ASSIST ADMINISTRATIVO I

Edenred SE; São Paulo; On-site; BRL 58,000 - 108,000; Full time

Job summary

Edenred SE recherche un gestionnaire de comptes à payer pour soutenir les processus de paiement et de conciliation dans notre environnement financier. Le candidat assure la validation des documents, la mise à jour des statuts des titres et la sauvegarde des justificatifs, tout en garantissant le respect des délais et des procédures internes.

Le poste nécessite une bonne maîtrise du Pack Office et de Protheus, avec une attention particulière à l’exactitude des données et à la communication avec

Qualifications

• Expérience en gestion de comptes à payer et/ou finance.
• Bon niveau d’organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsibilities

• Inserer les paiements dans les systèmes bancaires via PIX, TED, boletos et autres modes, en respectant les échéances.
• Valider les factures et documents financiers avant traitement.
• Mettre à jour le statut des titres dans le système après paiement.
• Effectuer la conciliation des comptes à payer et enregistrer les opérations.
• Sauvegarder et rendre disponibles les justificatifs de paiement dans les systèmes.
• Surveiller l’intégration des titres entre les systèmes financiers et corriger les incohérences.
• Générer des rapports financiers pour contrôle des titres payés et en retard.
• Traiter les demandes des autres services et archiver les documents financiers.
• Connaissance du Protheus et du Pack Office, particulièrement Excel.

Skills

Trabalho em equipe

Attention aux détails

Autonomie

Tools

Protheus

Excel

Job description

Faites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred. Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier. Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos compétences dans un environnement multiculturel, stimulant et dynamique. Osez rejoindre Edenred et préparez-vous à vous épanouir dans une entreprise internationale qui vous offrira des opportunités infinies. La méritocratie fait partie de notre ADN. Chez Edenred, nous reconnaissons, recrutons et développons tous les talents. Venez comme vous êtes, dans le respect de votre singularité et contribuer à l'aventure Edenred avec nous. Nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination et à proposer à tous nos candidats des opportunités égales indépendamment de leur genre et expression de genre, handicap, origine, croyance religieuse et orientation sexuelle ou tout autre critère.

Responsabilidades

• Inserir pagamentos nos sistemas bancários por meio de PIX, TED, boletos bancários, crédito em conta corrente e demais modalidades, garantindo o cumprimento dos prazos e evitando incidência de multas e juros.
• Validar notas fiscais, documentos financeiros e títulos a pagar, assegurando a conformidade das informações antes do processamento.
• Atualizar o status dos títulos no sistema financeiro após a confirmação dos pagamentos.
• Efetuar a conciliação das contas a pagar, garantindo a correta baixa e contabilização das operações.
• Salvar e disponibilizar comprovantes de pagamento aos sistemas correspondentes.
• Monitorar a integração dos títulos entre os sistemas financeiros, identificando e corrigindo inconsistências ou falhas de integração e acionando as áreas responsáveis para regularização quando necessário.
• Gerar relatórios financeiros para conferência, acompanhamento e controle dos títulos pagos, pendentes e em aberto.
• Realizar a análise e validação de títulos em aberto, garantindo a correta tratativa.
• Atender e tratar demandas de outras áreas, solicitadas por ocorrências e/ou chamados.
• Organizar e arquivar relatórios, comprovantes de pagamento e demais documentos financeiros em pastas compartilhadas no Drive Preferencialmente conhecer: Experiência em rotinas de Contas a Pagar.
• Conhecimento do sistema Protheus.
• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.
• Organização, atenção aos detalhes, senso de prioridade e capacidade de trabalho em equipe.
• Disponibilidade para extensão de jornada em períodos de alta demanda, especialmente no final de mês.

L'état d'esprit Edenred - Nous sommes une entreprise unique.

Nous recherchons de nouveaux collaborateurs prêts à prendre part à l'aventure Edenred avec la même énergie et la même passion que nous. Vous vous sentirez naturellement à l'aise chez Edenred, si vous aimez repousser les limites, expérimenter, vous améliorer constamment, gagner et progresser. Nous recherchons des femmes et des hommes qui partagent notre ambition, avec cette recherche de performance, cette envie de nous remettre en question et de se mettre eux-mêmes au défi pour aller chaque jour plus loin. Nous recherchons des femmes et des hommes qui veulent vibrer avec nous.