Aprendiz Administrativo

Inove Ideias e Soluções; Niterói; On-site; BRL 12,276 - 15,624; Part time

Job summary

A Inove Ideias e Soluções procura um Aprendiz Administrativo para atuar em Niterói, RJ. O candidato terá a oportunidade de desenvolver competências técnicas e comportamentais por meio do Programa de Aprendizagem, com carga de 4 horas diárias.

As responsabilidades incluem a organização de documentos, suporte em rotinas administrativas e atendimento telefônico. Procuramos jovens com vontade de aprender, boa comunicação e organização. Se você se encaixa, esta é uma excelente oportunidade!

Qualifications

• Idade entre 17 e 21 anos, conforme critérios do Programa de Aprendizagem.
• Disponibilidade para atuação de 4 horas diárias.
• Facilidade para atuar em equipe.

Responsibilities

• Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos.
• Auxiliar na impressão e acondicionamento de materiais.
• Atender telefonicamente e prestar suporte às demandas internas.

Skills

Conhecimento básico do Pacote Office

Comunicação

Organização

Proatividade

Education

Ensino Médio cursando ou concluído

Job description

Sobre a Inove Ideias e Soluções

A Inove Ideias e Soluções é uma holding de empresas especializada em soluções de Tecnologia da Informação para os setores público (Federal, Estadual e Municipal) e privado, com atuação em todo o território nacional.

Administramos, com orgulho, empresas consolidadas no mercado nacional de impressão e tecnologia, como Dady Ilha, Mac ID e Bradok, entregando soluções sob demanda com qualidade, eficiência e otimização de custos para nossos clientes.

Missão do Cargo

Buscamos jovens que desejam iniciar sua trajetória profissional e desenvolver competências técnicas e comportamentais por meio do nosso Programa de Aprendizagem.

O Aprendiz Administrativo atuará de forma multissetorial, apoiando as rotinas administrativas da Matriz do Grupo Inove, contribuindo para a organização dos processos internos, controles administrativos e suporte às diversas áreas da empresa, conciliando a prática profissional com a formação teórica oferecida pela entidade formadora parceira.

Principais Responsabilidades

• Organizar, arquivar, digitalizar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos;
• Zelar pela confidencialidade das informações, documentos e dados internos da empresa;
• Elaborar, atualizar e apoiar o acompanhamento de planilhas, controles e relatórios administrativos;
• Auxiliar na impressão, conferência, organização, separação e acondicionamento de provas e materiais educacionais em envelopes, garantindo a correta identificação, integridade e cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Apoiar as rotinas administrativas das áreas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Financeiro, Compras, Comercial, Logística, Contratos e demais setores, conforme plano de desenvolvimento e necessidade da empresa;
• Realizar atendimento telefônico e prestar suporte às demandas internas, direcionando solicitações aos responsáveis quando necessário;
• Efetuar lançamentos, consultas e atualizações de informações em sistemas corporativos;
• Auxiliar na solicitação, controle e organização de materiais de escritório e suprimentos administrativos;
• Apoiar o preenchimento de formulários, registros e documentos diversos;
• Prestar suporte na organização de reuniões, treinamentos, campanhas internas e eventos corporativos;
• Participar das atividades de capacitação teórica promovidas pela entidade formadora, aplicando os conhecimentos adquiridos às atividades práticas desenvolvidas na empresa.

Requisitos

• Ensino Médio cursando ou concluído;
• Idade entre 17 e 21 anos, conforme critérios do Programa de Aprendizagem;
• Conhecimento básico do Pacote Office será considerado diferencial;
• Disponibilidade para atuação de 4 horas diárias e participação na capacitação teórica semanal realizada pela entidade formadora (CIEE ou MUDES).

Perfil que Buscamos

• Jovens com vontade de aprender e construir sua trajetória profissional;
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Proatividade e interesse em desenvolver novas competências;
• Comprometimento com horários, atividades e objetivos do Programa de Aprendizagem;
• Facilidade para atuar em equipe e colaborar com diferentes áreas da empresa;
• Adaptabilidade para atuar em um ambiente corporativo dinâmico e de constante aprendizado.