Assessor(a) de Eventos de Formatura

Kaz Formaturas; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Kaz Formaturas busca uma pessoa comunicativa, organizada e proativa para atuar como Assessor(a) de Eventos de Formatura, oferecendo suporte aos formandos, comissões e convidados durante todas as etapas dos eventos. Essa pessoa garantirá atendimento próximo, ajudando na operação e assegurando que cada experiência seja organizada, segura e excelente.

O candidato ideal terá disponibilidade para trabalhar presencialmente, em turnos durante cerimônias, jantares e celebrações, com foco no

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita; organização, pontualidade e responsabilidade.
• Facilidade para trabalhar em equipe; proatividade e capacidade de resolver problemas.
• Equilíbrio emocional para atuar em ambientes com grande circulação de pessoas.

Responsabilidades

• Acompanhar eventos como colações de grau, cultos, missas, jantares, bailes e demais celebrações.
• Recepcionar, orientar e prestar suporte aos formandos, comissões, familiares e convidados.
• Participar de reuniões de alinhamento, briefings e treinamentos antes dos eventos.
• Conhecer o roteiro, o cronograma e as particularidades de cada turma.
• Auxiliar na organização dos formandos para entradas, homenagens, discursos, fotos e demais momentos do cerimonial.
• Conferir listas, acessos, credenciamento, lugares reservados e materiais necessários para o evento.
• Apoiar o cumprimento dos horários e das etapas previstas no cronograma.
• Fazer a interface entre formandos, cerimonial, produção, fornecedores e demais equipes operacionais.
• Identificar e comunicar rapidamente ocorrências ou necessidades à liderança do evento.
• Auxiliar na resolução de imprevistos com agilidade, equilíbrio e discrição.
• Zelar pela apresentação pessoal, postura profissional e padrão de atendimento da empresa.
• Registrar ocorrências e informações relevantes para o relatório pós-evento.
• Contribuir para que os formandos e convidados tenham uma experiência acolhedora, organizada e memorável.

Conhecimentos

Comunicação clara

Trabalho em equipe

Organização

Proatividade

Gestão de tempo

Boa comunicação escrita

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Eventos/Turismo/Hotelaria/ Relações Públicas/ Administração

Ferramentas

Google Workspace

Microsoft Office

Sistemas de credenciamento

Descrição da oferta de emprego

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e proativa para atuar como Assessor(a) de Eventos de Formatura, oferecendo suporte aos formandos, comissões e convidados durante todas as etapas dos eventos.Essa pessoa será responsável por garantir um atendimento próximo e cuidadoso, apoiar a operação e contribuir para que cada experiência aconteça com organização, segurança e excelência.Procuramos alguém que goste de trabalhar com pessoas, tenha facilidade para resolver imprevistos e compreenda que eventos de formatura envolvem momentos únicos e muito importantes para nossos clientes.

Principais responsabilidades

• Acompanhar eventos como colações de grau, cultos, missas, jantares, bailes e demais celebrações relacionadas à formatura
• Recepcionar, orientar e prestar suporte aos formandos, comissões, familiares e convidados
• Participar de reuniões de alinhamento, briefings e treinamentos antes dos eventos
• Conhecer o roteiro, o cronograma e as particularidades de cada turma
• Auxiliar na organização dos formandos para entradas, homenagens, discursos, fotos e demais momentos do cerimonial
• Conferir listas, acessos, credenciamento, lugares reservados e materiais necessários para o evento
• Apoiar o cumprimento dos horários e das etapas previstas no cronograma
• Fazer a interface entre formandos, cerimonial, produção, fornecedores e demais equipes operacionais
• Identificar e comunicar rapidamente ocorrências ou necessidades à liderança do evento
• Auxiliar na resolução de imprevistos com agilidade, equilíbrio e discrição
• Zelar pela apresentação pessoal, postura profissional e padrão de atendimento da empresa
• Registrar ocorrências e informações relevantes para o relatório pós-evento
• Contribuir para que os formandos e convidados tenham uma experiência acolhedora, organizada e memorável

Requisitos

• Ensino médio completo
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, pontualidade e responsabilidade
• Facilidade para trabalhar em equipe
• Proatividade e capacidade de resolver problemas
• Equilíbrio emocional para atuar em ambientes dinâmicos e com grande circulação de pessoas
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em períodos noturnos, madrugadas, finais de semana e feriados
• Disponibilidade para deslocamentos de acordo com o calendário dos eventos
• Apresentação pessoal compatível com eventos sociais e corporativos de alto padrão.

Será considerado um diferencial

• Experiência com formaturas, casamentos, eventos sociais, hotelaria, recepção, cerimonial ou atendimento ao público
• Conhecimento de protocolo e cerimonial
• Experiência com comissões de formatura ou público universitário
• Curso técnico ou superior em Eventos, Turismo, Hotelaria, Relações Públicas, Administração, Comunicação ou áreas relacionadas
• Conhecimento básico de ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office e sistemas de credenciamento
• Possuir veículo próprio e/ou facilidade de deslocamento.

Perfil que buscamos

• Comunicação clara, cordial e segura
• Atenção aos detalhes
• Empatia e escuta ativa
• Postura acolhedora e resolutiva
• Agilidade na tomada de decisão
• Capacidade de seguir processos e orientações
• Discrição e maturidade para lidar com situações sensíveis
• Energia e disposição para trabalhar em eventos de longa duração
• Compromisso com a experiência do cliente
• Afinidade com ambientes de celebração e atendimento premium.