Analista Sênior de Facilities & Compras

Infleet - Gestão de Frotas; São Paulo; Presencial; BRL 120 000 - 180 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Day Off no meas do seu aniverse1rio

Wellhub

Auxedlio Alimentae7e3o via cartão C

Auxedlio Multibenefedcios via carta0

Resumo da oferta

A Infleet - Gestão de Frotas procura profissional para atuar na geste3o de facilities, assegurando eficincia operacional dos ambientes de trabalho, controle de ativos fedsicos e infraestrutura predial. O papel envolve prospec3o de novos espaos e condua de negociae7 com fornecedores.

Tamb9m executa o processo de compras indiretas, com foco em custo-benefedcio, desenvolvimento de KPIs e mentoring de analistas jf3niors, trabalhando em um modelo hedbrido com foco em resultados.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência em compras indiretas, gestão de facilities e administração predial.
• Conhecimento em negociação e gestão de contratos de serviços (terceiros, manutenção, TI, utilities).
• Domínio de análises financeiras, indicadores de performance e gestão de orçamento.
• Experiência com ferramentas de análise: Excel avançado, Google Sheets e BI.
• Experiência com sistemas ERP (Totvs, SAP, Bling ou similares).

Responsabilidades

• Gerenciar as atividades de facilities dos escritórios de Se3o Paulo e Salvador, incluindo manutene7e3o preventiva e corretiva, limpeza, segurana patrimonial e suprimentos.
• Administrar e controlar os ativos fedsicos da empresa equipamentos, eletrfônicos, mobiliário organizar o ciclo de vida dos bens.
• Realizar prospece7e3o e avaliae7e3o de novos espae7os fedsicos, contemplando ane1lise de localizae7 e infraestrutura, custo e adequae7e3o.
• Desenvolver estudos de viabilidade te9cnica e financeira para contratos de locae7e3o ou mudane7a de enderee7o.
• Conduzir negociae7f5es com fornecedores de servi7cos prediais (manutene7e3o, limpeza, segurane7a, utilities), buscando melhores condie7 de preo, prazo e qualidade.
• Estruturar, monitorar e analisar KPIs de facilities, propondo melhorias contednuas nos processos.
• Orientar e mentorar analistas jf3niors em boas pre1ticas de geste3o de facilities.
• Executar e coordenar o processo de compras indiretas (MRO, TI, marketing, RH, entre outros), da cotation ao fechamento do pedido.
• Conduzir negociae7f5es com fornecedores de compras indiretas, buscando melhores condi de pree3o, prazo e qualidade.
• Estruturar, monitorar e analisar KPIs e savings de compras indiretas, propondo melhorias contednuas nos processos.

Conhecimentos

Gestão de orçamento

Análises financeiras

Liderança de equipes

Comunicação

Negociação

Formação académica

Administração, Logística ou Engenharia

Ferramentas

Excel avançado

Google Sheets

BI

Totvs

SAP

Bling

Descrição da oferta de emprego

Ser referência técnica e estratégica na gestão de facilities da INFLEET, garantindo a eficiência operacional dos ambientes de trabalho, o controle de ativos físicos e a infraestrutura predial — incluindo a prospecção e viabilidade de novos espaços. Além desse foco principal, o cargo também executa o processo de compras indiretas, da cotação ao fechamento do pedido, com foco em custo-benefício na aquisição de materiais e serviços.

Responsibilities

• Gerenciar as atividades de facilities dos escritórios de São Paulo e Salvador, incluindo manutenção preventiva e corretiva, limpeza, segurança patrimonial e suprimentos;
• Administrar e controlar os ativos físicos da empresa — equipamentos, eletrônicos, mobiliário — organizando o ciclo de vida dos bens;
• Realizar prospecção e avaliação de novos espaços físicos, contemplando análise de localização, infraestrutura, custo e adequação;
• Desenvolver estudos de viabilidade técnica e financeira para contratos de locação ou mudança de endereço;
• Conduzir negociações com fornecedores de serviços prediais (manutenção, limpeza, segurança, utilities), buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;
• Estruturar, monitorar e analisar KPIs de facilities, propondo melhorias contínuas nos processos;
• Orientar e mentorar analistas júniors em boas práticas de gestão de facilities;
• Executar e coordenar o processo de compras indiretas (MRO, TI, marketing, RH, entre outros), da cotação ao fechamento do pedido;
• Conduzir negociações com fornecedores de compras indiretas, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;
• Estruturar, monitorar e analisar KPIs e savings de compras indiretas, propondo melhorias contínuas nos processos.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência em compras indiretas, gestão de facilities e administração predial;
• Conhecimento em negociação e gestão de contratos de serviços (terceiros, manutenção, TI, utilities);
• Domínio de análises financeiras, indicadores de performance e gestão de orçamento;
• Experiência com ferramentas de análise: Excel avançado, Google Sheets e BI;
• Experiência com sistemas ERP (Totvs, SAP, Bling ou similares).

Differentials

• Especialização em Facilities Management, Administração ou áreas correlatas;
• Familiaridade com processos de locação comercial e due diligence imobiliária;
• Conhecimento em SQL;
• Experiência na estruturação e automação de processos de facilities e/ou compras.

Benefits

• Day Off no mês do seu aniversário;
• Wellhub;
• Auxílio Alimentação via cartão Caju — R$ 1.000/mês;
• Auxílio Multibenefícios via cartão Caju Multi — R$ 650/mês;
• Ajuda de custo via cartão Caju — R$ 150/mês;
• Plano de Saúde e Odontológico 100% custeados pela INFLEET;
• Horário de entrada flexível, permitindo iniciar a jornada entre 7h e 9h (trabalhamos de segunda a sexta-feira 44 horas semanais).
• Modelo híbrido de trabalho: 4 dias por semana presencial e 1 dia remoto (escritório localizado na Vila Mariana).