Analista de Importação e Exportação – Pleno

Empresa com nome confidencial; São Paulo; On-site; BRL 107,000 - 128,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro saúde Bradesco

Plano odontológico Amil

Seguro de vida Prudential

Previdência Privada Icatu

Vale-refeição 70/dia

Job summary

Empresa com nome confidencial está com vaga para Analista de Operações Pleno – Importação e Exportação, trabalhando presencialmente em Moema, São Paulo. A atuação envolve operações nos modais aéreo e marítimo, com foco no cumprimento de prazos e qualidade processual.

O profissional cuidará do relacionamento com clientes e parceiros, gestão de documentação, e melhoria contínua dos processos operacionais, apoiando o Coordenador de Operações. Inglês avançado é requisito, espanhol é diferencial.

Qualifications

• Experiência em Freight Forwarding.
• Experiência em Importação e Exportação (aérea e/ou marítima).
• Conhecimento do fluxo operacional de Comércio Exterior.

Responsibilities

• Executar e acompanhar embarques de importação e exportação nos modais aério e marítimo.
• Preparar, conferir e validar documentos de Comércio Exterior (BL, AWB, HBL, Invoice, Packing List, Manifestos).
• Monitorar prazos, SLAs e KPIs operacionais.
• Realizar tracking de embarques e manter clientes atualizados.
• Garantir conformidade com normas aduaneiras e regulatórias.
• Interagir com agentes, despachantes e parceiros envolvidos nas operações.

Skills

Excel intermediário

Inglês avançado

Espanhol (diferencial)

TMS

ERP

Education

Graduação em Comércio Exterior ou áreas correlatas

Job description

OPORTUNIDADE | ANALISTA DE OPERAÇÕES PLENO – IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO

Você possui experiência em Comércio Exterior e Freight Forwarding e busca uma oportunidade para atuar com operações internacionais, em uma posição de nível pleno?

Estamos com 1 vaga aberta para Analista de Operações Pleno – Importação e Exportação, com atuação nos modais aéreo e marítimo.

INFORMAÇÕES DA VAGA

• Cargo: Analista de Operações Pleno – Importação e Exportação
• Local: Moema – São Paulo/SP
• Modelo de trabalho: Presencial
• Jornada: Segunda a sexta-feira
• Horário: 08h30 às 18h, com 1h30 de almoço
• Reporte: Coordenador de Operações
• Salário: R$ 10.500,00

BENEFÍCIOS

• Seguro Saúde – Bradesco
• Plano Odontológico – Amil
• Seguro de Vida – Prudential
• Previdência Privada – Icatu
• Vale-Refeição – Ticket: R$ 70,00 por dia, considerando 22 dias
• PLR: não disponível no primeiro ano
• Remuneração variável: comissão em estudo para a área comercial

SOBRE A POSIÇÃO

O profissional será responsável pela execução e acompanhamento de operações de importação e exportação nos modais aéreo e marítimo, garantindo o cumprimento de prazos, qualidade dos processos, conformidade documental e excelência no atendimento ao cliente.

A posição terá atuação direta no acompanhamento dos embarques, relacionamento com clientes e parceiros, resolução de ocorrências e identificação de oportunidades de melhoria nos processos operacionais.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Executar e acompanhar embarques de importação e exportação, nos modais aéreo e marítimo.
• Preparar, conferir e validar documentos de Comércio Exterior, como BL, AWB, HBL, Invoice, Packing List e Manifestos.
• Monitorar prazos, SLAs e KPIs operacionais.
• Realizar o tracking dos embarques e manter clientes e stakeholders atualizados.
• Identificar e solucionar ocorrências operacionais.
• Garantir a conformidade dos processos com normas aduaneiras e regulatórias.
• Manter contato com agentes internacionais, armadores, companhias aéreas e fornecedores logísticos.
• Interagir com despachantes e demais parceiros envolvidos nas operações.
• Alimentar sistemas operacionais, TMS e ERP, garantindo a acuracidade das informações.
• Apoiar o Coordenador de Operações na análise de performance e melhoria dos processos.
• Contribuir para iniciativas de melhoria contínua e redução de retrabalho.
• Apoiar auditorias internas e processos de compliance operacional.

REQUISITOS

• Experiência em operações de Freight Forwarding.
• Experiência em Importação e Exportação, aérea e/ou marítima.
• Conhecimento prático do fluxo operacional de Comércio Exterior.
• Domínio de documentação de embarque, incluindo BL, AWB e HBL.
• Conhecimento de Incoterms e rotinas aduaneiras.
• Experiência com TMS, ERP ou sistemas de rastreamento.
• Excel intermediário.
• Inglês avançado, com leitura e escrita operacional.
• Espanhol será considerado um diferencial.

FORMAÇÃO

• Graduação concluída em Comércio Exterior, Logística, Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Cursos complementares em Comércio Exterior ou operações logísticas serão considerados diferenciais.

PERFIL COMPORTAMENTAL

Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes e com senso de urgência, que possua boa comunicação, capacidade de resolução de problemas, proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.

Também é importante ter adaptabilidade para atuar em um ambiente dinâmico, com diferentes demandas e necessidade de acompanhamento constante dos processos.

INDICADORES DA FUNÇÃO

O desempenho será acompanhado por indicadores relacionados a cumprimento de SLAs, qualidade e redução de erros documentais, tempo de resposta a clientes e ocorrências, acuracidade das informações nos sistemas, eficiência na gestão dos embarques e redução de retrabalho operacional.

Se você possui experiência em operações de Freight Forwarding e busca uma oportunidade para atuar com operações internacionais em nível pleno,