ANALISTA DE PESSOAL JÚNIOR

Hospital Municipal de Mogi das Cruzes - SPDM Afiliadas; Mogi das Cruzes; On-site; BRL 41,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

VT

VA

Refeição no local

Convênio Odontológico

Auxílio Creche

Job summary

O Hospital Municipal de Mogi das Cruzes - SPDM Afiliadas busca profissional de RH com foco em departamento pessoal. Você será responsável por toda a rotina de folha de pagamento, admissões, férias, rescisões, controle de ponto e benefícios, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e normas internas.

O cargo exige atenção aos detalhes, domínio de cálculos e atualização de cadastros, com atuação em um ambiente institucional que valoriza a confiabilidade e o cumprimento de prazos.

Qualifications

• Conhecimento em folha de pagamento e admissão, férias e rescisões.
• Experiência com sistema de ponto eletrônico.
• Desejável conhecimento de benefícios e obrigações trabalhistas.

Responsibilities

• Elaborar a folha de pagamento da Instituição, alimentando o sistema de folha com informações que tenham reflexos no pagamento dos funcionários.
• Acompanhar todas as fases do processamento da folha de pagamento até a emissão de relatórios finais, analisando-os para detectar problemas.
• Gerar relação bancária para pagamento dos salários e encaminhar à Contabilidade para programações de pagamento.
• Elaborar a folha de pagamento de terceiros, recebendo e conferindo as solicitações de pagamento, emitindo relação bancária e solicitando aprovação da Divisão Administrativa para pagamento.
• Realizar procedimentos relativos à admissão de novos colaboradores, emitindo contrato e registrando na Carteira de Trabalho.
• Encaminhar os candidatos às vagas para exames admissionais para verificar aptidão.
• Elaborar relatório de Programação Anual de Férias e emitir Aviso/Recibo de Férias com assinatura.
• Providenciar o recolhimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias e encargos sociais, garantindo conformidade legal.
• Emitir espelhos de ponto eletrônico e processar informações para a folha de pagamento.
• Realizar apontamento de cartão de ponto, incluindo horas extras e folgas.

Skills

Excel

Legislação Trabalhista

Sistemas de folha de ponto

Education

Tecnólogo em Recursos Humanos

Job description

Job description

Desenvolver as rotinas de folha de pagamento, admissão, férias, rescisões contratuais, sistema de ponto eletrônico, cadastro funcional, contrato de trabalho e benefícios, elaborando cálculos, efetuando lançamentos, recebendo documentações, emitindo declarações diversas e colhendo assinaturas, para garantir o correto cumprimento das normas internas e legislação vigente.

Main responsibilities

• Elaborar a folha de pagamento da Instituição, alimentando o sistema de folha com informações que tenham reflexos no pagamento dos funcionários, para que o mesmo efetue os cálculos;
• Acompanhar todas as fases do processamento da folha de pagamento até a emissão de relatórios finais, efetuando análise dos mesmos, objetivando detectar problemas de inconsistências;
• Gerar relação bancária para pagamento dos salários, encaminhando à Contabilidade para as devidas programações de pagamento;
• Elaborar a folha de pagamento de terceiros, recebendo e conferindo as solicitações de pagamento, efetuando cálculos, emitindo relação bancária e solicitando aprovação da Divisão Administrativa para pagamento;
• Realizar procedimentos relativos à admissão de novos colaboradores, solicitando documentos, alimentando o cadastro, emitindo Contrato de Trabalho, Contrato de Experiência, Ficha de Registro de Empregado, bem como providenciar o registro na Carteira de Trabalho, para efetivação das mesmas;
• Encaminhar os candidatos às vagas, para a realização de exames clínicos admissionais, para verificar se os mesmos estão aptos a exercerem as atividades;
• Elaborar relatório “Programação Anual de Férias”, encaminhando as áreas para efetuar a marcação junto aos funcionários e chefias, e na sequência, emitir “Aviso e Recibo de Férias”, colhendo assinatura e atualizando as mesmas em Ficha de Registro e Carteira de Trabalho dos funcionários;
• Providenciar o recolhimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e encargos sociais, garantindo a correta aplicação da legislação vigente;
• Emitir espelhos de ponto eletrônico, enviando os mesmos para validação junto aos gestores, e quando do seu retorno, efetuar a conferência dos mesmos e processar as informações para a folha de pagamento;
• Realizar o apontamento de cartão de ponto, efetuando lançamentos de: escala de folgas, faltas e atrasos, saídas antecipadas, esquecimentos de marcações e compensações, bem como o apontamento de horas extras realizadas, visando o correto fechamento da folha de pagamento;
• Emitir crachás de identificação para novos colaboradores bem como a emissão de 2ª via, visando garantir a identificação de todos os funcionários;
• Confeccionar e montar os vales-refeição e distribuir aos colaboradores de acordo com as normas estabelecidas;
• Controlar a concessão de Vale-Transporte, analisando o itinerário dos colaboradores através de declaração de opção, efetuando o seu cadastro e processando informações no sistema de folha de pagamento, bem como emitir relação bancária e solicitar o pagamento;
• Recepcionar colaboradores no balcão, para prestar esclarecimentos sobre os diversos processos existentes, para garantir a correta informação sobre os procedimentos;
• Executar outras atividades pertinentes a função, conforme necessidades ou a critério do superior imediato para garantir flexibilidade e atender a necessidades emergentes na Instituição.

Requirements and skills

• Tecnólogo completo em Recursos Humanos ou Gestão de Pessoas ou Graduação em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Direito, Contabilidade ou Psicologia;
• Conhecimento em Excel;
• Desejável conhecimento com rotinas de Administração de Pessoal, Legislação Trabalhista e sistemas de folha de ponto.

Additional information

Horário de trabalho:2ª a 6ª das 08:00 as 17:00 c/Uma hora de refeição

Benefícios: VT + VA + Refeição no local + Convênio Odontológico + Auxílio Creche.

Para esta oportunidade nossa faixa salarial está entre:R$ 3700,00 a R$ 3800,00