Auxiliar Financeiro

Chemitec Agro-Veterinária Ltda.; São Paulo; Presencial; BRL 42 000 - 62 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Chemitec Agro-Veterinária Ltda. busca profissional para atuar no departamento financeiro, executando rotinas operacionais, incluindo lançamentos contábeis, controle de recebíveis, contas a pagar e atendimento às áreas parceiras.

Responsável por cobranças, emissão de boletos, organização de documentos fiscais e apoio aos processos de NPRs, com foco em qualidade e conformidade com procedimentos internos.

Responsabilidades

• Executar e apoiar as rotinas operacionais do departamento financeiro, assegurando lançamentos corretos, organização documental, cobrança inicial de clientes e cumprimento de prazos, em conformidade com os procedimentos internos, contribuindo para a confiabilidade das informações financeiras e suporte às áreas de contas a receber, contas a pagar, contabilidade e controladoria.
• Efetuar lançamentos de tarifas bancárias, aplicações financeiras, transferências, estornos e rendimentos, conforme procedimentos definidos e orientação do analista ou gestor da área
• Apoiar a conferência dos lançamentos realizados, garantindo a correta execução das rotinas financeiras.
• Enviar e-mails de cobrança a clientes inadimplentes até o 5º dia após o vencimento, de acordo com as orientações da área financeira
• Realizar ligações de cobrança inicial a clientes inadimplentes até o 5º dia após o vencimento
• Atualizar controles e registros de follow-up após a realização das cobranças
• Organizar e manter atualizados os arquivos de transportadoras para envio e controle de cobranças
• Gerar segunda via de boletos quando solicitado por clientes ou pela área comercial
• Realizar alterações de vencimento, mediante orientação da área financeira, em casos de devolução de mercadoria ou atraso na entrega
• Apoiar o atendimento às demandas operacionais relacionadas a boletos
• Salvar, organizar e arquivar notas fiscais e documentos financeiros conforme datas de vencimento e procedimentos internos
• Verificar se os documentos possuem a devida assinatura ou aprovação do gestor e, quando necessário, solicitar regularização
• Manter pastas atualizadas, assegurando os devidos prazos .
• Encaminhar documentos para recolhimento de assinatura do gestor, conforme fluxo estabelecido
• Acompanhar o retorno das assinaturas para conclusão do processo
• Apoiar o controle e a organização dos documentos relacionados às NPRs
• Apoiar o analista financeiro nas atividades operacionais de contas a receber
• Apoiar o assistente e o analista financeiro nas atividades operacionais de contas a pagar
• Atender demandas internas de áreas parceiras, dentro do escopo operacional do cargo e conforme orientações da área financeira.

Descrição da oferta de emprego

• Executar e apoiar as rotinas operacionais do departamento financeiro, assegurando lançamentos corretos, organização documental, cobrança inicial de clientes e cumprimento de prazos, em conformidade com os procedimentos internos, contribuindo para a confiabilidade das informações financeiras e suporte às áreas de contas a receber, contas a pagar, contabilidade e controladoria.
• Efetuar lançamentos de tarifas bancárias, aplicações financeiras, transferências, estornos e rendimentos, conforme procedimentos definidos e orientação do analista ou gestor da área;
• Apoiar a conferência dos lançamentos realizados, garantindo a correta execução das rotinas financeiras.
• Enviar e-mails de cobrança a clientes inadimplentes até o 5º dia após o vencimento, de acordo com as orientações da área financeira;
• Realizar ligações de cobrança inicial a clientes inadimplentes até o 5º dia após o vencimento;
• Atualizar controles e registros de follow-up após a realização das cobranças;
• Organizar e manter atualizados os arquivos de transportadoras para envio e controle de cobranças.
• Gerar segunda via de boletos quando solicitado por clientes ou pela área comercial;
• Realizar alterações de vencimento, mediante orientação da área financeira, em casos de devolução de mercadoria ou atraso na entrega;
• Apoiar o atendimento às demandas operacionais relacionadas a boletos.
• Salvar, organizar e arquivar notas fiscais e documentos financeiros conforme datas de vencimento e procedimentos internos;
• Verificar se os documentos possuem a devida assinatura ou aprovação do gestor e, quando necessário, solicitar regularização;
• Manter pastas atualizadas, assegurando os devidos prazos .
• Encaminhar documentos para recolhimento de assinatura do gestor, conforme fluxo estabelecido;
• Acompanhar o retorno das assinaturas para conclusão do processo;
• Apoiar o controle e a organização dos documentos relacionados às NPRs.
• Apoiar o analista financeiro nas atividades operacionais de contas a receber;
• Apoiar o assistente e o analista financeiro nas atividades operacionais de contas a pagar;
• Atender demandas internas de áreas parceiras, dentro do escopo operacional do cargo e conforme orientações da área financeira.