Assistente administrativo

João Melo Consultoria Financeira LTDA; Areado; On-site; BRL 13,000 - 25,000; Part time

Job summary

A João Melo Consultoria Financeira LTDA está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Areado, MG, em regime de meio período. Será responsável pela organização de documentos físicos e digitais, controle de arquivos, elaboração de planilhas simples e atualização de cadastros.

O cargo também envolve suporte à agenda de reuniões, acompanhamento de prazos internos, atendimento a clientes e fornecedores, registrando solicitações com clareza e encaminhando demandas com

Qualifications

• Experiência em assistência administrativa e executiva com organização de rotinas e apoio aos gestores.
• Conhecimento em atividades administrativas, organização de arquivos e uso básico de sistemas.
• Boa comunicação escrita e verbal, mantendo postura profissional no atendimento telemático e presencial.

Responsibilities

• Organizar documentos físicos e digitais; controlar arquivos e atualizar cadastros.
• Apoiar agendas de reuniões, acompanhar prazos internos e demandas da equipe.
• Atender clientes e fornecedores por telefone e presencialmente, registrando solicitações com clareza e encaminhando demandas.

Skills

Assistência administrativa

Organização de rotina

Comunicação interpessoal

Etiqueta profissional

Education

Ensino Médio Completo

Curso Técnico/Superior em andamento (administração/contabilidade/gestão financeira)

Tools

Editor de texto

Planilhas

Email organizacional

Job description

Descrição do cargo O assistente administrativo atuará presencialmente na João Melo Consultoria Financeira LTDA em Areado MG em regime de meio período. No dia a dia realizará atividades de apoio administrativo como organização de documentos físicos e digitais controle de arquivos elaboração de planilhas simples e atualização de cadastros. Também dará suporte à agenda de reuniões acompanhamento de prazos internos e apoio às demandas da equipe de consultoria financeira. Fará atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores garantindo informações claras registro adequado das solicitações e encaminhamento correto das demandas. O cargo exige atenção a detalhes cumprimento de rotinas administrativas e colaboração constante com demais áreas da empresa.

Qualificações

• Experiência em assistência administrativa e assistência administrativa executiva com capacidade de organizar rotinas apoiar gestores e acompanhar tarefas do escritório.
• Conhecimento em atividades de apoio de escritório e habilidades em tarefas clericais como controle de arquivos preparação de documentos e uso básico de sistemas administrativos.
• Boa comunicação interpessoal escrita e verbal com postura profissional em atendimento telefônico e presencial seguindo boas práticas de etiqueta ao telefone.
• Ensino médio completo desejável curso técnico ou superior em andamento em administração contabilidade gestão financeira ou área relacionada.
• Domínio básico de ferramentas de escritório como editor de texto planilhas e e-mail organizacional além de organização disciplina e ética profissional.