ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

BM VAGAS; Passo Fundo; Presencial; BRL 22 000 - 34 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ajuda de Custo Transporte

Resumo da oferta

BM VAGAS em parceria com Lider Papelaria & Multi Loja seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para Passo Fundo. O profissional atuará com notas fiscais, rotinas financeiras e suporte ao caixa, além de controle de estoque e relacionamento com fornecedores.

É necessário ensino médio completo, domínio do Excel e experiência com ERP e NF-e. Horário de trabalho de segunda a sexta, com benefícios de transporte.

Qualificações

• Ensino Médio completo deve estar concluído.
• Pacote Office, especialmente Excel, para controle de planilhas.
• Experiência com ERP e rotinas de emissão de NF-e é desejável.

Responsabilidades

• Gestão de Notas Fiscais: receber, conferir, classificar e lançar NF-e de compras.
• Rotinas financeiras: auxiliar contas a pagar/receber, emissão de boletos, faturamento e conciliação bancária diária.
• Suporte ao caixa: acompanhar fechamentos de caixa e suporte operacional aos operadores.
• Controle logístico e estoque: apoiar organização do estoque, cadastro de produtos e inventário.
• Contato com fornecedores: intermediar cobranças, prazos de entrega e devoluções.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Análise

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel intermediário

ERP

Descrição da oferta de emprego

BM VAGAS em parceria com Lider Papelaria & Multi Loja seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para cidade de Passo Fundo.

Bairro: Próximos ao Bairro Boqueirão

Responsabilidades

• Gestão de Notas Fiscais: Receber, conferir, classificar e lançar notas fiscais (NF-e) de compras.
• Rotinas Financeiras: Auxiliar no fluxo de contas a pagar e a receber, emissão de boletos, faturamento e realização de conciliação bancária diária.
• Suporte ao Caixa: Conferir e auditar os fechamentos de caixa e dar suporte operacional aos operadores se necessário.
• Controle Logístico e Estoque: Apoiar a organização do estoque, realizar o cadastro de novos produtos e auxiliar no inventário periódico.
• Contato com Fornecedores: Intermediar a comunicação com editoras, distribuidores e marcas de papelaria para cobranças, prazos de entrega e devolução de mercadorias consignadas ou avariadas.
• Atendimento e Arquivo: Organizar e digitalizar arquivos de contratos, documentos fiscais e cadastros de clientes.
• Prestação suporte eventual no atendimento telefônico ou por e-mail a clientes corporativos.

Requisitos

• Ensino Médio completo (obrigatório)
• Domínio do Pacote Office (principalmente Excel intermediário para planilhas de controle)
• Sistemas: Experiência ou facilidade com Sistemas de Gestão Integrada (ERP) e rotinas de emissão de NF-e
• Organização extrema: Essencial para lidar com grande volume de itens
• Atenção aos detalhes: Crucial para evitar erros em lançamentos fiscais, valores de boletos
• Proatividade e Resolução de Probleps: Agilidade para lidar com prazos
• Ensino Médio Completo
• Analítico e detalhista

Detalhes dos Benefícios

• Ajuda de Custo Transporte

Horário

• Segunda-feira à Sexta-Feira 8:30 as 12:00 - 13:30 as 18:00