Assistente Administração e Serviços de Pessoal (Foco em Gestão de Ponto e Benefícios)

Cooperativa Central Ailos; Blumenau; On-site; BRL 33,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Programa Renascer

Datas Significativas

Desenvolvimento Profissional

Previdência Privada

Seguro de Vida

Vale Refeição

Vale Transporte

Auxílio Babá

Job summary

A Cooperativa Central Ailos Blumenau está buscando profissional para atuar na área de Administração de Pessoal, com foco em gestão de ponto, cadastros e benefícios. Você irá atender chamadas, levantar dados para relatórios gerenciais e orientar gestores sobre folha de pagamento, normas internas e legais, contribuindo para a transparência e eficiência dos processos de RH.

Oportunidade de desenvolvimento profissional, com benefícios da empresa e ambiente de cooperação típico da Ailos.

Qualifications

• Experiência em gestão de ponto.
• Vivência em Departamento Pessoal.
• Conhecimento no sistema Senior, módulo Ronda.
• Conhecimento em rotinas trabalhistas.
• Ensino médio completo.
• Experiência com administração de benefícios.
• Pacote Office.

Responsibilities

• Atender chamados referentes a alterações de escalas, ajustes de ponto, cadastros de sobreaviso e demandas correlatas, observando a conformidade com políticas internas e legislação.
• Levantar dados e informações para elaboração de relatórios gerenciais e avaliações de resultados, oferecendo visão ampla do desempenho da área e subsidiando decisões estratégicas.
• Atender chamados relacionados a solicitações de relatórios diversos, sob orientação técnica da analista responsável, fornecendo informações precisas e adequadas às necessidades dos solicitantes.
• Atender chamados relacionados a atestados médicos, realizando auditoria dos documentos lançados pelo colaborador, registrando informações corretamente para promover transparência, precisão e cumprimento das normas internas e legais.
• Atender solicitações de alterações cadastrais dos colaboradores, mantendo registros atualizados, íntegros e consistentes nos sistemas pertinentes.
• Atender chamados e dúvidas referentes aos benefícios praticados no Sistema Ailos, esclarecendo informações e fornecendo atendimento acolhedor ao colaborador.
• Orientar gestores e colaboradores sobre ferramentas, operações de folha de pagamento e rotinas trabalhistas, esclarecendo dúvidas e instruindo ações, a fim de garantir a correta aplicação das políticas internas e da legislação.
• Controlar documentos físicos e digitais relacionados à administração de pessoal, por meio da organização, atualização e arquivamento dos registros, visando rastreabilidade e disponibilidade das informações.
• Realizar outras atividades relativas ao cargo.
• Observar demais responsabilidades comuns a todos os cargos do Sistema Ailos.

Skills

Gestão de ponto

Departamento Pessoal

Rotinas trabalhistas

Pacote Office

Education

Ensino médio completo

Tools

Ronda

Job description

Job description

Se você quer colocar seu talento em expansão, embarque com a gente nessa jornada de oportunidades, desenvolvimento e muita cooperação para mover você em direção a um universo a ser explorado!

Main responsibilities

• Atender chamados referentes a alterações de escalas, ajustes de ponto, cadastros de sobreaviso e demandas correlatas, observando a conformidade com políticas internas e legislação;
• Levantar dados e informações para elaboração de relatórios gerenciais e avaliações de resultados, oferecendo visão ampla do desempenho da área e subsidiando decisões estratégicas;
• Atender chamados relacionados a solicitações de relatórios diversos, sob orientação técnica da analista responsável, fornecendo informações precisas e adequadas às necessidades dos solicitantes;
• Atender chamados relacionados a atestados médicos, realizando auditoria dos documentos lançados pelo colaborador, registrando informações corretamente para promover transparência, precisão e cumprimento das normas internas e legais;
• Atender solicitações de alterações cadastrais dos colaboradores, mantendo registros atualizados, íntegros e consistentes nos sistemas pertinentes;
• Atender chamados e dúvidas referentes aos benefícios praticados no Sistema Ailos, esclarecendo informações e fornecendo atendimento acolhedor ao colaborador;
• Orientar gestores e colaboradores sobre ferramentas, operações de folha de pagamento e rotinas trabalhistas, esclarecendo dúvidas e instruindo ações, a fim de garantir a correta aplicação das políticas internas e da legislação;
• Controlar documentos físicos e digitais relacionados à administração de pessoal, por meio da organização, atualização e arquivamento dos registros, visando rastreabilidade e disponibilidade das informações;
• Realizar outras atividades relativas ao cargo;
• Observar demais responsabilidades comuns a todos os cargos do Sistema Ailos.

Requirements and skills

Obrigatório

• Experiência em gestão de ponto.
• Vivência em Departamento Pessoal.
• Conhecimento no sistema Senior, preferencialmente módulo Ronda.
• Conhecimento em rotinas trabalhistas.
• Ensino médio completo.
• Experiência com administração de benefícios.
• Pacote Office.

Desejável

• Cursos correlatos a Administração completo ou em andamento.
• Noções de eSocial.
• Vivência em empresas de médio ou grande porte.

Additional information

O QUE TAMBÉM TEMOS POR AQUI...

• Assistência Médica – se precisar é bom ter
• Assistência Odontológica – porque amamos sorrisos por aqui
• Programa Renascer – uma vida renasce a outra
• Datas Significativas – a gente ama sentir o que faz sentido
• Investimento em Educação – estamos com você na jornada do aprendizado ;)
• Participação nos Resultados – construímos juntos, celebramos juntos no dia doPerten-ser!
• Plano de Desenvolvimento Individual – valorizamos seu protagonismo de carreira
• Previdência Privada – gostamos de pensar nas possibilidades do futuro
• Seguro de Vida – importante, né! rs
• Tempo Juntos – reconhecemos quem gosta de estar conosco
• Vale Refeição e/ou Alimentação – uma delícia!
• Vale Transporte – sem descontos ? sim.
• Auxílio infantil/babá – porque seu Baby merece ficar em um lugar seguro e acolhedor.

PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS

O Sistema Ailos utilizará os dados fornecidos durante sua candidatura para fins relacionados aos processos seletivos e oportunidades profissionais, inclusive por meio de plataformas parceiras de recrutamento. Caso deseje exercer seus direitos relacionados à proteção de dados pessoais ou obter mais informações sobre como tratamos seus dados, consulte nossa Declaração de Privacidade e Proteção de Dados para Candidatos e os canais de atendimento nela disponíveis.

Não é necessário qualquer aceite adicional, tratando-se apenas de uma ciência sobre o tratamento dos dados necessários para a participação neste processo seletivo.

Juntos, transformamos vidas com segurança, transparência e respeito à sua privacidade.