Arquivista

Betel Temporários e Terceirizados Eireli.; São Paulo; On-site; BRL 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio Médico

Seguro de Vida

Refeitório no local

Vale Transporte

Estacionamento

Vale Alimentação – R$ 225,00

Job summary

Betel Temporários e Terceirizados Eireli. procura profissional para atuar como auxiliar de arquivologia em São Miguel Paulista, com atuação em organização, guarda e digitalização de documentos.

O candidato deve ter ensino superior em Administração (ou curso em andamento), experiência com organização de arquivos físicos, conhecimento da legislação de guarda de documentos empresariais e atenção aos detalhes.

Qualifications

• Gestão de arquivo conforme normas de arquivologia.
• Experiência com organização de arquivos físicos, especialmente acervos antigos.
• Conhecimento da legislação referente à guarda de documentos empresariais.
• Leitura e interpretação de documentos administrativos, fiscais e jurídicos.
• Atenção aos detalhes, organização e método.

Responsibilities

• Organizar, classificar e catalogar documentos físicos.
• Realizar inventário, levantamento e identificação do acervo.
• Estabelecer guarda, conservação e descarte conforme legislação.
• Controlar o acervo por meio de sistema manual ou informatizado.
• Zelar pela segurança, preservação e confidencialidade dos documentos.
• Orientar colegas quanto aos procedimentos de arquivamento.
• Apoiar na organização de documentos digitais/eletrônicos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Interpretação de documentos

Leitura de documentos administrativos

Trabalho em equipe

Education

Superior em Administração (cursando ou completo)

Tools

Arquivamento físico/informático

Job description

Local: São Miguel Paulista

Horário: Das 08h às 17h30

• Convênio Médico
• Seguro de Vida
• Refeitório no local
• Vale Transporte ou Estacionamento
• Vale Alimentação – R$ 225,00

Principais Atividades:

• Organizar, classificar e catalogar documentos físicos conforme normas de arquivologia;
• Realizar inventário, levantamento e identificação do acervo, incluindo documentos antigos e de difícil rastreamento;
• Estabelecer critérios de guarda, conservação e descarte de documentos conforme legislação;
• Controlar o acervo por meio de sistema manual ou informatizado;
• Garantir condições adequadas de armazenamento (umidade, iluminação, ventilação, acondicionamento);
• Apoiar áreas internas na localização, retirada e devolução de documentos;
• Acompanhar processos de digitalização e migração de acervo para meio eletrônico;
• Zelar pela segurança, preservação e confidencialidade dos documentos;
• Orientar colaboradores e terceiros quanto aos procedimentos corretos de arquivamento;
• Apoiar na organização de documentos digitais/eletrônicos.
• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com organização de arquivos físicos, especialmente acervos antigos;
• Conhecimento sobre legislação referente à guarda de documentos empresariais;
• Capacidade de leitura e interpretação de documentos administrativos, fiscais e jurídicos;
• Atenção aos detalhes, organização e senso de método.

About Betel Temporários e Terceirizados Eireli.

Somos especialistas no mercado de temporários e terceirizados, oferecendo sempre para o cliente a melhor seleção de candidatos para a solicitada.