Analista de Projetos e Soluções Pleno

Universidade Católica de Brasília; Águas Claras; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

PCCS

Vale Alimentação/Refeição

Vale-Transporte

Estacionamento Gratuito

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Day Off

Clube Certo

Convênio SESC

Cooperativa de Crédito Coomar

Licença Maternidade/Paternidade Estend

Bolsa de Estudos

Job summary

Grupo UBEC contrata profissional para atuar no suporte à gestão de projetos, convênios e contratos, assegurando a organização documental e o cumprimento de prazos. A função envolve atuação em sistemas de gestão e acompanhamento de indicadores.

OFerece jornada de 44h/semana com benefícios variados, incluindo PCCS, vale-alimentação, vale-transporte, estacionamento, assistência médica/odontológica e apoio ao bem-estar. Formação em Administração ou áreas correlatas é essencial.

Qualifications

• Formação em Administração ou áreas correlatas com atuação de apoio à gestão de projetos.
• Desejável pós-graduação em andamento na área de gestão/administrativo.

Responsibilities

• Cadastrar e acompanhar contratos, convênios, termos aditivos e documentos correlatos em sistema, atualizando informações.
• Acompanhar acordos de cooperação, termos de fomento e colaboração, controlando etapas, documentos e prazos.
• Conferir e analisar documentos, dossiês e registros para assegurar integridade documental.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Gestão de Projetos

Education

Graduação em Administração, Gestão de Projetos, Economia, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas

Job description

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Main responsibilities

• Cadastrar e acompanhar contratos, convênios, termos aditivos e documentos correlatos em sistema, inserindo e atualizando as informações conforme os documentos formalizados e os eventos de execução, de modo a assegurar a organização, a rastreabilidade e a atualização dos registros dos instrumentos.
• Acompanhar acordos de cooperação, termos de fomento e colaboração na formalização e execução, controlando as etapas, documentos e prazos previstos nos instrumentos, de modo a contribuir para o cumprimento das condições estabelecidas e para a regularidade de sua execução.
• Conferir e analisar documentos, dossiês e registros dos instrumentos, verificando a consistência dos dados cadastrais, das informações de formalização e execução e dos registros sistêmicos, identificando inconsistências e propondo encaminhamentos às áreas responsáveis, para assegurar a integridade documental e a confiabilidade das informações.
• Elaborar relatórios de acompanhamento e de fiscalização dos instrumentos, consolidando informações de execução, prazos, obrigações e ocorrências, para subsidiar o monitoramento dos instrumentos e o registro das atividades de acompanhamento.
• Consolidar e analisar informações da execução dos projetos, organizando dados físicos, operacionais, orçamentários e financeiros e acompanhando medições e controles relacionados aos instrumentos, para identificar divergências e pendências e subsidiar a avaliação da execução pelos responsáveis pela gestão dos projetos.
• Controlar prazos de elaboração, renovação e prestação de contas dos instrumentos, utilizando mecanismos de acompanhamento e atualização dos vencimentos e das obrigações previstas, para contribuir com o cumprimento dos prazos e prevenir pendências nos processos.
• Apoiar o atendimento às demandas de clientes internos e financiadores, levantando, organizando e disponibilizando informações e documentos relacionados aos instrumentos, de modo a contribuir para o atendimento tempestivo das solicitações e para a continuidade dos projetos e convênios.
• Propor melhorias nos fluxos de trabalho, nos controles e na organização das informações, identificando oportunidades de aprimoramento e propondo soluções para problemas operacionais, para contribuir com a eficiência dos processos e a confiabilidade das informações.

Requirements and skills

Formação Acadêmica:

• Graduação em Administração, Gestão de Projetos, Economia, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas.
• Desejável Pós-Graduação em andamento, em áreas afins.

Conhecimentos em Informática:

• Conhecimento avançado em Excel, Word e PowerPoint

Conhecimentos Específicos:

• Experiência em atividades de apoio à gestão de projetos, convênios, contratos ou instrumentos de parceria, incluindo cadastro, controle documental, acompanhamento de prazos e consolidação de informações.
• Conhecimentos em Gestão de projetos; gestão documental; contratos e convênios; acompanhamento de prazos; controles administrativos e financeiros; elaboração de relatórios; sistemas de gestão e ferramentas de controle.

Additional information

Jornada de Trabalho:

44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.

Benefícios que você terá aqui:

PCCSpara o seu crescimento

Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.

Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.

Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.

Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.

Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.

Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias

Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.

Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.

Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.

Bolsa de EstudosConforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!