Arquivista

Iron Mountain; Cachoeirinha; Teletrabalho; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Convênio Médico

Seguro Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição ou Alimentação

Turno de segunda a sexta

Resumo da oferta

A Iron Mountain está recrutando um(a) arquivista para atuar na área de operações em Porto Alegre. O profissional ficará responsável por gerenciar e estruturar projetos de organização documental, definindo instrumentos arquivísticos e assegurando a preservação do acervo.

É exigido 6 meses a 1 ano de experiência, domínio de classificação documental e Pacote Office, além de boa comunicação e espírito de equipe.

Qualificações

• Mínimo de 6 meses a 1 ano de experiência na área de arquivologia ou gestão documental.
• Domínio de técnicas de classificação documental e tabelas de temporalidade.
• Capacidade de atenção, agilidade, proatividade, organização e trabalho em equipe.
• Registro profissional ativo no MTE.

Responsabilidades

• Elaborar, estruturar e acompanhar projetos de gestão documental com planos de classificação.
• Prestar suporte técnico às equipes operacionais e definir parâmetros de cadastro em base de dados.
• Assegurar conformidade com normas internas, balizamentos legais e prazos de retenção.
• Realizar checklists com o cliente durante auditorias e acompanhamentos.
• Participar de reuniões com o cliente para alinhamento de demandas.
• Acompanhar faturamento do cliente e conferir dados de serviços executados.
• Acompanhar dashboards de qualidade e indicadores da operação.
• Intermediar e acompanhar demandas para visitas a outros clientes.

Conhecimentos

Classificação documental

Gestão documental

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Formação académica

Graduação em Arquivologia

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

BRA | Cachoeirinha | Jardim Betânia, Highway RS 118, Km11, No.12.760

Full time

J0108081

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

A Iron Mountain está à procura de um(a) especialista Arquivista para se juntar à nossa equipe de Operações . Neste cargo, você será responsável por gerenciar e estruturar projetos de organização documental, definir instrumentos arquivísticos técnicos e legais e garantir a conservação e integridade do acervo.

What You’ll Do

Neste cargo, você vai:

• Elaborar, estruturar e acompanhar projetos de gestão documental, desenvolvendo tabelas de temporalidade, planos de classificação e manuais de normas para assegurar a organização eficiente e a conservação dos acervos.
• Colaborar com as equipes operacionais de todas as áreas para prestar suporte técnico, definir parâmetros de cadastro em banco de dados e garantir a excelência no atendimento ao cliente.
• Garantir a conformidade com as normas internas, balizamentos legais, prazos de retenção e procedimentos técnicos para preservação e restauração de acervos e mídias.
• Realizar checklists junto ao cliente durante auditorias e acompanhamentos operacionais.
• Participar de reuniões com o cliente , realizando alinhamentos e acompanhando demandas.
• Acompanhar o faturamento do cliente e realizar conferências com base nos dados e serviços executados pela Iron Mountain.
• Acompanhar dashboards de qualidade , indicadores e resultados relacionados à operação.
• Realizar a intermediação e acompanhamento de demandas quando houver necessidade de visitas a outros clientes .

What You’ll Bring

O candidato ideal terá:

• Mínimo de 6 meses a 1 ano de experiência na área de arquivologia, gestão documental ou setores correlatos.
• Domínio de técnicas de classificação documental, tabelas de temporalidade, normas técnicas de arquivamento e Pacote Office em nível intermediário.
• Capacidade comprovada em atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.
• Ensino Superior Completo em Arquivologia com Registro Profissional ativo no Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

What We Offer

• Turno de segunda á sexta-feira
• Localização: Porto Alegre
• Convenio Medico
• Seguro Odontologico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Refeição ou Alimentação

Category: Outsourced Services

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our here . Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

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