Analista Júnior de Recursos Humanos (Benefícios)

Bunge; São Paulo; On-site; BRL 66,960 - 100,440; Full time

Job summary

Uma empresa de gestão de benefícios em São Paulo busca um profissional para atuar na gestão de benefícios e folha de pagamento. O candidato ideal deve ter formação superior e conhecimentos em legislação trabalhista, sistemas de folha, iniciativas de conformidade, além de habilidades em atendimento a colaboradores. A posição envolve controle de processos, suporte em pedidos de benefícios e interação contínua com as diversas unidades da empresa.

Qualifications

• É necessário ter formação superior em áreas relevantes.
• Deve ter conhecimento de sistemas de folha de pagamento.
• Conhecimento em legislação trabalhista é fundamental.

Responsibilities

• Controlar movimentações cadastrais e processos de benefícios.
• Apoiar na elaboração e acompanhamento de faturas de benefícios.
• Aconselhar colaboradores sobre políticas de benefícios.

Skills

Sistema de folha de pagamento

Legislação trabalhista e previdenciária

Políticas de benefícios

Processos de benefícios

Inglês Intermediário

Education

Superior Completo em Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis

Job description

Cidade: São Paulo Estado: São Paulo (BR-SP) País: Brasil (BR) Número do Pedido: 42366

Missão do Cargo

Responsável por apoiar nas atividades da gestão de benefícios e folha de pagamento no âmbito do BBS, através do fornecimento de orientação e suporte aos colaboradores da empresa, bem como a operacionalização dos processos relacionados, visando contribuir com o atendimento conforme definido em políticas, procedimentos e contratos estabelecidos.

Descrição Breve do Cargo

Controlar as movimentações cadastrais. Apoiar na realização dos pedidos de benefícios aos fornecedores. Manter controle das faturas e pagamentos referentes dos benefícios. Realizar atendimento de chamados com demandas das Unidades, em solicitações e orientações aos colaboradores. Controlar e acompanhar todos os dados inseridos pelas diversas unidades da empresa.

Atividades e Responsabilidades

• Controlar as movimentações cadastrais (inclusão, exclusão, alteração de dados, etc.), verificando se não geraram pendências junto ao prestador de serviços na concessão dos benefícios.
• Apoiar na realização dos pedidos de benefícios aos fornecedores, tais como de vale alimentação, refeição, transporte dentre outros, acompanhando a evolução até a entrega nos locais/unidades definidas.
• Apoiar no envio aos fornecedores dos dados para a elaboração do faturamento, incluindo as alterações e ajustes, ajustes de valores de coparticipação e conciliação dos dados para enviar aos mesmos e emissão das respectivas notas fiscais para pagamento.
• Efetuar o rateio das faturas dos benefícios designados, distribuídos por centro de custo, encaminhando para pagamento após aprovação.
• Manter controle das faturas e pagamentos referentes dos benefícios, mediante análise das faturas referentes aos respectivos fornecedores, valores pagos, ajustes de pendências e conciliação contábil.
• Apoiar no controle para a manutenção da conformidade em relação à elegibilidade dos benefícios conforme estabelecido, verificando se as concessões aos colaboradores estão aderentes às políticas da empresa para os cargos/níveis, tanto nos processos de admissões quanto em alterações de cargos, transferências dentre outros ao longo do ciclo do colaborador na empresa.
• Realizar atendimento de chamados com demandas das Unidades, em solicitações e orientações aos colaboradores para todos os assuntos relacionados à área de benefícios de sua atuação, prestando informações quanto aos benefícios concedidos pela empresa, contribuindo com a melhor utilização de acordo com os planos contratados e garantindo que haja resposta a todos os atendimentos com qualidade e prazos estabelecidos.
• Controlar e acompanhar todos os dados inseridos pelas diversas unidades da empresa conforme prazos estabelecidos, incluindo validações e compliance com as normas estabelecidas, envolvendo admissões, alterações salariais, promoções, ponto, férias, descontos e outros relacionados para efetivar o fechamento e processamento da folha de pagamento.
• Apoiar no acompanhamento junto às unidades (HRBP) dos processos de pagamentos, incluindo as rescisões contratuais nos prazos legais estabelecidos.
• Acompanhar e atuar na geração de eventos do eSocial, observando prazos, a consistência de dados e providenciando correções quando necessárias, com vistas ao atendimento de requisitos legais.
• Controlar e ou realizar a transmissão de informações à Receita Federal e Previdência Social.

Conhecimento e Competências Técnicas

• Superior Completo em: Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis
• Sistema de folha de pagamento
• Legislação trabalhista e previdenciária
• Políticas de benefícios
• Processos de benefícios
• Inglês Intermediário