Analista Financeiro Júnior

Netvagas; Belo Horizonte; Presencial; BRL 33 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas busca profissional para atuar na área financeira, com foco em contas a pagar e conciliação de pagamentos. Será responsável por programar, conferir e registrar pagamentos, mantendo a documentação organizada e atualizada.

O papel envolve atendimento a clientes por e-mail, telefone ou WhatsApp, bem como suporte a áreas comerciais com relatórios relevantes e controle de boletos. O conhecimento em rotinas financeiras é essencial.

Qualificações

• Experiência em contas a pagar e conciliação financeira.
• Capacidade de atuar com prazos e controles internos.
• Boa comunicação e organização.
• Desejável conhecimento básico de sistemas financeiros.

Responsabilidades

• Executar rotinas de contas a pagar seguindo normas internas.
• Programar pagamentos nas plataformas bancárias utilizadas.
• Conferir programação diária de pagamentos com notas e débitos automáticos.
• Efetuar baixa de pagamentos nos sistemas e manter informações atualizadas.

Conhecimentos

Conciliação bancária

Contas a pagar

Atendimento ao cliente

Análise de dados

Controle de documentos

Gestão de pagamentos

Descrição da oferta de emprego

Executar as rotinas de contas a pagar visando o cumprimento das normas internas, conforme orientação dos superiores.

Realizar a programação dos pagamentos a serem realizados nas plataformas bancárias utilizadas pelo Grupo.

Conferir a programação de pagamentos diária relacionada no sistema com os documentos recebidos pela Central de Notas, afim de garantir que, todas as contas sejam pagas;

Conferir a programação de pagamentos diária relacionada no sistema com os registros programados no débito direto automático das contas utilizadas;

Efetuar a baixa dos pagamentos nos sistemas utilizados, mantendo a atualização precisa das informações financeiras.

Realizar a conciliação bancária entre o sistema interno e o extrato bancário, assegurando a consistência e integridade das transações.

Gerar diariamente os extratos bancários, proporcionando uma visão atualizada das movimentações financeiras.

Gerar os comprovantes bancários dos pagamentos realizados e disponibilizá-los na rede utilizada, promovendo a transparência e organização documental.

Digitalizar os documentos a serem pagos, enviando-os de forma organizada ao Diretor Financeiro para análise e aprovação.

10. Atender clientes por meio de e-mail, telefone ou WhatsApp, assegurando um suporte eficaz e encaminhando suas demandas para as áreas competentes, promovendo a satisfação do cliente.

11. Elaborar e enviar relatórios que forneçam informações relevantes aos clientes e representantes comerciais, contribuindo para a transparência e compreensão das transações.

12. Efetuar o registro de títulos de cobrança, garantindo a geração precisa de boletos, facilitando o processo de cobrança e recebimento.

13. Analisar dados e realizar cálculos para fornecer suporte em negociações com clientes, buscando soluções que atendam tanto a empresa quanto o cliente.

14. Monitorar e contabilizar os créditos de clientes decorrentes de devolução de produtos, garantindo a acuracidade das transações.

15. Propor e acompanhar melhorias nos sistemas utilizados, visando otimizar processos e aumentar a eficiência operacional da área.

16. Identificar potenciais situações de inadimplência, permitindo a adoção de medidas preventivas e estratégias de recuperação de crédito.

Conciliação

17. Realizar a integração das vendas no sistema operacional utilizado, atuando para que as informações carregadas no sistema estejam de acordo com as vendas informadas pelos canais de venda.

18. Recepcionar os arquivos de retorno refernete ao recebimento das vendas via cartão, conciliandoos dados informados pela adquirente com as vendas registradas no sistema.

19. Identificar divergências e realizar o tratamento conforme direcionamento da gerência, contribuindo para a integridade das informações contábeis.

20. Realizar a conferência dos recebimentos via crédito em conta, confirmando as transações para as lojas e a precisão nos registros.

21. Receber e conferir os boletos de vendas informados pelas lojas, promovendo a conciliação eficiente dos recebimentos.

22. Conferir e conciliar a movimentação e saldo de caixa físico em loja, facilitando a correspondência entre os registros contábeis e as operações financeiras locais.

23. Realizar a conferência das vendas geradas por intermediadora financeira, verificando a consistência e a exatidão das transações.

24. Analisar as vendas registradas no sistema operacional verificando as conformidades com as vendas captadas no site da Marca;

25. Validar a captura de vendas informado pela adquirente de cartões de crédito, bem como, no extrato bancário, garantindo que estejam em conformidade com o resgistrado na platafoma de vendas.

26. Realizar as rotinas em conformidade com o cronograma mensal estabelecido, assegurando a regularidade e pontualidade nas atividades de conciliação.

27. Validar o saldo da conta bancária e suas movimentações diariamente, assegurando a precisão das informações financeiras.

28. Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos, pertinentes ao setor de atuação, bem como planejar, classificar e organizar os arquivos da área de atuação, mantendo registro de todas as ocorrências e divergências acontecidas.

29. Propor melhorias no processo de sua área de atuação, assegurando seu alinhamento aos objetivos e definições estratégicas da empresa.

30. Trabalhar em conformidade a normas e procedimentos técnicos, de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde.

31. Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado.

32. Participar de treinamentos internos e externos, buscando o aprimoramento do conhecimento direcionado a sua área de atuação.

33. Conhecer a missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, cumprindo as normas de organização e convivência.

34. Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.