Analista De Processos Acadêmicos Senior

Universidade Católica De Brasília; Brasília; On-site; BRL 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

A Universidade Católica de Brasília (UCB) está oferecendo uma oportunidade na Secretaria Acadêmica Unificada para atuar na análise, melhoria e gestão de processos administrativos e académicos, com foco em regularidade, eficiência e integração de dados entre sistemas institucionais.

O profissional fará reconhecimento de diplomas, monitoramento de prazos, implementação de soluções, definição de

Qualifications

• Dom%C3%ADnio da legisla%C3%A7%C3%A3o educacional e normativas aplic%C3%A1veis.
• Conhecimento avan%C3%A7ado em processos acad%C3%A Amicos e regula%C3%A7%C3%A3o.
• Forte capacidade de an%C3%A1lise e redesenho de processos; Excel avan%C3%A7ado e an%C3%A1lise de indicadores.
• Conhecimento em gest%C3%A3o de projetos e melhoria CONT%C3%ADnua (ex.: BPM, Lean).
• Experi%C3%Aancia com sistemas acad%C3%AAmicos e integra%C3%A7%C3%A3o de dados.
• Vis%C3%A3o estrat%C3%A9gica e entendimento de impacto institucional e regulat%C3%B3rio.

Responsibilities

• Analisar processos de reconhecimento de diplomas estrangeiros de pos-gradua%C3%A7%C3%A3o stricto sensu.
• Monitorar prazos e fluxos para efici%C3%Aancia das an%C3%A1lises.
• Operacionalizar procedimentos administrativos do reconhecimento de diplomas.
• Registrar e acompanhar o desenvolvimento de sistemas acad%C3%AAmicos junto � area de tecnologia.
• Mapear documenta%C3%A7%C3%A3o e fluxos de processos para melhoria, padroniza%C3%A7%C3%A3o e eficiência.
• Propor solu%C3%A7%C3%B5es e melhorias atrav%C3%A9s de projetos, requisitos t%C3%A9cnicos e valida%C3%A7%C3%A3o.
• Atuar como refer%C3%AAncia t%C3%A9cnica na Secretaria Acad%C3%AAmica Unificada.
• Monitorar dados e indicadores de desempenho dos processos acad%C3%AAmicos.
• Propor requisitos para desenvolvimento e melhoria de sistemas acad%C3%AAmicos.
• Propor m%C3%A9todos e ferramentas para melhoria de processos.
• Gerar e fornecer informa%C3%A7%C3%B5es acad%C3%AAmicas a órgãos internos e externos.
• Participar da elabora%C3%A7%C3%A3o e revis%C3%A3o de normas acad%C3%Aamicas.
• Atuar em colabora%C3%A7%C3%A3o com outras reas da institui%C3%A7%C3%A3o para solu%C3%A7%C3%B5es integradas.

Skills

Legisla%C3%A7%C3%A3o educacional

An%C3%A1lise de processos

Redesenho de processos

Indicadores

Gest%C3%A3o de projetos

Education

Ensino Superior em Administra%C3%A7%C3%A3o

P%C3%B3s-gradua%C3%A7%C3%A3o/MBA desej%C3%A1vel

Tools

Sistemas Acad%C3%AAmicos

Excel Avan%C3%A7ado

BI/Dashboard

Job description

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.

SOBRE NÓS

A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

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Formação Acadêmica:

• Ensino Superior em Administração, Secretariado ou em áreas correlatas.
• Desejável Pós-graduação ou MBA em andamento, em áreas correlatas à atuação do cargo.

Conhecimentos Específicos:

• Domínio da legislação educacional e normativas aplicáveis;
• Conhecimento avançado em processos acadêmicos e regulação;
• Forte capacidade de análise e redesenho de processos.; Excel avançado e análise de indicadores;
• Conhecimento em gestão de projetos, melhoria contínua (ex.: BPM, Lean – diferencial);
• Experiência com sistemas acadêmicos e integração de dados;
• Visão estratégica e entendimento de impacto institucional e regulatório.

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• Analisar processos de reconhecimento de diplomas estrangeiros de pós-graduação stricto sensu, por meio da verificação da conformidade com a legislação vigente e realização de análises técnicas especializadas, assegurando a regularidade, qualidade e segurança jurídica das decisões acadêmicas.
• Monitorar os processos de reconhecimento de diplomas estrangeiros, por meio do acompanhamento de prazos, controle de etapas e organização dos fluxos processuais, com a finalidade de garantir a eficiência, padronização e tempestividade das análises.
• Operacionalizar os procedimentos administrativos relacionados ao reconhecimento de diplomas, por meio da instrução processual, execução de rotinas e registro das decisões em sistemas institucionais, com a finalidade de assegurar a correta tramitação e a integridade das informações.
• Registrar, monitorar e acompanhar o desenvolvimento de sistemas acadêmicos junto à área de tecnologia, por meio do acompanhamento de demandas, testes e validação de funcionalidades, com a finalidade de garantir a fidelidade e integridade dos dados acadêmicos.
• Mapear e monitorar a documentação e os fluxos dos processos acadêmicos, por meio da análise de etapas, identificação de gargalos e registro de procedimentos, com a finalidade de promover melhorias, padronização e eficiência operacional.
• Propor e atuar na implementação de soluções e melhorias, por meio da participação em projetos, definição de requisitos e validação técnica das entregas, com a finalidade de assegurar a qualidade dos resultados e a evolução contínua dos processos.
• Atuar como referência técnica nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada, por meio da interpretação e aplicação de normativos institucionais e legislação educacional, com a finalidade de garantir o cumprimento das exigências legais e a conformidade dos processos.
• Monitorar dados e indicadores de desempenho dos processos acadêmicos, por meio da coleta, análise e elaboração de relatórios gerenciais, com a finalidade de identificar tendências, riscos e oportunidades de aprimoramento.
• Propor requisitos para o desenvolvimento e melhoria de sistemas acadêmicos, por meio do levantamento de necessidades, análise de processos e interação com áreas técnicas, com a finalidade de garantir aderência às demandas institucionais e qualidade das soluções implementadas.
• Propor métodos e ferramentas para melhoria dos processos, por meio da análise de boas práticas, inovação e uso de tecnologias, com a finalidade de aumentar a eficiência operacional e aprimorar a experiência dos usuários, contribuindo para a transformação digital.
• Gerar e fornecer informações acadêmicas e administrativas a órgãos internos e externos, por meio da consolidação e validação de dados, com a finalidade de assegurar a segurança, confiabilidade e transparência das informações.
• Participar da elaboração e revisão de normas acadêmicas, por meio da análise técnica e contribuição na definição de diretrizes e regras institucionais, com a finalidade de orientar as operações e garantir alinhamento regulatório.
• Atuar em colaboração com outras áreas da instituição, por meio da articulação interdepartamental e análise de demandas, com a finalidade de compreender desafios acadêmicos e propor soluções integradas e eficientes.