Analista Mobilidade Pleno

Boehringer Ingelheim GmbH; São Paulo; On-site; BRL 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

A Boehringer Ingelheim GmbH procura profissional para atuar na gestão integrada de operações de frota, viagens e mobilidade corporativa no Brasil. O papel envolve conformidade com políticas internas, controle de processos e melhoria de recursos para uma experiência de usuário de alto nível.

Você apoiará contratos e fornecedores, elabora políticas e gerencia o ciclo de vida de ativos da frota, além de gerar relatórios sobre uso, custos e incidentes.

Qualifications

• Conhecimento em gestão de frotas e viagens, com foco em eficiência e controle de custos.

Responsibilities

• Apoiar a gestão de contratos e fornecedores da frota corporativa e viagens.
• Contribuir para políticas, controles internos e governança dos processos.
• Administrar o ciclo de vida de ativos da frota e cadastros de veículos e condutores.
• Gerar indicadores sobre uso da frota, consumo de combustível e infrações.
• Apoiar a gestão e governança de viagens corporativas e mobilidade dos funcionários.
• Participar de projetos de melhoria contínua do departamento.

Skills

Gestão de frotas

Gestão de viagens

Comunicação

Inteligência emocional

Tools

Excel

Power BI

Power App

SAP

Job description

Contribuir para a excelência operacional da empresa por meio da atuação na gestão integrada das operações de frota, viagens e mobilidade corporativa, garantindo conformidade com políticas internas, controle, a governança dos processos, otimização de recursos e qualidade na experiência dos usuários.

Papéis e Responsabilidades:

• Apoiar a gestão dos contratos e fornecedores relacionados à frota corporativa, incluindo aquisição, blindagem, locação de veículos, combustíveis e lavagem, e também os relacionados ao transporte de passageiros e viagens corporativas;
• Contribuir para a elaboração, revisão e manutenção de políticas, procedimentos e controles internos relacionados à frota, viagens corporativas, aplicativos de mobilidade, cartão combustível e reembolso de quilometragem;
• Administrar o ciclo de vida dos ativos da frota, apoiando os processos de aquisição, alocação, transferência, disponibilização e baixa de veículos, bem como mantendo atualizados os cadastros de veículos e condutores;
• Realizar o acompanhamento operacional da frota, por meio da interface com fornecedores para gestão de revisões, sinistros e transportes, além de gerar indicadores e relatórios sobre utilização da frota, consumo de combustíveis e infrações de trânsito, prestando suporte aos usuários e subsidiando os reportes e processos administrativos necessários, incluindo informações para o RH;
• Apoiar a gestão e governança das viagens corporativas e da mobilidade de funcionários, assegurando o cumprimento das políticas internas, a correta administração de cadastros e sistemas, o suporte aos usuários em hospedagem e a coordenação dos serviços de transporte e deslocamento, inclusive entre unidades da empresa;
• Participar e contribuir em projetos, iniciativas de melhoria contínua e ações de otimização dos processos do departamento.

E o que você precisa para cumprir a sua missão?

• Conhecimento de gestão de frotas e viagens, noções de gestão financeira, noções de manutenção de veículos;
• Inglês básico, conhecimento de ferramentas e aplicativos Windows (Excel, Power BI, Power App, etc.);
• Conhecimento em SAP (emissões de pedidos de compras);
• Habilidades de comunicação, empatia nas relações interpessoais, inteligência emocional, dedicação e foco.