Analista de Facilities e Employee Experience Jr

Hubla; São Paulo; Híbrido; BRL 50 000 - 73 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário competitivo com a indústria de

Plano de saúde com cobertura nacional

Plano odontológico com cobertura

Resumo da oferta

A Hubla busca Analista de Facilities e Employee Experience Jr para atuar no escritório de São Paulo, Vila Madalena. Você ficará responsável pela operação do escritório e pela jornada do colaborador, com autonomia para propor melhorias.

Você reportará a Letícia, Coordenadora de Facilities & Employee Experience, e lidará com fornecedores, eventos internos e logística diária, mantendo a experiência dos colaboradores em foco.

Qualificações

• Experiência de 1 a 2 anos em facilities, eventos, hospitalidade ou áreas de suporte à operação
• Organização e método: gerencia várias frentes ao mesmo tempo sem deixar nada cair
• Mão na massa de verdade — resolve o problema, não apenas reporta
• Boa comunicação e postura de atendimento: sabe se relacionar com times, fornecedores e visitantes
• Sensibilidade para detalhes e cuidado com a experiência das pessoas
• Perfil de dono(a): autônomo(a), rápido(a), proativo(a) e confortável com ambiguidade de startup
• Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório de São Paulo localizado na Vila Madalena

Responsabilidades

• Garantir o funcionamento diário do escritório: insumos, copa, limpeza, manutenção corretiva, acessos e segurança
• Ajudar a gerir os fornecedores da área: cotação, negociação, contratos e acompanhamento de atividades in loco
• Controlar o financeiro do dia a dia: envio de notas fiscais e prestação de contas de cartões corporativos
• Atuar como ponto focal entre segurança e TI para configuração, estoque e manutenção de equipamentos
• Auxiliar na cotação de viagens e cadastro no Uber corporativo
• Administrar os espaços: layout, salas de reunião, postos de trabalho e recebimento de visitantes
• Organizar e executar eventos internos de menor escala: happy hours, all hands, datas comemorativas e aniversários
• Preparo do welcome kit e cadastro de acessos para novos contratados
• Apoiar os rituais de cultura e engajamento, ajudando a manter a rotina viva e consistente
• Cuidar da logística de compras, brindes e envios para o time remoto
• Ser o ponto de contato do time para demandas do dia a dia do escritório, com resposta rápida e organizada

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Autonomia

Proatividade

Mão na massa

Formação académica

Administração

Hotelaria

Eventos

Gestão de Pessoas

Descrição da oferta de emprego

Analista de Facilities e Employee Experience Jr

On-site São Paulo, SP, BR

Sobre a Hubla

A Hubla nasceu com uma missão clara: fazer o mercado digital melhor para todo mundo e ser a plataforma que realmente faz a diferença para quem quer transformar conhecimento em negócio.

Sobre a Hubla

A Hubla nasceu com uma missão clara: fazer o mercado digital melhor para todo mundo e ser a plataforma que realmente faz a diferença para quem quer transformar conhecimento em negócio.

Não entregamos apenas tecnologia — entregamos resultado: mais vendas, mais recorrência e mais inteligência de negócio. Por aqui, excelência não é valor de parede. É prática diária. É a decisão certa tomada em cada detalhe, em cada entrega, em cada conversa.

Somos obcecados por performance e tecnologia e igualmente apaixonados pelo crescimento de cada pessoa que trabalha aqui. Acreditamos que times que crescem por dentro constroem produtos que transformam por fora.

Se você acredita que tecnologia deve empoderar pessoas, que colaboração fortalece mercados e que há sempre um próximo nível a alcançar — conheça nossas oportunidades e venha construir o futuro do mercado digital com a gente.

Sobre a Vaga

Escritório é cultura materializada. Queremos alguém que entenda que a experiência de trabalhar na Hubla funciona no detalhe - na sala que está pronta antes da reunião, no kit que chega no primeiro dia — e vai até o evento que faz o time inteiro querer estar junto.

Essa pessoa vai cuidar das duas frentes na mesma medida: a operação do escritório (fornecedores, manutenção, insumos, segurança, orçamento) e a jornada do colaborador (celebrações, eventos internos). É uma vaga de mão na massa, com muita autonomia para propor e executar, e visibilidade direta com toda a companhia.

Essa pessoa vai reportar à Letícia, Coordenadora de Facilities & Employee Experience.

Responsabilidades:

Garantir o funcionamento diário do escritório: insumos, copa, limpeza, manutenção corretiva, acessos e segurança

Ajudar a gerir os fornecedores da área: cotação, negociação, contratos e acompanhamento de atividades in loco

Controlar o financeiro do dia a dia: envio de notas fiscais e prestação de contas de cartões corporativos

Atuar como ponto focal entre segurança e TI para configuração, estoque e manutenção de equipamentos

Auxiliar na cotação de viagens e cadastro no Uber corporativo

Administrar os espaços: layout, salas de reunião, postos de trabalho e recebimento de visitantes

Organizar e executar eventos internos de menor escala: happy hours, all hands, datas comemorativas e aniversários

Preparo do welcome kit e cadastro de acessos para novos contratados

Apoiar os rituais de cultura e engajamento, ajudando a manter a rotina viva e consistente

Cuidar da logística de compras, brindes e envios para o time remoto

Ser o ponto de contato do time para demandas do dia a dia do escritório, com resposta rápida e organizada

Requisitos:

Experiência de 1 a 2 anos em facilities, eventos, hospitalidade ou áreas de suporte à operação

Organização e método: gerencia várias frentes ao mesmo tempo sem deixar nada cair

Mão na massa de verdade — resolve o problema, não apenas reporta

Boa comunicação e postura de atendimento: sabe se relacionar com times, fornecedores e visitantes

Sensibilidade para detalhes e cuidado com a experiência das pessoas

Perfil de dono(a): autônomo(a), rápido(a), proativo(a) e confortável com ambiguidade de startup

Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório de São Paulo localizado na Vila Madalena

Diferenciais:

Experiência em startups ou scale-ups de tecnologia

Vivência com produção de eventos corporativos

Experiência com negociação e gestão de contratos com fornecedores

Conhecimento de normas de segurança do trabalho e manutenção predial

Formação em Administração, Hotelaria, Eventos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas

💸 Salário competitivo com a indústria de tecnologia

🏥 Plano de saúde com cobertura nacional sem coparticipação, incluindo seguro viagem e reembolsos

🦷 Plano odontológico com cobertura nacional sem coparticipação, incluindo reembolsos

👶 Licença maternidade e paternidade estendida

🛡️ Seguro de vida

🍽️ Vale refeição de R$1.100,00 via cartão flexível Caju

⌨️ Auxílio home office de R$150,00/mês via cartão flexível Caju

🚗 Auxílio mobilidade de R$300,00/mês via cartão flexível Caju

🗣️ Reembolso de aulas de Inglês

📚 Reembolso de livros técnicos

🧸 Auxílio Creche para filhos de até 5 anos

🎂 Day Off de aniversário

A Hubla nasceu com uma missão clara: fazer o mercado digital melhor para todo mundo e ser a plataforma que realmente faz a diferença para quem quer transformar conhecimento em negócio.

Não entregamos apenas tecnologia, entregamos resultado: mais vendas, mais recorrência e mais inteligência de negócio. Por aqui, excelência não é valor de parede. É prática diária. É a decisão certa tomada em cada detalhe, em cada entrega, em cada conversa.

Somos obcecados por performance e tecnologia e igualmente apaixonados pelo crescimento de cada pessoa que trabalha aqui. Acreditamos que times que crescem por dentro constroem produtos que transformam por fora.

Se você acredita que tecnologia deve empoderar pessoas, que colaboração fortalece mercados e que há sempre um próximo nível a alcançar, conheça nossas oportunidades e venha construir o futuro do mercado digital com a gente.

Are you available to work in person at São Paulo, São Paulo, Brasil, no Sumarezinho, próximo ao Metrô Vila Madalena? * Yes No