

HorárioSeg a Sex: 9h às 18hSábado 8h às 12h