Assistente Adm I

Fgh; Cabo de Santo Agostinho; Presencial; BRL 17 000 - 21 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Refeitório em hospitais

Plano Odontológico

Descontos em Instituições de ensino (c

Descontos em Instituições de línguas

Descontos em cinemas e restaurantes.

Descontos em óticas.

Resumo da oferta

Fgh busca um Assistente ADM I para atuar no apoio às áreas da instituição. Desempenhará atividades de recepção, recebimento de documentos e orientações a pacientes e visitantes, com controle de cadastros e informações.

O contratado trabalhará sob supervisão direta, oferecendo atendimento telefônico, encaminhamento de demandas e suporte à organização de materiais e processos.

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Experiência com atendimento ao público e recepção é desejável.
• Capacidade de organizar documentos e dados cadastrais.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes internos e externos e encaminhar demandas.
• Realizar atendimento telefônico interno e externo.
• Pesquisar localização de pacientes/visitantes e informar acompanhantes.
• Chamar médicos e profissionais de saúde conforme necessidade.
• Controlar acesso de usuários, visitantes e fornecedores.
• Orientar sobre atendimentos, normas e diretrizes da instituição.
• Receber encomendas, assinar protocolo e encaminhar ao setor responsável.
• Receber e transferir ligações internas e externas.
• Comunicar ocorrências ao superior e propor soluções rápidas.
• Zelar pela conservação de materiais e equipamentos.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Recepção

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO

Executar atividades administrativas de apoio às áreas da instituição, elaborando relatórios, encaminhando e recebendo documentos, materiais e pessoas, realizando, atualizando e confirmando dados cadastrais, recepcionar, orientar e encaminhar público em geral, coletando dados e informações e controlando materiais. Trabalha sob supervisão direta.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Desenvolver atividades de apoio administrativo e recepcionar os clientes/pacientes internos e externos para atender às demandas da instituição, mantendo contato com as diversas áreas e com outros órgãos, fornecendo e coletando informações e utilizando-se dos recursos disponíveis.
• Realizar atendimento telefônico interno e externos;
• Pesquisar localização do paciente e informar ao acompanhante/visitante;
• Chamar médicos e demais profissionais de saúde via rádio, para que compareça no setor, conforme solicitação da Enfermagem, e protocolar em livro de registro de chamados;
• Acionar médico e demais profissionais de saúde pelo sistema som do Hospital, caso ele não responda pelo chamado do rádio;
• Realizar atendimento e controlar acesso de usuários do serviço, de fornecedores e de visitantes;
• Orientar pacientes, visitantes e acompanhantes quanto os atendimentos, normas, direções e práticas da instituição.
• Receber encomendas dos correios, assinar protocolo e encaminhar ao Setor Responsável;
• Receber e transferir ligações internas e externas.
• Comunica ao superior imediato, agindo proativamente na solução de ocorrências como erro no sistema de gestão, falta de material, quebras e outras irregularidades, a fim de retificar as falhas identificadas;
• Zela pela conservação dos materiais e equipamentos, providenciando as condições indispensáveis à manutenção das suas características originais, a fim de viabilizar sua utilização futura;
• Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos.
• Atender, com excelência, os clientes internos e externos.
• Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias;
• Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato.

Cargo: ASSISTENTE ADM I

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Área profissional: Administração de Empresas

Carga-horária: 220

Número de vagas: 1

Benefícios

• Benefícios: Vale Transporte e
• Refeitório em hospitais
• Plano Odontológico
• Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação)
• Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.
• Descontos em cinemas e restaurantes.
• Descontos em óticas.

Vale Transporte e Refeitório em hospitais Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes. Descontos em óticas.

Requisitos

• Escolaridade mínima:
• Médio - Concluído - Obrigatório
• Experiências e qualificações:
• Título: Assistente ADM I
• Formação: Ensino Médio Completo
• Requisitos de regulamentação: N/A
• CBO: 4110-10
• Vale Transporte e Refeitório em hospitais Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes. Descontos em óticas.