Quer saber mais sobre como estamos evoluindo com a gestão púbica e construindo o futuro? #vemserGovernancabrasil
O colaborador Assistente Administrativo(a) - Financeiro será responsável por acompanhar, analisar e apoiar as atividades de cadastramento de contratos, geração de faturamento, liberação e manutenção de senhas, zelando pela confiabilidade e agilidade das informações disponibilizadas.Executará tarefas operacionais e de curto prazo, seguindo processos e procedimentos padronizados.
Main responsibilities
- Receber e analisar os documentos enviados para cadastramento (contratos, aditivos e cancelamentos), verificando a convergência das informações com os padrões e procedimentos definidos na Política Comercial (formulários, documentos, autorizações, assinaturas, entre outros);
- Encaminhar os processos completos para cadastramento;
- Solicitar os documentos ou as informações divergentes da Política Comercial e dos padrões da empresa, garantindo o correto cadastramento dos contratos;
- Analisar todos os documentos referentes a novos contratos e aditivos recebidos;
- Controlar os reajustes anuais dos contratos vigentes;
- Apoiar as atividades de faturamento, verificando se as OVs de origem automática (faturamentos periódicos e únicos contratuais) e de origem eventual (RACs) foram processadas corretamente;
- Analisar as demandas de cancelamento, abatimento e/ou refaturamento e encaminhá-las para processamento;
- Avaliar as solicitações de documentação legal encaminhadas pelos clientes e orientar quais documentos podem ser liberados.
Requirements and skills
- Superiorcompleto ou cursando em Administração, Contábeis, Finanças, Economia ouafins;
- ConhecimentoHP12C (Matemática Financeira);
- PacoteOffice;
- Contabilidadebásica;
- Rotinasde Contas a pagar e a receber.
Additional information
Benefícios de #SerGovernançabrasil
- Cartão iFood, válido para alimentação e refeição, facilitando todas as suas refeições;
- Oportunidade de Carreira, pois queremos que você cresça conosco;
- Auxílio Educação, para impulsionar o seu desenvolvimento pessoal;
- Convênios Nacionais, para você aproveitar o Clube de Vantagens Governançabrasil;
- Plano de Saúde Unimed, extensivo aos dependentes, para garantir o bem-estar;
- Fleury, que facilita suas consultas médicas de forma online;
- Plano Odontológico, para garantir um sorriso saudável e cuidados contínuos;
- Seguro de Vida, para a sua segurança e a de sua família;
- Cesta natalidade, para preparar a chegada e o cuidado com você e do seu recém-nascido.
- Premiação por Indicação de futuros colaboradores, porque valorizamos quem nos ajuda a crescer;
- Bônus Anual, como reconhecimento pelo seu empenho e dedicação;
- Bônus de aniversário, para você comemorar o seu grande dia;
- Weelhub, para você cuidar da sua saúde com acesso a academias;
- OnHappy, plataforma de benefícios e descontos para suas viagens;
- Dia do Perrengue, sua folga anual para aproveitar o dia da maneira que preferir;
- Colmeia Shop, plataforma exclusiva com descontos especiais em produtos.