Assistente ADM de Vendas

Husqvarnagroup; São Paulo; Presencial; BRL 33 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Husqvarnagroup está buscando um profissional para atuar como apoio administrativo e operacional na área Comercial e Administração de Vendas, ligando revendas, equipe comercial e áreas internas, como Expedição, Produtos, Pós-vendas, Financeiro, Marketing e Jurídico.

O objetivo é assegurar o suporte às atividades da área Comercial e às revendas, garantindo o andamento dos processos, atendimento às demandas internas e externas, e a qualidade das informações para a satisfação de clientes e

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório, superior em andamento/concluído em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas é desejável.
• Conhecimento avançado de Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Desejável conhecimento em ERP e processos comerciais/administrativos.

Responsabilidades

• Atender e prestar suporte às revendas nas áreas de Expedição, Produtos, Pós-vendas, Financeiro e Marketing.
• Apoiar a execução e o acompanhamento de processos comerciais, incluindo pedidos, vendas e atendimento às equipes internas e externas.
• Realizar atendimento e suporte à equipe comercial, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações.
• Acompanhar e controlar bonificações por meio dos sistemas corporativos.
• Realizar lançamentos e monitorar demonstrações de produtos.
• Manter dados e cadastros atualizados nos sistemas, assegurando confiabilidade das informações.
• Elaborar consultas e extrair dados para suporte às análises da área Comercial.
• Efetuar o cadastro de novos clientes, seguindo procedimentos internos.
• Incluir, conferir e acompanhar a documentação de crédito, apoiando processos de análise e aprovação.
• Registrar ocorrências e acompanhar tratativas até conclusão.
• Monitorar prazos e garantir o cumprimento das atividades.
• Manter o controle das demandas da área, assegurando fluidez dos processos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Senso de urgência

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração/Gestão Comercial (desejável)

Ferramentas

Excel

ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Last date to apply: We are continuously accepting applications

Descrição do Cargo

Responsável por prestar suporte administrativo e operacional à área Comercial e de Administração de Vendas, atuando como ponto de interface entre revendas, equipe comercial e áreas internas como Expedição, Produtos, Pós-vendas, Financeiro, Marketing e Jurídico. Contribui para a eficiência dos processos comerciais, garantindo o acompanhamento das demandas, a atualização de informações nos sistemas e o suporte às operações de vendas.

Objetivo do Cargo

Assegurar o suporte às atividades da área Comercial e das revendas, garantindo o correto andamento dos processos, o atendimento das demandas internas e externas e a qualidade das informações, contribuindo para a excelência operacional e a satisfação dos clientes e parceiros de negócios.

Principais Responsabilidades

• Atender e prestar suporte às revendas em demandas relacionadas às áreas de Expedição, Produtos, Pós-vendas, Financeiro e Marketing.
• Apoiar a execução e o acompanhamento dos processos comerciais, incluindo pedidos, vendas e atendimento às equipes internas e externas.
• Realizar atendimento e suporte à equipe comercial, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações.
• Acompanhar e controlar bonificações por meio dos sistemas corporativos.
• Realizar lançamentos e monitorar demonstrações de produtos.
• Manter atualizados os dados e cadastros nos sistemas, assegurando a confiabilidade das informações.
• Elaborar consultas e extrair dados para suporte às análises e necessidades da área Comercial.
• Efetuar o cadastro de novos clientes, seguindo os procedimentos internos estabelecidos.
• Incluir, conferir e acompanhar a documentação de crédito, apoiando os processos de análise e aprovação.
• Registrar ocorrências e acompanhar a tratativa até sua conclusão.
• Monitorar prazos e garantir o cumprimento das atividades sob sua responsabilidade.
• Manter o controle e acompanhamento das demandas da área, assegurando a fluidez dos processos.

Formação e Conhecimentos

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.
• Desejável conhecimento em sistemas ERP e processos comerciais/administrativos.

Competências Comportamentais

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Senso de urgência e capacidade de priorização.
• Proatividade e foco na resolução de problemas.
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas.
• Capacidade de acompanhamento e controle de processos e prazos.

Indicadores de Sucesso

• Cumprimento dos prazos das demandas da área.
• Qualidade e precisão das informações registradas nos sistemas.
• Agilidade no atendimento às revendas e equipe comercial.
• Eficiência no acompanhamento dos processos comerciais e administrativos.
• Contribuição para a satisfação dos clientes internos e externos.