Arquivista – Ji-Paraná/RO

Casa & Terra Empreendimentos; Ji-Paraná; Presencial; BRL 25 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Day Off no aniversário

Plano de Saúde Porto Saúde

Oriente-Me

Conexa Saúde

Auxílio Educação

Convênio com Anhanguera

Área de Descanso e Lazer

Alimentação e Transporte no iFood

Café da Manhã

Resumo da oferta

A Casa & Terra Empreendimentos, líder em loteamentos, busca um arquivista para atuar na filial de Ji-Paraná/RO. Você ficará responsável pela organização, controle, conservação e disponibilização do acervo documental da empresa.

Entre suas atividades, estará a conferência de contratos de venda de loteamentos, a digitalização de documentos e o atendimento às solicitações internas. Requisitos: ensino médio completo, experiência em arquivo e familiaridade com o Pacote Office.

Qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência em arquivo, documentação ou gestão documental
• Experiência com organização e controle de contratos
• Conhecimento em digitalização e indexação de documentos
• Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel
• Organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade

Responsabilidades

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo os critérios estabelecidos pela empresa
• Conferir, identificar e organizar contratos e documentos das vendas de loteamentos
• Controlar entrada, saída e movimentação de documentos e arquivos
• Manter o arquivo físico organizado, facilitando localização e recuperação
• Realizar a separação, classificação e ordenação de documentos para arquivamento
• Auxiliar na digitalização e indexação de documentos
• Conferir qualidade dos documentos digitalizados
• Identificar duplicados ou irregularidades e direcionar demandas
• Zelar pela conservação, integridade e segurança dos documentos
• Atender solicitações internas para localização de documentos
• Apoiar na organização do acervo da filial
• Cumprir procedimentos internos de gestão documental

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Responsabilidade

Agilidade

Formação académica

Ensino Médio completo

Arquivologia / Gestão Documental

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos em busca de um Arquivista para atuar em nossa filial de Ji-Paraná/RO, sendo responsável pela organização, controle, conservação e disponibilização do acervo documental da empresa.

O profissional atuará diretamente com a organização de contratos de vendas de loteamentos , documentos de clientes e demais documentos administrativos, garantindo que os arquivos estejam devidamente identificados, organizados e disponíveis para consulta sempre que necessário.

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo os critérios estabelecidos pela empresa;
• Realizar a conferência, identificação e organização de contratos e documentos relacionados às vendas de loteamentos;
• Controlar a entrada, saída e movimentação de documentos e arquivos;
• Manter o arquivo físico organizado, facilitando a localização e recuperação dos documentos;
• Realizar a separação, classificação e ordenação de documentos para arquivamento;
• Apoiar na digitalização e indexação de documentos;
• Realizar a conferência e o controle de qualidade dos documentos digitalizados;
• Identificar documentos duplicados, inconsistentes ou que necessitem de regularização, direcionando as demandas aos responsáveis;
• Zelar pela conservação, integridade e segurança dos documentos;
• Atender às solicitações internas para localização e disponibilização de documentos;
• Apoiar na organização e manutenção do acervo documental da filial;
• Cumprir os procedimentos internos relacionados à gestão e organização dos documentos.
• Ensino Médio completo;
• Experiência na área de arquivo, documentação ou gestão documental;
• Experiência com organização e controle de contratos e documentos ;
• Conhecimento em digitalização e indexação de documentos;
• Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade;

Diferenciais

• Ensino Superior ou curso técnico em Arquivologia, Gestão Documental ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou sistemas de gestão documental.
• Day Off:1 dia de folgano dia do seu aniversário;
• Plano de Saúde:Porto Saúde;
• Oriente-Me:plataforma de saúde mental e bem-estar emocional, conveniada à Porto Saúde;
• Conexa Saúde:plataforma de saúde e bem-estar;
• Auxílio Educação;
• Convênio com a Faculdade Anhanguera;
• Área de Descanso e Lazer;
• Alimentação e Transporte :disponibilizada no cartão iFood, em saldo livre;
• Café da Manhã.

Jornada de Trabalho

De segunda a sexta-feira

• Step 4: Entrevista com a Gestão 4 Entrevista com a Gestão

Seu sucesso começa aqui.

A Casa & Terra é uma empresa líder em loteamentos, presente em todo o Brasil. Nossa jornada, que começou em 2005, é focada em realizar o sonho da casa própria e melhorar a qualidade de vida nas cidades.

Desde a aquisição de terrenos estratégicos até a criação de bairros urbanos e sustentáveis, nosso time transforma locais em comunidades.