Analista De Operações

Crh Realty Administracao De Imoveis Proprios Ltda; Joinville; On-site; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

CRH REALTY ADMINISTRACAO DE IMOVEIS PROPRIOS LTDA está contratando Analista de Operações de Family Office (Pleno) para gerenciar rotinas administrativas, financeiras e patrimoniais da família proprietária. O profissional atuará na interface com RH, financeiro, suprimentos e demais áreas, assegurando prazos, fluxos de aprovação e consolidação de informações.

Necessária experiência em rotinas administrativas/financeiras, ética, discrição e habilidade analítica.

Qualifications

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Excel intermediário, com experiência na construção de relatórios e indicadores.
• Experiência com ferramentas de IA como apoio a rotinas, análise de informações ou elaboração de documentos.
• Postura ética, discrição e comprometimento com o sigilo de informações pessoais, financeiras e patrimoniais.

Responsibilities

• Fazer interface com as áreas de RH, Financeiro, Suprimentos, Engenharia, Facilities e Locações, acompanhando as demandas do Family Office, monitorando prazos e garantindo o retorno às solicitações.
• Abrir e acompanhar requisições de pagamentos, compras e serviços nos sistemas corporativos, conferindo a documentação e os fluxos de aprovação.
• Acompanhar pagamentos realizados, pendentes e programados, apoiando o acompanhamento orçamentário e a análise de despesas.
• Elaborar e manter relatórios, planilhas e indicadores gerenciais, apoiando a Gerência na consolidação de informações e na tomada de decisão.
• Administrar o cadastro de contratos, acompanhando vigências, vencimentos, renovações e documentação, com apoio do Jurídico.
• Manter organizados os arquivos físicos e digitais administrativos, financeiros e patrimoniais do Family Office.
• Apoiar a organização de viagens e eventos e o controle e a renovação de documentos pessoais dos membros da família.
• Propor e implementar melhorias, padronizações e automações nos processos administrativos, inclusive com uso de ferramentas de IA.

Job description

Analista de Operações de Family Office (Pleno)

O Grupo CRH está contratando uma pessoa para atuar no Family Office, apoiando a gestão administrativa, financeira e patrimonial da família proprietária. Se você tem experiência em rotinas administrativas e financeiras, gosta de organizar processos, tem visão analítica e sabe lidar com informações sensíveis com discrição, essa oportunidade é para você.

Como será o seu dia a dia

• Fazer a interface com as áreas de RH, Financeiro, Suprimentos, Engenharia, Facilities e Locações, acompanhando as demandas do Family Office, monitorando prazos e garantindo o retorno às solicitações;
• Abrir e acompanhar requisições de pagamentos, compras e serviços nos sistemas corporativos, conferindo a documentação e os fluxos de aprovação;
• Acompanhar pagamentos realizados, pendentes e programados, apoiando o acompanhamento orçamentário e a análise de despesas;
• Elaborar e manter relatórios, planilhas e indicadores gerenciais, apoiando a Gerência na consolidação de informações e na tomada de decisão;
• Administrar o cadastro de contratos, acompanhando vigências, vencimentos, renovações e documentação, com apoio do Jurídico;
• Manter organizados os arquivos físicos e digitais administrativos, financeiros e patrimoniais do Family Office;
• Apoiar a organização de viagens e eventos e o controle e a renovação de documentos pessoais dos membros da família;
• Propor e implementar melhorias, padronizações e automações nos processos administrativos, inclusive com uso de ferramentas de IA.

Requisitos obrigatórios

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Excel intermediário, com experiência na construção de relatórios e indicadores;
• Experiência com ferramentas de IA como apoio a rotinas, análise de informações ou elaboração de documentos;
• Postura ética, discrição e comprometimento com o sigilo de informações pessoais, financeiras e patrimoniais.

Desejáveis

• Vivência com processos de compras, contratos e controle orçamentário;

Diferenciais

• Experiência em Family Office, empresas patrimoniais ou áreas de gestão patrimonial;
• Experiência em atendimento e interface com diferentes áreas e níveis hierárquicos.