Analista de Processos e Projetos Pl

Automatic Data Processing, Inc.; São Paulo; On-site; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

A ADP, líder global em seu segmento, busca profissional para a gestão de projetos de implantação de seu portfólio de serviços e soluções para LATAM. O contratado atuará no suporte à governança, acompanhará o andamento dos projetos e contribuirá para o controle financeiro e a melhoria de processos.

A atuação envolve elaboração de dashboards, registro de decisões, riscos e ações, além de apoiar treinamentos e disseminação das metodologias do PMO.

Qualifications

• Formação superior concluída em áreas correlatas.
• Desejável certificação em gestão de projetos (PMBOK, Scrum).
• Experiência com implantação de sistemas e controle financeiro de projetos.

Responsibilities

• Acompanhar o status dos projetos, consolidando informações de prazo, escopo, riscos e entregas.
• Monitorar indicadores de desempenho dos projetos e apoiar dashboards e relatórios gerenciais.
• Apoiar o controle financeiro dos projetos, incluindo orçamento, faturamento e receitas.
• Executar atividades de controle relacionadas a homologações, aceite e validações para faturamento.
• Apoiar a gestão documental dos projetos, mantendo rastreabilidade das informações.
• Participar de reuniões de acompanhamento registrando decisões, riscos e ações.
• Apoiar rotinas de governança e metodologias do PMO.
• Auxiliar na identificação de riscos e planos de ação.
• Contribuir na preparação de materiais para treinamentos e disseminação das metodologias.

Skills

Comunicação eficaz

Proatividade

Capacidade analítica

Organização e planejamento

Atenção aos detalhes

Education

Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Tecnologia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas

Certificação em gestão de projetos (PMBOK/Scrum) desejável

Experiência com gestão de projetos/PMO

Tools

Power BI

Excel

PowerPoint

Job description

A ADP, líder global em seu segmento, busca um profissional para a gestão de projetos de implantação de seu portfólio de serviços e soluções para LATAM

OBJETIVO DA POSIÇÃO

Atuar no suporte à governança e gestão do portfólio de projetos, realizando o acompanhamento operacional dos projetos, monitoramento de indicadores, controle financeiro, gestão documental e apoio às rotinas de planejamento, contribuindo para a execução eficiente dos projetos e para a melhoria contínua dos processos para atender a nível LATAM.

• Realizar o acompanhamento do status dos projetos, consolidando informações de prazo, escopo, riscos, pendências e entregas.
• Monitorar indicadores de desempenho dos projetos e apoiar a atualização de dashboards e relatórios gerenciais.
• Apoiar o controle e acompanhamento financeiro dos projetos, incluindo orçamento, faturamento, receitas previstas e realizadas.
• Executar atividades de controle relacionadas a homologações, aceite financeiro entregas e validações necessárias para liberação de faturamento.
• Apoiar a gestão documental dos projetos, garantindo atualização e rastreabilidade das informações.
• Participar de reuniões de acompanhamento, registrando decisões, riscos, ações e próximos passos.
• Apoiar a execução das rotinas de governança e cumprimento das metodologias definidas pelo PMO.
• Auxiliar na identificação de riscos e desvios, apoiando a definição e acompanhamento de planos de ação.
• Contribuir na preparação de materiais para treinamentos, capacitações e disseminação das metodologias de implantação.
• Apoiar a consolidação das lições aprendidas e oportunidades de melhoria contínua.
• Dar suporte aos processos de entrada de novos contratos e acompanhamento dos fluxos até a implantação.
• Experiência em acompanhamento de projetos, PMO, operações ou áreas correlatas.
• Conhecimento em gestão de projetos e metodologias tradicionais ou ágeis.
• Experiência com elaboração de relatórios, indicadores e controles operacionais.
• Conhecimento intermediário em Excel e PowerPoint.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e colaboração.
• Conhecimento básico de gestão financeira de projetos será considerado diferencial.
• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade.
• Capacidade analítica.
• Disciplina na execução de processos.
• Foco em qualidade e cumprimento de prazos.

FORMAÇÃO

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Tecnologia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Desejável certificação de gestão de projetos ou conhecimento em PMBOK, Scrum ou metodologias similares.
• Experiência com processos de implantação de sistemas.
• Vivência com controle financeiro de projetos.
• Conhecimento em Power BI.
• Experiência em ambientes com múltiplos projetos simultâneos.
• Espanhol intermediário a avançado (obrigatório).