ASSIST ADM

Estapar; São Paulo; Híbrido; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição Alimentação

Plano de Saúde e Odontológico

Wellhub

Participação nos Lucros e Resultados (

Resumo da oferta

A Estapar, líder em soluções de estacionamento, busca um Assistente Administrativo para atuar no Controle de Budget e Processos Financeiros da área de Tecnologia.

O profissional fará a ponte entre Tecnologia, fornecedores e Backoffice, com foco em melhoria de processos, compras, contas a pagar e orçamento da área.

O regime é híbrido (3x no escritório, 2x home office) com atuação no Itaim Bibi, São Paulo. Benefícios: vale-refeição, plano de saúde/odontológico, PLR e auxílio home office.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel (tabelas dinâmicas, PROCV, fórmulas básicas de gestão de dados).
• Perfil organizado, analítico, com alta atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos.
• Boa comunicação para interagir com diferentes áreas e níveis hierárquicos.

Responsabilidades

• Análise e Otimização de Processos: Mapear e analisar os fluxos atuais da área para propor melhorias contínuas nos processos financeiros e administrativos.
• Gestão de Compras e Fornecedores: Apoiar as demandas de compras da área de Tecnologia e conduzir o fluxo para contratação e homologação de novos fornecedores.
• Contas a Pagar (NFs): Realizar o controle, recebimento, validação e lançamento de Notas Fiscais, garantindo o fluxo de pagamentos dentro dos prazos.
• Controle de Orçamento (Budget): Auxiliar na validação do budget, acompanhando o previsto x realizado (Capex e Opex) e apoiando a liderança no controle do orçamento da área.
• Processos Administrativos: Conduzir o fluxo administrativo de entrada de novos colaboradores da área de Tecnologia (alocação de custos e equipamentos).

Conhecimentos

Excel intermediário

Organização

Análise

Comunicação

Gestão de prazos

Formação académica

Administração

Ciências Contábeis

Economia

Engenharia de Produção

Ferramentas

SAP

Oracle

Totvs Protheus

Descrição da oferta de emprego

Local de trabalho: Híbrido (3x no escritório, 2x home office) – Itaim Bibi, São PauloSP

Área: Operações e Finanças de Tecnologia (IT FinOps)

Assistente Administrativo (Controle e Processos de TI)

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time de Controle de Budget e Processos Financeiros focado na diretoria de Tecnologia.

Nesta posição, você terá um papel fundamental no apoio da organização e da saúde financeira da nossa área de TI. Seu dia a dia será muito dinâmico, atuando como o principal elo entre a equipe de Tecnologia, Fornecedores e as áreas de Backoffice (Suprimentos, Contabilidade e Financeiro). Se você gosta de organizar e otimizar processos, tem afinidade com números e quer se desenvolver em um ambiente tecnológico, essa vaga é para você

Responsabilidades e Atribuições

• Análise e Otimização de Processos: Mapear e analisar os fluxos atuais da área, identificando gargalos operacionais para propor e implementar melhorias contínuas nos processos financeiros e administrativos.
• Gestão de Compras e Fornecedores: Apoiar as demandas de compras da área de Tecnologia e conduzir o fluxo para a contratação e homologação de novos fornecedores.
• Contas a Pagar (NFs): Realizar o controle, recebimento, validação e lançamento de Notas Fiscais, garantindo que o fluxo de pagamentos ocorra dentro dos prazos estabelecidos.
• Controle de Orçamento (Budget): Auxiliar na validação do budget, acompanhando o previsto x realizado (Capex e Opex) e apoiando a liderança no controle do orçamento da área.
• Processos Administrativos: Conduzir o fluxo administrativo de entrada de novos colaboradores da área de Tecnologia (garantindo alocação correta de custos, solicitações de equipamentos, etc.).

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior cursando (último ano) ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel (tabelas dinâmicas, PROCV, fórmulas básicas de gestão de dados).
• Perfil organizado, analítico, com alta atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos.
• Boa comunicação para interagir com diferentes áreas e níveis hierárquicos.

Você Vai Se Destacar Se Tiver (Diferenciais)

• Experiência prévia com rotinas de contas a pagar, compras, controle orçamentário ou melhoria de processos.
• Conhecimento em sistemas integrados (ERPs) como SAP, Oracle, TotvsProtheus, etc.
• Familiaridade com termos do universo de Tecnologia (ex: SaaS, Cloud, Hardware, Licenças).
• Noções de ferramentas de visualização de dados (ex: Power BI).

O que oferecemos

• Vale Refeição Alimentação
• Plano de Saúde e Odontológico
• Wellhub
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
• Auxílio Home Office

Horário

SEG A SEX: 08:30-18:00 - MOVEL