Job description
Se você se identifica com o cooperativismo, gosta de pessoas, de transformar vidas, quer crescer pessoalmente e profissionalmente, está sempre pronto para novos desafios e tem sempre com você: Iniciativa, Proatividade, Relacionamento para soluções de problemas e Eficiência para resultados.
Seu lugar é aqui com a gente transformando vidas!
Main responsibilities
Realizar atividades administrativas, como cadastramento, arquivamento, registro e controle de documentos, seguindo orientações da equipe e utilizando os sistemas internos, com o objetivo de apoiar a organização e a rastreabilidade das informações da área.
- Atender contatos internos, prestando informações, encaminhando demandas emantendo postura cordial e prezando pelo sigilo das informações, a fim de promover aboa comunicação e o fluxo adequado de informações.
- Dar suporte na aquisição de materiais de expediente, verificando requisições, alertandoos usuários sobre necessidades e acompanhando o processo de compra, visando manter a área abastecida e os processos em pleno funcionamento.
- Apoiar no controle do estoque de brindes da área, monitorando entradas e saídas,atualizando registros, organizando os itens fisicamente e separando e encaminhandomateriais para outras áreas quando necessário, com foco na disponibilidade e no usoadequado dos materiais.
- Auxiliar na execução de rotinas e processos da área, acompanhando atividades,cumprindo prazos e respeitando normas e procedimentos estabelecidos, com o objetivode contribuir para o alcance dos resultados esperados.
- Colaborar com a organização de documentos físicos e digitais, classificando,digitalizando e arquivando conforme padrões definidos, a fim de facilitar o acesso e aintegridade das informações.
- Apoiar na elaboração de relatórios e controles internos, coletando dados, preenchendoplanilhas e conferindo informações, visando fornecer subsídios para a tomada dedecisão da equipe.
- Participar de reuniões e treinamentos da área, acompanhando discussões, registrandoinformações e esclarecendo dúvidas, com o objetivo de desenvolver competências ealinhar-se às diretrizes da cooperativa.
- Contribuir com a melhoria contínua dos processos, sugerindo ideias, observandooportunidades de otimização e compartilhando percepções com a equipe, visandoaprimorar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.
- Zelar pelo cumprimento das normas internas e políticas da cooperativa, atuando comética, responsabilidade e comprometimento nas atividades diárias, a fim de fortalecer acultura organizacional e promover a conformidade.
- Apoiar a execução de projetos da área, acompanhando cronogramas, auxiliando naorganização de tarefas e colaborando com a equipe, com o objetivo de contribuir parao sucesso das iniciativas estratégicas.
- Realizar outras atividades relativas ao cargo.
- Observar demais responsabilidades comuns a todos os cargos do Sistema Ailos.
Requirements and skills
Formação mínima:
- Ensino médio cursando.
- Idade: Entre 14 e 24 anos.
Additional information
VEM COM A GENTE TRANSFORMAR VIDAS!
Benefícios
- Vale Alimentação/Refeição de R$ 850,00 - Para você desfrutar de uma refeição deliciosa todos os dias;
- Vale Transporte – Para o seu deslocamento com segurança.
- Seguro de Vida – É bom prevenir, né?
- Plano de Saúde - Cuidar da saúde é fundamental!
- Plano odontológico - Pois a vida é feita de sorrisos
- Auxílio Infantil de R$ 452,50 até de 6 anos e 11 meses - Para você trabalhar tranquilo (a) enquanto a pessoa mais importante da sua vida é bem cuidada.
PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS
O Sistema Ailos utilizará os dados fornecidos durante sua candidatura para fins relacionados aos processos seletivos e oportunidades profissionais, inclusive por meio de plataformas parceiras de recrutamento. Caso deseje exercer seus direitos relacionados à proteção de dados pessoais ou obter mais informações sobre como tratamos seus dados, consulte nossa Declaração de Privacidade e Proteção de Dados para Candidatos e os canais de atendimento nela disponíveis.
Não é necessário qualquer aceite adicional, tratando-se apenas de uma ciência sobre o tratamento dos dados necessários para a participação neste processo seletivo.
Juntos, transformamos vidas com segurança, transparência e respeito à sua privacidade.