ANALISTA FINANCEIRO JUNIOR

Grupo Luiza Barcelos; Belo Horizonte; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Luiza Barcelos está contratando profissional para atuar nas áreas de contas a pagar, receber e conciliação contábil, apoiando as rotinas financeiras da empresa.

O(a) candidato(a) será responsável pela programação de pagamentos, conferência de documentos, baixa de pagamentos, conciliação bancária e geração de extratos, com organização documental e suporte à Diretoria Financeira.

Descrição da oferta de emprego

Contas a pagar

Executar as rotinas de contas a pagar visando o cumprimento das normas internas, conforme orientação dos superiores. Realizar a programação dos pagamentos a serem realizados nas plataformas bancárias utilizadas pelo Grupo. Conferir a programação de pagamentos diária relacionada no sistema com os documentos recebidos pela Central de Notas, afim de garantir que, todas as contas sejam pagas. Conferir a programação de pagamentos diária relacionada no sistema com os registros programados no débito direto automático das contas utilizadas. Efetuar a baixa dos pagamentos nos sistemas utilizados, mantendo a atualização precisa das informações financeiras. Realizar a conciliação bancária entre o sistema interno e o extrato bancário, assegurando a consistência e integridade das transações. Gerar diariamente os extratos bancários, proporcionando uma visão atualizada das movimentações financeiras. Gerar os comprovantes bancários dos pagamentos realizados e disponibilizá-los na rede utilizada, promovendo a transparência e organização documental. Digitalizar os documentos a serem pagos, enviando-os de forma organizada ao Diretor Financeiro para análise e aprovação.

Contas a receber

• Atender clientes por meio de e-mail, telefone ou WhatsApp, assegurando um suporte eficaz e encaminhando suas demandas para as áreas competentes, promovendo a satisfação do cliente.
• Elaborar e enviar relatórios que forneçam informações relevantes aos clientes e representantes comerciais, contribuindo para a transparência e compreensão das transações.
• Efetuar o registro de títulos de cobrança, garantindo a geração precisa de boletos, facilitando o processo de cobrança e recebimento.
• Analisar dados e realizar cálculos para fornecer suporte em negociações com clientes, buscando soluções que atendam tanto a empresa quanto o cliente.
• Monitorar e contabilizar os créditos de clientes decorrentes de devolução de produtos, garantindo a acuracidade das transações.
• Propor e acompanhar melhorias nos sistemas utilizados, visando otimizar processos e aumentar a eficiência operacional da área.
• Identificar potenciais situações de inadimplência, permitindo a adoção de medidas preventivas e estratégias de recuperação de crédito.

Conciliação

• Realizar a integração das vendas no sistema operacional utilizado, atuando para que as informações carregadas no sistema estejam de acordo com as vendas informadas pelos canais de venda.
• Recepcionar os arquivos de retorno referentes ao recebimento das vendas via cartão, conciliando os dados informados pela adquirente com as vendas registradas no sistema.
• Identificar divergências e realizar o tratamento conforme direcionamento da gerência, contribuindo para a integridade das informações contábeis.
• Realizar a conferência dos recebimentos via crédito em conta, confirmando as transações para as lojas e a precisão nos registros.
• Receber e conferir os boletos de vendas informados pelas lojas, promovendo a conciliação eficiente dos recebimentos.
• Conferir e conciliar a movimentação e saldo de caixa físico em loja, facilitando a correspondência entre os registros contábeis e as operações financeiras locais.
• Realizar a conferência das vendas geradas por intermediadora financeira, verificando a consistência e a exatidão das transações.
• Analisar as vendas registradas no sistema operacional verificando as conformidades com as vendas captadas no site da Marca;
• Validar a captura de vendas informada pela adquirente de cartões de crédito, bem como, no extrato bancário, garantindo que estejam em conformidade com o registrado na plataforma de vendas.
• Realizar as rotinas em conformidade com o cronograma mensal estabelecido, assegurando a regularidade e pontualidade nas atividades de conciliação.
• Validar o saldo da conta bancária e suas movimentações diariamente, assegurando a precisão das informações financeiras.
• Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos, pertinentes ao setor de atuação, bem como planejar, classificar e organizar os arquivos da área de atuação, mantendo registro de todas as ocorrências e divergências acontecidas.
• Propor melhorias no processo de sua área de atuação, assegurando seu alinhamento aos objetivos e definições estratégicas da empresa.
• Trabalhar em conformidade a normas e procedimentos técnicos, de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde.
• Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado.
• Participar de treinamentos internos e externos, buscando o aprimoramento do conhecimento direcionado a sua área de atuação.
• Conhecer a missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, cumprindo as normas de organização e convivência.
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.