Analista Sr. De Processos

Grupo OLX; Ituiutaba; On-site; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Grupo OLX, líder em marketplace de classificados, busca Analista de Processos e Melhoria Contínua para mapear, redesenhar e padronizar fluxos ponta a ponta, visando produtividade e redução de perdas. Você fará diagnóstico AS-IS, proporá TO-BE e conduzirá workshops com as áreas envolvidas.

É essencial domínio de BPMN, Lean Six Sigma (DMAIC) e ferramentas de modelagem, além de Excel avançado e leitura de indicadores.

Qualifications

• Formação superior completa em Engenharia (de Produção, preferencialmente), Administração, Estatística, Sistemas de Informação, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas;
• Clareza de comunicação escrita e oral, com capacidade de sintetizar análise complexa em recomendação executiva;
• Experiência consolidada em gestão por processos e melhoria contínua, cobrindo o ciclo completo: diagnóstico as-is, redesenho to-be, implantação e sustentação do ganho;
• Domínio de BPMN e de ferramentas de modelagem (Bizagi, Lucidchart, Miro, Visio ou equivalentes);
• Vivência prática com metodologias Lean e Lean Six Sigma (DMAIC, VSM, Kaizen, PDCA, A3) aplicadas a projetos com resultado mensurado;
• Capacidade analítica com dados: Excel avançado e leitura autônoma de indicadores em ferramentas de BI;
• Experiência em construção e acompanhamento de KPIs e SLAs operacionais, incluindo definição de metas e análise de desvio;
• Habilidade comprovada de condução de entrevistas, workshops e reuniões de alinhamento com áreas de negócio;
• Autonomia, organização e maturidade para atuar em ambiente dinâmico, com múltiplas frentes simultâneas e priorização constante.

Responsibilities

• Conduzir diagnóstico AS-IS vs TO-BE de processos operacionais ponta a ponta, por meio de entrevistas, observação da operação, análise de dados e workshops com as áreas envolvidas;
• Mapear e documentar fluxos em BPMN, identificando gargalos, retrabalhos, handoffs desnecessários, pontos de decisão frágeis e desperdícios;
• Desenhar e propor o cenário to-be, com ganho quantificado (produtividade, tempo de ciclo, qualidade, custo e risco) e plano de implantação viável;
• Construir e manter os ativos de padronização do processo: POPs, fluxogramas, matrizes RACI, árvores de decisão e critérios de exceção;
• Estruturar e conduzir projetos de melhoria contínua aplicando DMAIC, PDCA, Kaizen e A3, do problema definido ao ganho sustentado e comprovado;
• Definir e acompanhar KPIs de processo (tempo de ciclo, aderência, retrabalho, qualidade, SLA e produtividade), transformando o número em recomendação de decisão;
• Analisar causa raiz e documentar as análises de deep dives com método (Ishikawa, 5 Porquês, análise de Pareto, FMEA), evitando conclusões baseadas em percepção;
• Operar a esteira de mudanças de processo: receber a demanda, avaliar impacto e risco, versionar, comunicar, treinar e verificar a adoção real na operação;
• Conduzir a gestão da mudança junto às equipes internas, stakeholders pares e a parceiros de BPO, garantindo que o processo redesenhado seja de fato executado como desenhado;
• Apresentar diagnósticos, hipóteses e resultados para lideranças, de forma objetiva e sustentada em dado.

Job description

Somos o Grupo OLX, um marketplace de classificados 100% digital que conecta mais de 70 milhões de pessoas.

Líder na compra e venda de autos, imóveis e bens de consumo, nosso ecossistema diversificado oferece uma plataforma inovadora para negócios e consumo consciente.

São mais de 500 mil anúncios publicados diariamente e 70 milhões de visitas em nossas plataformas (OLX, VivaReal e Zap Imóveis) por mês. Com tecnologia desenvolvida no Brasil, democratizamos o acesso ao comércio para todos, contribuindo positivamente para a economia.

Ao trabalhar na OLX, você fará parte de uma cultura de alta performance, com os melhores talentos. Pensamos grande e olhamos sempre para o futuro, para liderar nossos mercados. Assim, construímos confiança e geramos impacto real para negócios e na vida das pessoas.

E o que você precisa ter?

• Formação superior completa em Engenharia (de Produção, preferencialmente), Administração, Estatística, Sistemas de Informação, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas;
• Clareza de comunicação escrita e oral, com capacidade de sintetizar análise complexa em recomendação executiva;
• Experiência consolidada em gestão por processos e melhoria contínua, cobrindo o ciclo completo: diagnóstico as-is, redesenho to-be, implantação e sustentação do ganho;
• Domínio de BPMN e de ferramentas de modelagem (Bizagi, Lucidchart, Miro, Visio ou equivalentes);
• Vivência prática com metodologias Lean e Lean Six Sigma (DMAIC, VSM, Kaizen, PDCA, A3) aplicadas a projetos com resultado mensurado;
• Capacidade analítica com dados: Excel avançado e leitura autônoma de indicadores em ferramentas de BI;
• Experiência em construção e acompanhamento de KPIs e SLAs operacionais, incluindo definição de metas e análise de desvio;
• Habilidade comprovada de condução de entrevistas, workshops e reuniões de alinhamento com áreas de negócio;
• Autonomia, organização e maturidade para atuar em ambiente dinâmico, com múltiplas frentes simultâneas e priorização constante.

Será um diferencial:

• Certificação Lean Six Sigma;
• Experiência em operações digitais;
• Conhecimento de SQL para consulta e validação de dados;
• Experiência com automação e IA aplicada a processos (workflows, agentes, modelos de decisão automatizada);
• Vivência em ambientes ágeis (squads, sprints, OKRs) e com ferramentas como Jira e Confluence;

Se você quer fazer parte desse desafio, essa é a sua chance! Nessa posição de Analista de Processos e Melhoria Contínua, você irá somar ao time que tem como objetivo transformar as operações em processos maduros, padronizados e eficientes, sustentados por governança e evidência de otimização operacional.

No dia a dia você vai:

• Conduzir o diagnóstico AS-IS vs TO-BE de processos operacionais ponta a ponta, por meio de entrevistas, observação da operação, análise de dados e workshops com as áreas envolvidas;
• Mapear e documentar fluxos em BPMN, identificando gargalos, retrabalhos, handoffs desnecessários, pontos de decisão frágeis e desperdícios;
• Desenhar e propor o cenário to-be, com ganho quantificado (produtividade, tempo de ciclo, qualidade, custo e risco) e plano de implantação viável;
• Construir e manter os ativos de padronização do processo: POPs, fluxogramas, matrizes RACI, árvores de decisão e critérios de exceção;
• Estruturar e conduzir projetos de melhoria contínua aplicando DMAIC, PDCA, Kaizen e A3, do problema definido ao ganho sustentado e comprovado;
• Definir e acompanhar KPIs de processo (tempo de ciclo, aderência, retrabalho, qualidade, SLA e produtividade), transformando o número em recomendação de decisão.
• Analisar causa raiz e documentar as análises de deep dives com método (Ishikawa, 5 Porquês, análise de Pareto, FMEA), evitando conclusões baseadas em percepção;
• Operar a esteira de mudanças de processo: receber a demanda, avaliar impacto e risco, versionar, comunicar, treinar e verificar a adoção real na operação;
• Conduzir a gestão da mudança junto às equipes internas, stakeholders pares e a parceiros de BPO, garantindo que o processo redesenhado seja de fato executado como desenhado;
• Apresentar diagnósticos, hipóteses e resultados para lideranças, de forma objetiva e sustentada em dado;