Analista de Facilities

Nuvemshop; São Paulo; Híbrido; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Aulas de espanhol

Totalpass

Resumo da oferta

A Nuvemshop está contratando um Analista de Facilities para atuar na gestão do dia a dia da infraestrutura institucional, mantendo a operação segura e eficiente. O profissional irá tratar de manutenções, contratos com fornecedores e serviços, além de compliance regulatório.

Atuará presencialmente no escritório em Osasco/SP, com foco em melhoria contínua, implementação de KPIs e suporte às áreas internas. Formação em Administração/Engenharia/Arquitetura e experiência prévia são requisitos.

Qualificações

• Experiência como analista de facilities ou manutenção.
• Conhecimento de normas regulamentadoras e certificações.
• Capacidade de elaborar procedimentos e apresentações.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e resiliência.

Responsabilidades

• Acompanhar e assegurar o funcionamento da operação predial e infraestrutura, com manutenção preventiva e corretiva.
• Administrar contratos terceirizados de limpeza, segurança e serviços, monitorando SLAs e custos.
• Manter licenças e laudos técnicos atualizados e apoiar auditorias.
• Auxiliar na segurança patrimonial (CFTV e controle de acesso).
• Participar da mobilização de fornecedores e equipes em implantações e mudanças de site.
• Gerar relatórios, KPIs e indicadores de performance (SLAs, OPEX/CAPEX).
• Dar suporte à operação e logística, com inspeção de docas e interfaces com áreas internas.
• Apoiar gestão de layout, ocupação e adequações de espaço.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Manutenção preventiva

Negociação

Comunicação

Auditoria e compliance

Elaboração de procedimentos

Trabalho em equipe

Formação académica

Administração/Engenharia/Arquitetura

Ferramentas

APP Desko

Inventsys

Descrição da oferta de emprego

Nosso time de Cross Docking

Nossa área de Faciliesé responsável por criar, cuidar e evoluir os nossos espaços físicos, garantindo que sejam ambientes seguros e funcionais. pessoa Analista de Facilities terá um papel central na gestão do dia a dia da nossa infraestrutura, cuidando desde a manutenção preventiva até a gestão de fornecedores e contratos de serviços. Mais do que garantir o funcionamento da operação, o seu desafio será proporcionar uma excelente experiência diária para todas as pessoas colaboradoras e visitantes que vivenciam o nosso espaço.

O tamanho do seu desafio

• Acompanhar e assegurar o funcionamento da operação predial e de infraestrutura, apoiando a manutenção preventiva e corretiva (interna, contratada ou terceirizada) e o monitoramento de utilidades (energia, água, geradores);
• Administrar contratos terceirizados de limpeza e conservação, segurança patrimonial, controle de pragas e resíduos, controlando SLAs, custos e qualidade dos serviços;
• Manter atualizadas as licenças, documentação e laudos técnicos (ANVISA, DAEE, Corpo de Bombeiros, CETESB, Prefeitura, AVCB, ARTs), dando suporte em auditorias internas e externas;
• Apoiar a segurança patrimonial (CFTV, controle de acesso, catracas e portões);
• Participar da mobilização e onboarding de fornecedores e equipes terceirizadas em processos de implantação e mudança de site;
• Elaborar checklists, relatórios gerenciais e indicadores de performance (SLAs, OPEX/CAPEX de Facilities) para acompanhamento contínuo da operação;
• Dar suporte à operação e logística, com inspeção de docas, participação em test drives operacionais e interface com áreas internas (Operação, QSSMA, Transportes, People, CS, Compliance);
• Apoiar a gestão de layout, ocupação e adequações de espaço (escritórios, vestiários, refeitório), contribuindo para a infraestrutura de visitantes, eventos e auditorias;
• Realizar a gestão de manutenção via APP Desko e Inventsys, e apoiar a implantação de KPIs e Budget;
• Implementar soluções,projetos e inovações nos processos pertinentes ao seu escopo;
• Estudar e avaliar processos da empresa para contribuir com o plano estratégico de otimização dos serviços de facilities.

O que buscamos

• Ter disponibilidade para trabalhar presencialmente no nosso escritório na Rua Henkel, Industrial Anhanguera - Osasco/SP)
• Formação em Administração, Arquitetura ou Engenharia;
• Experiência de 2 anos como analista de facilities ou manutenção;
• Conhecimento ou noções em assuntos regulatórios, normas regulamentadoras e certificações;
• Habilidade para elaborar procedimentos, planilhas e apresentações;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade negociação;
• Capacidade para trabalhar em equipe
• Pró atividade;
• Resiliência, disposição para aprender coisas novas e buscar soluções.

São diferenciais

• Conhecimento em ISO 41001 e licenciamento junto a órgãos públicos;
• Conhecimento em inteligência artificial.

Nosso processo

Queremos que você tenha a melhor experiência possível ao longo do nosso processo seletivo. Após a sua inscrição, o time de Talent Acquisition irá analisar seu perfil com atenção e, independentemente do resultado, você receberá um retorno. As etapas e prazos podem variar de acordo com cada vaga, mas não se preocupe — que nos manteremos em contato com você.

O que temos para você

• Plano de Saúde, Plano Odontológico e Seguro de Vida;
• Flash Benefícios: Plataforma que reúne vale alimentação, vale refeição e outras categorias como educação, entretenimento, cultura, saúde, bem-estar, auxílio home office e muito mais;
• Aulas de espanhol semanais gratuitas;
• Totalpass: As melhores redes de parcerias para atividades físicas, mindfulness, terapia, nutrição e qualidade do sono, com diversos planos disponíveis;
• Descontos nos cursos da Coderhouse;
• Auxílio creche para crianças de até 5 anos;
• Licença de família estendida para 21 dias corridos para pessoas não grávidas ou adotantes. A licença maternidade é de 4 meses e a licença parental de 21 dias. O benefício também vale para famílias que adotarem ou obtiverem a guarda judicial da criança e para casais homoafetivos;
• Além das férias, temos uma semana de descanso para recarregar as energias no final/começo do ano;
• Uma Nuvemshop gratuita para você ou pessoa próxima;
• Somos #remotefirst - o que significa que damos prioridade ao trabalho remoto dentro do país de contratação, sempre que a função permitir;
• E um ambiente de desafio contínuo, propósito e protagonismo — aqui você é livre para pensar grande e ter atitude gigante.

Política de Privacidade de Dados

A Nuvemshop está comprometida em proteger a privacidade e garantir a segurança dos dados pessoais das pessoas candidatas às vagas que ofertamos.

Para dar seguimento com a sua candidatura, teremos acesso a alguns dados pessoais seus e gostaríamos de repassar algumas informações antes de você continuar. Utilizaremos tais dados para conduzirmos os processos que envolvem o recrutamento e a seleção. Além disso, cuidamos dos seus dados pessoais de forma muita séria e só os compartilhamos com quem realmente precisa. Por fim, somente iremos mantê-los em nosso sistema pelo tempo realmente necessário.

Para saber mais sobre a forma pela qual tratamos seus dados, inclusive dos seus direitos previstos em lei, basta acessar a nossaPolítica de Privacidade.