Analista de Gestão de Contratos e Projetos – Pleno

Capitani Engenheiros; Jundiaí; On-site; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

A Capitani Engenheiros procura profissional para coordenar a execução contratual de projetos na fábrica, assegurando o fluxo adequado de informações entre clientes e áreas internas.

O candidato ideal possui visão analítica, domínio de Excel/ERP e experiência em gestão de riscos contratuais. O papel envolve interação com Engenharia, Suprimentos, Planejamento, Produção e Qualidade em ambiente industrial em Jundiaí.

Qualifications

• É imprescindível ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência em administração de contratos, gestão de projetos, suprimentos ou áreas correlatas.
• Conhecimento em análise de custos, gestão de cronogramas e acompanhamento de fornecedores.
• Habilidade de comunicação e relacionamento com clientes.
• Capacidade analítica para identificação e gestão de riscos contratuais e operacionais.
• Conhecimento avançado de Excel e sistemas de gestão empresarial (ERP).
• Inglês intermediário ou avançado é diferencial.

Responsibilities

• Coordenar a execução contratual dos projetos desde a entrada do pedido até a entrega final.
• Atuar como ponto focal de comunicação com clientes, garantindo respostas tempestivas e o fluxo de informações entre as partes.
• Organizar, registrar e controlar toda a documentação e correspondência contratual.
• Realizar acompanhamento das aquisições e fornecedores críticos.
• Monitorar cronogramas de fornecimento e identificar desvios que possam impactar prazos.
• Avaliar custos dos itens adquiridos, conferindo aderência aos valores previstos.
• Identificar, reportar e mitigar riscos relacionados a custo, prazo, escopo e fornecimento.
• Elaborar relatórios gerenciais de acompanhamento contratual, compras e riscos dos projetos.
• Trabalhar com Engenharia, Suprimentos, Planejamento, Produção e Qualidade para cumprir requisitos acordados.
• Apoiar negociações de alterações contratuais, desvios de escopo e tratativas comerciais.

Skills

Administração de contratos

Gestão de projetos

Suprimentos

Análise de custos

Gestão de cronogramas

Relacionamento com clientes

Gestão de riscos

Excel avançado

Inglês

Education

Bacharelado em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas

Job description

Responsável pela coordenação e administração dos contratos de fornecimento da fábrica de capacitores, atuando como principal elo entre a empresa, clientes e áreas internas. Garantir o acompanhamento das aquisições críticas, o controle das comunicações contratuais e a identificação antecipada de riscos que possam impactar custos, prazos e compromissos assumidos com os clientes.

Principais Responsabilidades

• Coordenar a execução contratual dos projetos desde a entrada do pedido até a entrega final.
• Atuar como ponto focal de comunicação com clientes, garantindo respostas tempestivas e o correto fluxo de informações entre as partes envolvidas.
• Organizar, registrar e controlar toda a documentação e correspondência contratual enviada e recebida dos clientes.
• Realizar acompanhamento contínuo (follow up) das principais aquisições e fornecedores críticos dos projetos.
• Monitorar cronogramas de fornecimento e identificar potenciais desvios que possam impactar os prazos de entrega.
• Avaliar os custos dos principais itens adquiridos, verificando aderência aos valores previstos durante a fase comercial e de venda.
• Identificar, reportar e apoiar a mitigação de riscos relacionados a custo, prazo, escopo e fornecimento.
• Elaborar relatórios gerenciais de acompanhamento contratual, status de compras e riscos dos projetos.
• Trabalhar em conjunto com as áreas de Engenharia, Suprimentos, Planejamento, Produção e Qualidade para garantir a execução dos contratos conforme os requisitos acordados.
• Apoiar negociações de alterações contratuais, desvios de escopo e tratativas comerciais quando necessário.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência em administração de contratos, gestão de projetos, suprimentos ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em análise de custos, gestão de cronogramas e acompanhamento de fornecedores.
• Habilidade para comunicação e relacionamento com clientes.
• Capacidade analítica para identificação e gestão de riscos contratuais e operacionais.
• Conhecimento avançado de Excel e sistemas de gestão empresarial (ERP).
• Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial.