Coordenador(a) de Frotas

Factorial; Brasil; On-site; BRL 72,000 - 144,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refei4o

Plano de Safaude – empresa cobre 80%

Seguro de Vida

Dia de folga no aniverse1rio

TotalPass cademias e servicos

Job summary

A Factorial procura um Coordenador(a) de Frota para liderar a geste3o estrate9gica e operativa da frota corporativa, assegurando disponibilidade, seguran7a e eficieancia. O perfil envolve usar dados, dashboards e IA para melhorar controles e performance.

O profissional liderare1 a equipe, planejare1 dimensionamento, contratos e fornecedores, acompanhando KPIs e promovendo melhoria contednua, com foco em redue7f5es de custos e confiabilidade das informaf5es.

Qualifications

• Graduação completa em Administraoa, Logedstica, Engenharia, Geste3o de Processos ou e0reas correlatas.
• Experiência consolidada em geste3o de frotas corporativas, com atuae7e3o em empresas de me9dio/grande porte.
• Domednio de ane1lise de dados, KPIs e construe7e3o de dashboards gerenciais, com Excel avane7ado e Power BI.
• Conhecimento de IA aplicada e0 produtividade e automae7e3o de rotinas.

Responsibilities

• Coordenar e desenvolver a equipe de Frota, alinhando operae7e3o e resolue7e3o de problemas.
• Planejar e dimensionar a frota conforme necessidades de projetos.
• Monitorar utilizae7e3o, ociosidade e remanejamentos paraficiência.
• Gerir combustedvel, custos de locae7e3o, manutene7e3o e seguros com ane1lise de TCO.
• Definir KPIs e acompanhar planos de ae7e3o; construir dashboards.
• Utilizar IA e automae7e3o para ane1lise de dados e melhoria de processos.
• Elaborar ore7amento e propostas de ae7e3o corretiva.
• Gerenciar fornecedores e contratos, monitorando SLAs.
• Garantir integridade das informae7f5es nos sistemas de frota e compliance.

Skills

Análise de dados

Excel avançado

Power BI

Gestão de custos

Negociação com fornecedores

Education

Graduação em Administração, Logística ou similar

Tools

Power BI

Excel

Job description

Gestão orientada por dados, tecnologia, eficiência e execução

Buscamos um(a) Coordenador(a) de Frota para liderar a gestão estratégica e operacional da frota corporativa, garantindo disponibilidade, segurança, eficiência, controle de custos e conformidade. Procuramos um profissional com perfil mão na massa, forte capacidade analítica e domínio de dados, capaz de atuar tanto na gestão quanto na execução e solução dos desafios do dia a dia.

Diferencial central da posição: utilizar dados, dashboards, automação e Inteligência Artificial para elevar produtividade, qualidade dos controles e performance da frota.

Missão da Posição

Coordenar estrategicamente a gestão da frota corporativa, assegurando disponibilidade, segurança, eficiência operacional e otimização do custo total, em alinhamento às necessidades dos projetos e operações. Liderar a equipe, planejar e dimensionar a frota, gerir fornecedores e contratos, acompanhar indicadores e implementar melhorias contínuas, utilizando dados, tecnologia, automação e Inteligência Artificial para aumentar produtividade, confiabilidade das informações e eficiência dos processos.

Principais Responsabilidades

Coordenar e desenvolver a equipe de Frota, mantendo atuação próxima da operação e capacidade de intervir diretamente na análise e resolução de problemas quando necessário.

Planejar e dimensionar a frota conforme as necessidades dos projetos e operações, acompanhando utilização, disponibilidade, movimentações, reservas, substituições, mobilizações e desmobilizações.

Monitorar utilização e ociosidade, propondo remanejamentos, devoluções, substituições e adequações para maximizar eficiência.

Coordenar a gestão de combustível, acompanhando consumo, custo por litro, km/l, R$/km, padrões de abastecimento, desvios e inconsistências.

Monitorar custos de locação, combustível, manutenção, seguros, multas, avarias e demais despesas, desenvolvendo análises de TCO, custo por veículo e custo por quilômetro.

Definir e acompanhar KPIs da frota, estabelecendo metas, analisando desvios e conduzindo planos de ação.

Construir, evoluir e utilizar dashboards gerenciais e bases de dados para acompanhamento da performance e suporte à tomada de decisão.

Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial e automação para análise de dados, identificação de anomalias e tendências, geração de insights, automatização de rotinas e aumento da produtividade da equipe.

Elaborar e acompanhar orçamento e projeções de custos, analisando realizado versus planejado e propondo ações corretivas.

Coordenar fornecedores de locação, manutenção, seguros, combustível, rastreamento, telemetria e serviços relacionados, acompanhando contratos e SLAs.

Coordenar controles de multas, infrações, avarias, acidentes, documentação e demais ocorrências, garantindo prazos, registros e rastreabilidade.

Assegurar integridade das informações nos sistemas e plataformas de frota e o cumprimento das políticas internas, legislação, segurança e compliance.

Identificar e implementar oportunidades de digitalização, automação, IA e melhoria contínua dos processos de frota.

Requisitos Obrigatórios

Graduação completa em Administração, Logística, Engenharia, Gestão de Processos ou áreas correlatas.

Experiência consolidada em gestão de frotas corporativas, preferencialmente de médio ou grande porte e distribuídas geograficamente.

Experiência com liderança de equipes e gestão de processos, combinada com perfil executivo e mão na massa.

Experiência com veículos locados, mobilização/desmobilização, fornecedores e plataformas de gestão de frota e combustível.

Forte domínio de análise de dados, tratamento de bases, definição de KPIs e construção de dashboards gerenciais.

Domínio de Excel em nível avançado e experiência prática com Power BI ou ferramenta equivalente de BI.

Experiência ou familiaridade prática com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade, análise de dados, automação de rotinas e melhoria de processos.

Conhecimento de gestão de custos, contratos, SLAs, legislação de trânsito, multas, avarias e documentação veicular.

Capacidade de negociação e gestão de fornecedores e prestadores de serviços.

Será um Diferencial

• Vale Refeição
• Plano de Saúde – empresa cobre 80% e colaborador 20%;
• Seguro de Vida;
• Dia de folga no aniversário;
• TotalPass – academias e serviços de bem-estar;

Competências que Buscamos

Perfil mão na massa; liderança; forte raciocínio analítico; domínio de dados e indicadores; curiosidade e fluência digital; orientação para resultados e custos; capacidade de transformar análises em ações; negociação; organização; senso de urgência; autonomia; comunicação transversal; visão crítica; inovação e melhoria contínua.

Mais do que administrar veículos, buscamos alguém capaz de gerenciar a performance da frota. Esperamos uma liderança que esteja próxima da operação, domine seus números, construa e utilize dashboards, questione desvios e aplique Inteligência Artificial e automação de forma prática para reduzir atividades manuais, antecipar problemas e aumentar a produtividade e a qualidade das decisões.