Analista Sênior De Folha De Pagamento

Reference; São Paulo; On-site; BRL 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

A Reference contrata Analista Sênior de Folha de Pagamento para atuar no processamento e gestão da folha de pagamento de múltiplas empresas (CNPJs). O cargo exige domínio de cálculos, prazos e conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e tributária.

O profissional oferecerá orientação técnica aos jovens da equipe, atuando com alta complexidade, múltiplos CNPJs e variações de convenções coletivas, sempre buscando melhorias e inovação.

Qualifications

• Experiência sólida em folha de pagamento, com múltiplos CNPJs.
• Domínio de cálculos trabalhistas e encargos.
• Conhecimento de eSocial, DCTFWeb e obrigações acessórias.
• Conformidade com a legislação trabalhista e tributária.
• Atuação com auditorias internas/externas.

Responsibilities

• Executar, conferir e validar o processamento completo da folha de pagamento das cinco empresas, assegurando precisão, conformidade e cumprimento dos prazos.
• Realizar e revisar cálculos de admissões, férias, rescisões, folha mensal, folha complementar, diferenças salariais, retroativos, afastamentos e demais ocorrências.
• Conduzir cálculos de maior complexidade relacionados a acordos e convenções coletivas, ações trabalhistas, pagamentos judiciais e situações atípicas.
• Conferir a integração das informações de ponto, benefícios, movimentações cadastrais, eventos variáveis e demais dados que impactam a folha.
• Revisar e validar a apuração dos encargos sociais e tributos incidentes sobre a folha, incluindo INSS, FGTS e IRRF.
• Garantir o correto envio, fechamento e acompanhamento das obrigações relacionadas ao eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e EFD-Reinf.
• Realizar conciliações da folha de pagamento e assegurar a correta integração com a Contabilidade e o Financeiro.
• Analisar e interpretar convenções e acordos coletivos de diferentes categorias profissionais e sindicatos.
• Acompanhar mudanças na legislação trabalhista, previdenciária e tributária, avaliando impactos e orientando a equipe.
• Atuar como ponto focal em auditorias internas, externas e fiscalizações relacionadas à folha de pagamento.
• Elaborar relatórios gerenciais, análises e indicadores de custos com pessoal, incluindo headcount, horas extras, turnover, encargos e provisões.
• Apoiar a elaboração e a conferência das provisões de férias, 13º salário, encargos e demais custos trabalhistas.
• Identificar riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos, propondo controles preventivos e soluções.
• Desenvolver e atualizar procedimentos, fluxos, checklists e controles internos da área.
• Orientar tecnicamente os analistas juniores e plenos, contribuindo para o desenvolvimento e a padronização das rotinas.
• Interagir com as áreas de Recursos Humanos, Contabilidade, Financeiro, Jurídico, Tecnologia da Informação e gestores das empresas.

Skills

Análise de custos com pessoal

Liderança técnica

Comunicação clara

Atenção aos detalhes

Autonomia

Education

Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou RH

Tools

Senior (sistemas de folha)

TOTVS

SAP

ADP

Excel avançado

Job description

Buscamos um(a) Analista Sênior de Folha de Pagamento para atuar no processamento e na gestão da folha de pagamento de múltiplos CNPJsEssa pessoa será a principal referência técnica da área, garantindo a exatidão dos cálculos, o cumprimento dos prazos e a conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e tributária. Também apoiará a gestão na análise dos custos com pessoal e prestará orientação técnica aos profissionais juniores e plenos da equipe. Procuramos um profissional com sólida experiência em ambientes de alta complexidade, atuação com múltiplos CNPJs, diferentes convenções coletivas e elevado volume de movimentações.

Detalhes do Cargo

• Cargo: Analista Sênior de Folha de Pagamento
• Tipo de Contrato: Prestador de serviço (PJ)
• Área profissional: Recursos Humanos
• Carga-horária:
• Número de vagas: 1

Requisitos: Principais responsabilidades

• Executar, conferir e validar o processamento completo da folha de pagamento das cinco empresas, assegurando precisão, conformidade e cumprimento dos prazos;
• Realizar e revisar cálculos de admissões, férias, rescisões, folha mensal, folha complementar, diferenças salariais, retroativos, afastamentos e demais ocorrências;
• Conduzir cálculos de maior complexidade relacionados a acordos e convenções coletivas, ações trabalhistas, pagamentos judiciais e situações atípicas;
• Conferir a integração das informações de ponto, benefícios, movimentações cadastrais, eventos variáveis e demais dados que impactam a folha;
• Revisar e validar a apuração dos encargos sociais e tributos incidentes sobre a folha, incluindo INSS, FGTS e IRRF;
• Garantir o correto envio, fechamento e acompanhamento das obrigações relacionadas ao eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e EFD-Reinf;
• Realizar conciliações da folha de pagamento e assegurar a correta integração com a Contabilidade e o Financeiro;
• Analisar e interpretar convenções e acordos coletivos de diferentes categorias profissionais e sindicatos;
• Acompanhar mudanças na legislação trabalhista, previdenciária e tributária, avaliando impactos e orientando a equipe;
• Atuar como ponto focal em auditorias internas, externas e fiscalizações relacionadas à folha de pagamento;
• Elaborar relatórios gerenciais, análises e indicadores de custos com pessoal, incluindo headcount, horas extras, turnover, encargos e provisões;
• Apoiar a elaboração e a conferência das provisões de férias, 13º salário, encargos e demais custos trabalhistas;
• Identificar riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos, propondo controles preventivos e soluções;
• Desenvolver e atualizar procedimentos, fluxos, checklists e controles internos da área;
• Orientar tecnicamente os analistas juniores e plenos, contribuindo para o desenvolvimento e a padronização das rotinas;
• Interagir com as áreas de Recursos Humanos, Contabilidade, Financeiro, Jurídico, Tecnologia da Informação e gestores das empresas.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em folha de pagamento, preferencialmente de dez anos ou mais, com atuação em posições de maior complexidade;
• Experiência com processamento de folha para múltiplas empresas e CNPJs;
• Domínio da legislação trabalhista, previdenciária e tributária aplicada à folha de pagamento;
• Domínio do eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e demais obrigações relacionadas;
• Experiência na interpretação e aplicação de convenções e acordos coletivos de diferentes categorias;
• Conhecimento avançado em sistemas de folha de pagamento, como Senior, TOTVS, SAP, ADP ou similares;
• Excel avançado, incluindo tabelas dinâmicas, fórmulas complexas, tratamento e análise de bases;
• Vivência em auditorias trabalhistas, previdenciárias e processos de fiscalização;
• Experiência com conciliação contábil da folha e conferência de provisões;
• Capacidade para trabalhar com grande volume de dados e múltiplos prazos;
• Perfil analítico, organização, atenção aos detalhes, autonomia e senso de responsabilidade;
• Capacidade de liderança técnica e desenvolvimento de profissionais;
• Comunicação clara, postura colaborativa e absoluto sigilo no tratamento das informações.

Diferenciais

• Experiência com o sistema Sênior;
• Vivência em empresas com operações descentralizadas, múltiplos estabelecimentos ou unidades de negócio (CSC);
• Experiência nos segmentos de construção pesada, infraestrutura, engenharia ou atividades com mão de obra intensiva;
• Conhecimento em parametrização de sistemas de folha e implantação de melhorias ou automações;
• Experiência com diferentes jornadas de trabalho, adicionais, afastamentos e grande volume de movimentações mensais.