ASSIST EXECUTIVO I

TechnipFMC plc; Macaé; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de engenharia busca um profissional para assessorar executivos em funções administrativas, incluindo a elaboração de documentos e o gerenciamento de agendas. O candidato ideal deve ter experiência na área administrativa e habilidades em comunicação e gestão de tempo, além de ser desejável o conhecimento em SAP, Sharepoint e Power BI. Esta é uma oportunidade de crescimento em um ambiente dinâmico em Macaé, RJ.

Qualificações

• Experiência na área administrativa e logística é um diferencial.
• Cursos complementares em comunicação, gestão de tempo e ferramentas digitais são desejáveis.

Responsabilidades

• Assessorar executivos nas funções de atendimento e gerenciamento de informações.
• Realizar serviços administrativos como digitação de dados e elaboração de documentos.
• Programar a agenda de compromissos e coordenar providências necessárias.

Conhecimentos

Experiência na área administrativa

Habilidades em comunicação

Gestão de tempo

Ferramentas digitais

Experiência com SAP

Experiência com Sharepoint

Experiência com Power BI

Descrição da oferta de emprego

Missão do cargo

Assessorar executivos no desempenho das funções relativas a atendimento a pessoas, gerenciando informações e elaborando documentos, elaborando planilhas eletrônicas e outras similares, a fim de auxiliar na execução e agilização das tarefas administrativas.

Descrição do cargo

Realizar serviços de secretariado e administrativos para executivos, relacionados à digitação de dados, preparo, emissão e conferência de documentos diversos, formulários, comunicados, memorandos, atas de reunião, planilhas eletrônicas, gráficos, relatórios, resumos estatísticos e apresentações, conforme a rotina estabelecida;

Preparar, executar e manter atualizados e organizados os arquivos de correspondências, relatórios, comunicados e memorandos, nos idiomas português e inglês;

Controlar e filtrar contatos telefônicos e pessoais, nacionais ou internacionais, resolvendo questões de rotina e algumas de maior complexidade;

Responsável pelo envio e recebimento de documentos e correspondências do respectivo executivo, utilizando os serviços de correspondência interna e correio externo se necessário.

Programar a agenda de compromissos, reuniões e itinerários de viagem e coordenar as providências necessárias (equipamentos, salas de reunião, passagens, etc.), visando liberar os superiores imediatos para as suas atividades executivas;

Preparar atas de reunião quando solicitada, participando de reuniões e registrando os itens discutidos, para distribuição público identificado;

Executar serviços de apoio administrativo variados, incluindo a digitação de dados, arquivo de documentos, operação de sistemas informatizados, foto copiadoras e faxes

Auxiliar nos processos de documentação legal do executivo (passaporte, vistos), agendando os horários e transporte;

Você possui o perfil do cargo se:

• Experiência na área administrativa e logística, será um diferencial.
• Cursos complementares em comunicação, gestão de tempo e ferramentas digitais.
• Desejável Experiência com SAP, Sharepoint e Power BI.

Habilidades