ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida; São Luís; Presencial; BRL 16 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida(programa de

Resumo da oferta

A Hapvida está recrutando para o setor de Manutenção do Hospital Guaras, em São Luís, MA, um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) com excelente capacidade de comunicação para atuar na rotina administrativa e apoio aos processos internos. Você será responsável por controle de documentos, atendimento a clientes, gestão de estoque, requisição de materiais e suporte em manutenção e logística.

A posição oferece carga horária 5x2, benefícios da empresa e oportunidade de crescimento no grupo

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Boa comunicação verbal e escrita para o atendimento ao cliente e suporte às equipes.
• Excelente organização e gestão do tempo para lidar com múltiplas demandas de rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área e gerenciar correspondências.
• Atendimento a clientes internos e externos.
• Controlar estoque de materiais e material de expediente.
• Realizar a requisição de materiais e solicitação de compras.
• Receber e realizar ligações telefônicas; organizar arquivo físico e digital.
• Triar, conferir, classificar e distribuir documentos conforme as normas da instituição.
• Desenvolver relatórios, formulários, organogramas, fluxogramas e planilhas (Excel).
• Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos e acompanhar processos administrativos.
• Gerenciar expedição de malotes e apoiar patrimônio/logística.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Gestão do tempo

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação para integrar a nossa equipe no setor de Manutenção do Hospital Guaras.

Se você tem facilidade com rotinas administrativas, gosta de apoiar processos de gestão de materiais e logística e quer fazer a diferença em um ambiente hospitalar dinâmico, esta oportunidade é para você! Aqui, você terá um papel fundamental para garantir que todas as demandas operacionais e administrativas fluam com eficiência, dando suporte direto aos nossos processos internos e zelando pela excelência no atendimento a clientes. Venha crescer conosco!

Main responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e o gerenciamento de correspondências enviadas e recebidas via malote.

• Executar o atendimento a clientes (internos e externos), prestando orientações, esclarecendo dúvidas e garantindo o fluxo adequado das demandas.

• Controlar o estoque de materiais e o material de expediente, monitorando as movimentações de entrada e saída e realizando o inventário de acordo com os padrões estabelecidos.

• Realizar a requisição de materiais, efetuar solicitação de compras, conferência de entregas, além de gerenciar a devolução de itens fora de especificação.

• Efetuar o recebimento e realização de ligações telefônicas, além de organizar o arquivo físico e digital e solicitar serviços de manutenção e reparos.

• Registrar a entrada e saída de documentos, realizando a triagem, conferência, classificação e distribuição conforme as normas da instituição.

• Desenvolver relatórios, formulários, organogramas, fluxogramas, cronogramas e planilhas (Excel) para apoio à gestão.

• Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos e acompanhar processos administrativos, monitorando prazos e encaminhando protocolos.

• Gerenciar a expedição de malotes e apoiar tecnicamente nas áreas de patrimônio e logística.

Requirements and skills

Obrigatório:

• Ensino Médio Completo.
• Boa comunicação verbal e escrita para o atendimento ao cliente e suporte às equipes.
• Excelente organização e gestão do tempo para lidar com múltiplas demandas de rotinas administrativas.

Desejável:

• Domínio das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel básico/intermediário).
• Desenvolvimento ou facilidade com inteligência emocional para lidar com ambientes dinâmicos e hospitalares.
• Vivência prévia com controle de estoque, logística ou suporte administrativo (será um diferencial, embora a vaga não exija experiência anterior obrigatória).

Additional information

Carga horária:

• 5X2, das 08:00 às 18:00

Unidade:

• Hospital Guaras |Сеитго de Medicina Espciada -CEMESP - R. Armando Viêira Silva - Monte Castelo, São Luís - MA, 65030-130

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida(programa de descontos)