Aprendiz - Assistente Administrativo

Grupo-Pereira; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano odontológico

Seguro de vida

Refeição no local

Vale transporte

Resumo da oferta

Grupo-Pereira, empresa líder no varejo, busca um(a) jovem aprendiz para atuar no suporte administrativo da filial de São Paulo. Você será responsável por atender clientes, organizar documentação, digitar e digitalizar arquivos, além de auxiliar na entrega de correspondências e no controle de recebimento de notas fiscais.

Com capacidade de aprender rapidamente, você irá colaborar com o time no cadastro de clientes e fornecedores, registrar ocorrências de clientes e apoiar na organização de

Qualificações

• Exige boa comunicação e pró-atividade.
• Desejável disponibilidade para atuar em horário comercial.
• Vontade de aprender competências administrativas e atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Atender o público, presencial e telefônico, conforme necessidade.
• Manusear, organizar, digitalizar e arquivar documentos; controlar entradas e saídas.
• Conferir notas fiscais, faturas e boletos; registrar informações em sistemas.
• Coletar dados para relatórios, atualizar cadastros de clientes, funcionários e fornecedores.
• Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões e no suporte ao atendimento ao cliente.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Controle de documentos

Digitalização de documentos

Anotações de recados

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Exclusivo para candidatos entre 16 a 24 anosResponsável por prestar suporte em tarefas administrativas pertinentes ao setor de atuação, efetuar o atendimento ao público, manusear documentos e executar outras tarefas correlatas, visando promover uma experiência de compra positiva para o cliente, assim como aprender competências próprias da atividade executada e objetivando o desenvolvimento profissional na filial e bandeira em que atua.• Dar suporte nas rotinas de atendimento telefônico, através da execução de atividades pertinentes a o setor, bem como anotar recado quando necessário;• Manusear documentos do segmento de atuação, através da separação, organização, digitalização, arquivamento e desarquivamento, bem como realizar o controle de entrada e saída de documentos;• Colaborar no processo de entrega de documentos e correspondências por meio da execução de uma rotina de entrega, incluindo a coleta de assinaturas e o devido protocolamento das mesmas;• Conferir notas fiscais, faturas e boletos, através de rotinas de acompanhamento;• Contribuir com o informacional do setor, através da coleta de dados para relatórios, atualização da base de dados, preenchimento de formulários e atualização de cadastro de cadastro de clientes, funcionários e fornecedores;• Auxiliar no esclarecimento de dúvidas, através do fornecimento de informações sobre produtos e serviços;• Acompanhar e administrar o fornecimento de materiais de escritório, através da execução de um acompanhamento detalhado e controle eficaz no processo de entrega desses materiais;• Apoiar as áreas com demandas administrativas, quando solicitado, bem como auxiliar na organização de eventos internos e reuniões;• Prestar serviço de atendimento ao cliente, através do registro das reclamações de clientes.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Plano odontológicoSeguro de vidaRefeição no localVale transporte