Aprendiz Administrativo

Inoveideiasesolucoes; Manaus; Hybrid; BRL 11,000 - 15,000; Full time

Job summary

Grupo Inove Ideias e Soluções, por meio do seu Programa de Aprendizagem, busca jovens para atuar como Aprendiz Administrativo na Filial Manaus, apoiando rotinas administrativas e a organização de processos internos. O programa oferece formação teórica pelo SENAC e experiência prática multissetorial, envolvendo RH, DP, financeiro, compras, logística e demais áreas, com carga de 4 horas diárias.

É desejável iniciativa, organização, boa comunicação e interesse em desenvolver competências no

Qualifications

• Formato de atuação como aprendizes com foco em rotinas administrativas.
• Capacitação teórica semanal ofertada pela instituição formadora parceira.

Responsibilities

• Organizar, arquivar, digitalizar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos.
• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatórios administrativos.
• Auxiliar na impressão, conferência, organização e separação de provas e materiais educacionais, garantindo a correta identificação e organização.
• Apoiar as rotinas administrativas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Financeiro, Compras, Comercial, Logística, Contratos e demais áreas, conforme o plano de desenvolvimento.
• Realizar atendimento telefônico e apoiar demandas internas, direcionando solicitações aos responsáveis quando necessário.
• Efetuar lançamentos, consultas e atualizações de informações em sistemas corporativos.
• Auxiliar no controle e organização de materiais de escritório e suprimentos administrativos.
• Apoiar o preenchimento de formulários, registros e documentos.
• Prestar suporte na organização de reuniões, treinamentos, campanhas e eventos corporativos.
• Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos da empresa.
• Participar das atividades de capacitação teórica promovidas pela entidade formadora, aplicando os conhecimentos adquiridos nas atividades práticas.

Skills

Vontade de aprender

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Education

Ensino Médio cursando ou concluído

Tools

Pacote Office

Job description

Sobre o Grupo Inove

Há 27 anos no mercado, o Grupo Inove Ideias e Soluções é uma holding especializada em soluções de tecnologia e outsourcing, atuando para órgãos públicos e empresas privadas em todo o país.

Com operações em diferentes estados e foco em inovação, qualidade e relacionamento de longo prazo, a Inove busca profissionais comprometidos com seus valores e com a evolução dos processos, soluções e experiência dos clientes.

Missão do cargo

Buscamos jovens que desejam iniciar sua trajetória profissional e desenvolver competências técnicas e comportamentais por meio do nosso Programa de Aprendizagem.

O Aprendiz Administrativo atuará de forma multissetorial, apoiando as rotinas administrativas da Filial Manaus, contribuindo para a organização dos processos internos, controles e suporte às diferentes áreas da empresa, conciliando a experiência prática com a formação teórica oferecida pela entidade formadora parceira.

Principais responsabilidades

• Organizar, arquivar, digitalizar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos;


• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatórios administrativos;


• Auxiliar na impressão, conferência, organização e separação de provas e materiais educacionais, garantindo a correta identificação e organização;


• Apoiar as rotinas administrativas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Financeiro, Compras, Comercial, Logística, Contratos e demais áreas, conforme o plano de desenvolvimento;


• Realizar atendimento telefônico e apoiar demandas internas, direcionando solicitações aos responsáveis quando necessário;


• Efetuar lançamentos, consultas e atualizações de informações em sistemas corporativos;


• Auxiliar no controle e organização de materiais de escritório e suprimentos administrativos;


• Apoiar o preenchimento de formulários, registros e documentos;


• Prestar suporte na organização de reuniões, treinamentos, campanhas e eventos corporativos;


• Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos da empresa;


• Participar das atividades de capacitação teórica promovidas pela entidade formadora, aplicando os conhecimentos adquiridos nas atividades práticas.

Requisitos

• Ensino Médio cursando ou concluído;


• Idade entre 17 e 21 anos, conforme os critérios do Programa de Aprendizagem;


• Disponibilidade para atuação de 4 horas diárias;


• Disponibilidade para participação na capacitação teórica semanal realizada pelo SENAC;


• Conhecimento básico do Pacote Office será considerado um diferencial.

Perfil que buscamos

• Vontade de aprender e interesse em iniciar uma trajetória profissional;


• Organização e responsabilidade na realização das atividades;


• Atenção aos detalhes e cuidado com documentos e informações;


• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;


• Proatividade e curiosidade para aprender novas atividades;


• Comprometimento com horários, atividades e compromissos do Programa de Aprendizagem;


• Postura colaborativa e facilidade para trabalhar em equipe;


• Adaptabilidade para atuar em diferentes áreas e situações;


• Interesse em desenvolver novas competências e adquirir experiência no ambiente corporativo.