Analista Mobilidade Pleno

Boehringer Ingelheim; São Paulo; Ibrido; BRL 80.000 - 110.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Boehringer Ingelheim, em São Paulo, busca profissional experiente para atuar na gestão integrada de frota, viagens e mobilidade corporativa, assegurando conformidade com políticas internas e governança de processos.

Você acompanhará contratos, ativos, fornecedores e geração de indicadores, apoiando equipe de RH e operações com foco em eficiência e qualidade no serviço aos usuários, em regime híbrido e tempo integral.

Competenze

• Conhecimento de gestão de frotas e viagens; noções de gestão financeira e manutenção de veículos.
• Inglês básico e familiaridade com ferramentas Windows (Excel, Power BI, Power Apps).
• Conhecimento em SAP (emissões de pedidos de compras).
• Habilidades de comunicação, empatia e foco.

Mansioni

• Contribuir para a excelência operacional na gestão integrada de frota, viagens e mobilidade corporativa, assegurando conformidade com políticas internas e governança de processos.
• Apoiar gestão de contratos e fornecedores de frota, aquisição, locação, combustíveis e viagens corporativas; apoiar regras e controles internos.
• Administrar ciclo de vida de ativos da frota e cadastros de veículos e condutores; acompanhar indicadores de uso e consumo de combustível.
• Gerar relatórios e indicadores de frota, de viagens e de mobilidade para suporte a RH e demais áreas.

Conoscenze

Gestão de frota

Inglês básico

Excel

Power BI

Power Apps

Gestão de viagens

Comunicação eficaz

Empatia & relações

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

A sua missão será:

Contribuir para a excelência operacional da empresa por meio da atuação na gestão integrada das operações de frota, viagens e mobilidade corporativa, garantindo conformidade com políticas internas, controle, a governança dos processos, otimização de recursos e qualidade na experiência dos usuários.

Papéis e Responsabilidades:

• Apoiar a gestão dos contratos e fornecedores relacionados à frota corporativa, incluindo aquisição, blindagem, locação de veículos, combustíveis e lavagem, e também os relacionados ao transporte de passageiros e viagens corporativas;

• Contribuir para a elaboração, revisão e manutenção de políticas, procedimentos e controles internos relacionados à frota, viagens corporativas, aplicativos de mobilidade, cartão combustível e reembolso de quilometragem;

• Administrar o ciclo de vida dos ativos da frota, apoiando os processos de aquisição, alocação, transferência, disponibilização e baixa de veículos, bem como mantendo atualizados os cadastros de veículos e condutores;

• Realizar o acompanhamento operacional da frota, por meio da interface com fornecedores para gestão de revisões, sinistros e transportes, além de gerar indicadores e relatórios sobre utilização da frota, consumo de combustíveis e infrações de trânsito, prestando suporte aos usuários e subsidiando os reportes e processos administrativos necessários, incluindo informações para o RH;

• Apoiar a gestão e governança das viagens corporativas e da mobilidade de funcionários, assegurando o cumprimento das políticas internas, a correta administração de cadastros e sistemas, o suporte aos usuários em hospedagem e a coordenação dos serviços de transporte e deslocamento, inclusive entre unidades da empresa;

• Participar e contribuir em projetos, iniciativas de melhoria contínua e ações de otimização dos processos do departamento.

E o que você precisa para cumprir a sua missão?

Requeridos:

• Conhecimento de gestão de frotas e viagens, noções de gestão financeira, noções de manutenção de veículos;

• Inglês básico, conhecimento de ferramentas e aplicativos Windows (Excel, Power BI, Power App, etc.);

• Conhecimento em SAP (emissões de pedidos de compras);

• Habilidades de comunicação, empatia nas relações interpessoais, inteligência emocional, dedicação e foco.

JOB ID

38188

Job function

HR

Career level

Experienced professionals

Organization

BI do Brasil Quim e Farm Ltda

Working time

Full-Time

Job flexibility

Hybrid

Boehringer Ingelheim is an equal opportunity global employer who takes pride in maintaining a diverse and inclusive culture. We embrace diversity of perspectives and strive for an inclusive environment, which benefits our employees, patients, and communities. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law