Analista Sênior de Facilities & Compras

Infleet; São Paulo; Presencial; BRL 120 000 - 160 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Infleet procura um Analista Sênior de Facilities & Compras para atuar como referência técnica e estratégica na gestão de facilities, garantindo a eficiência operacional dos ambientes de trabalho, o controle de ativos físicos e a infraestrutura predial, incluindo a prospecção e viabilidade de novos espaços.

É responsável pelas compras indiretas, da cotação ao fechamento do pedido, com foco em custo-benefício na aquisição de materiais e serviços.

Qualificações

• Experiência em gestão de facilities de escritórios.
• Forte atuação em negociações com fornecedores.
• Capacidade de conduzir estudos de viabilidade técnica e financeira.
• Condução de compras indiretas (MRO, TI, marketing, RH).

Responsabilidades

• Gerenciar facilities dos escritórios de SP e Salvador, incluindo manutenção, limpeza e suprimentos.
• Administrar ativos físicos (equipamentos, mobiliário) e ciclo de vida.
• Realizar prospecção e avaliação de novos espaços físicos.
• Desenvolver estudos de viabilidade para locação ou mudança de endereço.
• Conduzir negociações com fornecedores de serviços prediais.
• Estruturar, monitorar e analisar KPIs de facilities.
• Orientar analistas juniores em boas práticas de gestão de facilities.
• Executar e coordenar o processo de compras indiretas, da cotação ao pedido.
• Conduzir negociações com fornecedores de compras indiretas.

Conhecimentos

Gestão de facilities

Gestão de ativos

Prospecção de espaços

Compras indiretas

Negociação com fornecedores

Gestão de KPIs

Mentoria de juniores

Descrição da oferta de emprego

A Infleet busca um(a) Analista Sênior de Facilities & Compras para ser referência técnica e estratégica na gestão de facilities, garantindo a eficiência operacional dos ambientes de trabalho, o controle de ativos físicos e a infraestrutura predial, incluindo a prospecção e viabilidade de novos espaços. Além disso, o profissional executará o processo de compras indiretas, da cotação ao fechamento do pedido, com foco em custo-benefício na aquisição de materiais e serviços.

Responsabilidades

• Gerenciar as atividades de facilities dos escritórios de São Paulo e Salvador, incluindo manutenção preventiva e corretiva, limpeza, segurança patrimonial e suprimentos;
• Administrar e controlar os ativos físicos da empresa — equipamentos, eletrônicos, mobiliário — organizando o ciclo de vida dos bens;
• Realizar prospecção e avaliação de novos espaços físicos, contemplando análise de localização, infraestrutura, custo e adequação;
• Desenvolver estudos de viabilidade técnica e financeira para contratos de locação ou mudança de endereço;
• Conduzir negociações com fornecedores de serviços prediais (manutenção, limpeza, segurança, utilities), buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;
• Estruturar, monitorar e analisar KPIs de facilities, propondo melhorias contínuas nos processos;
• Orientar e mentorar analistas júniors em boas práticas de gestão de facilities;
• Executar e coordenar o processo de compras indiretas (MRO, TI, marketing, RH, entre outros), da cotação ao fechamento do pedido;
• Conduzir negociações com fornecedores de compras indiretas, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;