Graduação completa ou cursando Relações Públicas, Comunicação Organizacional, Comunicação Social, Relações Internacionais, Publicidade e Propaganda, Jornalismo ou áreas correlatas; Experiência prévia com organização ou produção de eventos, incluindo experiências adquiridas em estágios, projetos acadêmicos ou atividades similares; Conhecimento do Pacote Office; Disponibilidade para atuar em modelo híbrido, sendo 3x na semana presencial.
Será um diferencial se você tiver:
- Vivência com eventos corporativos;
- Vivência ou contato prévio com o setor público;
- Conhecimento de protocolo ou cerimonial;
- Inglês intermediário.
É muito importante que você:
- Tenha comunicação escrita e falada de forma clara e objetiva;
- Seja organizado(a), atento(a) aos detalhes e saiba gerenciar diferentes prioridades;
- Tenha capacidade de planejamento e antecipação das demandas;
- Seja flexível e adaptável diante de mudanças e imprevistos;
- Tenha facilidade de relacionamento e saiba adaptar sua comunicação a diferentes públicos e níveis de senioridade;
- Seja cordial e tenha postura profissional e institucional;
- Seja proativo(a), tenha autonomia e disposição para aprender;
- Tenha perfil executor e acompanhe suas atividades até a conclusão;
- Tenha capacidade de trabalhar em equipe de maneira construtiva, respeitosa e orientada a resultados.
- Mapear temas relevantes de mercado, tendências e atualidades;
- Apoiar a definição das temáticas dos eventos e comitês;
- Elaborar e desenvolver conteúdos relacionados aos eventos;
- Pesquisar, prospectar, convidar e confirmar palestrantes com conhecimento sobre os temas abordados;
- Elaborar briefings para os palestrantes;
- Operacionalizar eventos e comitês de ponta a ponta, incluindo reserva de espaços, definição de público-alvo, envio de convites, confirmação de convidados e demais necessidades logísticas;
- Desenvolver a comunicação e divulgação dos eventos para os associados;
- Organizar e conduzir reuniões;
- Manter relacionamento com presidentes e vice-presidentes dos comitês da Amcham, associados, palestrantes e participantes dos eventos;
- Participar dos eventos, acompanhando sua execução e contribuindo para a qualidade da experiência e do conteúdo apresentado.