Analista De Projetos E Soluções Pleno

Universidade Católica De Brasília; Brasília; On-site; BRL 45,000 - 89,000; Full time

Job summary

A Universidade Católica de Brasília (UCB) está buscando profissional para apoiar a gestão de contratos, convênios e instrumentos de parceria, com foco no controle documental, prazos e relatórios de execução. A função envolve cadastrar documentos, acompanhar acordos e consolidar informações de projetos, assegurando conformidade e transparência.

O candidato deve possuir formação superior nas áreas indicadas, experiência em gestão de projetos e conhecimentos avançados em Excel, Word e PowerPoint,

Qualifications

• Graduação completa em Administração, Gestão de Projetos, Economia, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas.
• Desejável Pós-Graduação em andamento, em áreas afins.
• Conhecimentos avançados em Excel, Word e PowerPoint.

Responsibilities

• Cadastrar e acompanhar contratos, convênios, termos aditivos e documentos correlatos em sistema, inserindo e atualizando informações conforme os documentos formalizados e os eventos de execução.
• Acompanhar acordos de cooperação, termos de fomento e colaboração na formalização e execução, controlando etapas, documentos e prazos previstos.
• Conferir e analisar documentos, dossiês e registros dos instrumentos, verificando a consistência dos dados cadastrais e informações de formalização e execução.
• Elaborar relatórios de acompanhamento e de fiscalização dos instrumentos, consolidando informações de execução, prazos, obrigações e ocorrências.
• Consolidar informações da execução dos projetos, organizando dados físicos, operacionais, orçamentários e financeiros.

Job description

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.

SOBRE NÓS

A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

Formação Acadêmica:

• Graduação em Administração, Gestão de Projetos, Economia, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas.
• Desejável Pós-Graduação em andamento, em áreas afins.

Conhecimentos em Informática:

• Conhecimento avançado em Excel, Word e PowerPoint

Conhecimentos Específicos:

• Experiência em atividades de apoio à gestão de projetos, convênios, contratos ou instrumentos de parceria, incluindo cadastro, controle documental, acompanhamento de prazos e consolidação de informações.
• Conhecimentos em Gestão de projetos; gestão documental; contratos e convênios; acompanhamento de prazos; controles administrativos e financeiros; elaboração de relatórios; sistemas de gestão e ferramentas de controle.

• Cadastrar e acompanhar contratos, convênios, termos aditivos e documentos correlatos em sistema, inserindo e atualizando as informações conforme os documentos formalizados e os eventos de execução, de modo a assegurar a organização, a rastreabilidade e a atualização dos registros dos instrumentos.
• Acompanhar acordos de cooperação, termos de fomento e colaboração na formalização e execução, controlando as etapas, documentos e prazos previstos nos instrumentos, de modo a contribuir para o cumprimento das condições estabelecidas e para a regularidade de sua execução.
• Conferir e analisar documentos, dossiês e registros dos instrumentos, verificando a consistência dos dados cadastrais, das informações de formalização e execução e dos registros sistêmicos, identificando inconsistências e propondo encaminhamentos às áreas responsáveis, para assegurar a integridade documental e a confiabilidade das informações.
• Elaborar relatórios de acompanhamento e de fiscalização dos instrumentos, consolidando informações de execução, prazos, obrigações e ocorrências, para subsidiar o monitoramento dos instrumentos e o registro das atividades de acompanhamento.
• Consolidar e analisar informações da execução dos projetos, organizando dados físicos, operacionais, orçamentários e financeiros e acompanhando medições e controles relacionados aos instrumentos, para identificar divergências e pendências e subsidiar a avaliação da execução pelos responsáveis pela gestão dos projetos.
• Controlar prazos de elaboração, renovação e prestação de contas dos instrumentos, utilizando mecanismos de acompanhamento e atualização dos vencimentos e das obrigações previstas, para contribuir com o cumprimento dos prazos e prevenir pendências nos processos.
• Apoiar o atendimento às demandas de clientes internos e financiadores, levantando, organizando e disponibilizando informações e documentos relacionados aos instrumentos, de modo a contribuir para o atendimento tempestivo das solicitações e para a continuidade dos projetos e convênios.
• Propor melhorias nos fluxos de trabalho, nos controles e na organização das informações, identificando oportunidades de aprimoramento e propondo soluções para problemas operacionais, para contribuir com a eficiência dos processos e a confiabilidade das informações.