Analista de Escalas - Inclusiva PCD - 12X36

Rede Hospital Casa; Rio de Janeiro; In loco; BRL 65.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rede Hospital Casa busca Analista de Escalas Multiprofissional para atuar na conferência, validação e controle das escalas médicas e multiprofissionais, assegurando cobertura, substituições e continuidade operacional das unidades.

O profissional fará batimento de ponto, apuração de faltas, horas extras e demais ocorrências, mantendo interface com gestores. Deverá manter sigilo e cumprir políticas de confidencialidade, segurança da informação e proteção de dados.

Competenze

• Atuar com diligência, discrição, senso de urgência, organização, precisão e elevado grau de confidencialidade.
• O acesso às informações deverá respeitar políticas institucionais de confidencialidade, segurança da informação e proteção de dados.

Mansioni

• Conferência diária e acompanhamento das escalas médicas e multiprofissionais.
• Monitorar escalas de Enfermagem, Fisioterapia, Fonoaudiologia, corpo médico e demais áreas cadastradas na plataforma institucional.
• Controlar a alocação dos profissionais diaristas
• Identificar lacunas de cobertura, ausências e inconsistências nas escalas.
• Auxiliar gestores na identificação de necessidades de cobertura, remanejamento ou substituição.
• Realizar inclusões, exclusões, ajustes e correções na plataforma Medical conforme validação.
• Garantir que as informações reflitam a escala efetivamente praticada pela unidade.
• Realizar batimento de ponto manual e/ou eletrônico; apurar inconsistências de jornada.
• Receber atestados e encaminhá-los para validação; registrar ocorrências de frequência.
• Identificar divergências entre escala programada, ponto registrado e jornada efetivamente realizada.
• Consolidar informações para subsidiar tomada de decisão da Gerência Administrativa Regional.

Descrizione del lavoro

Objetivo do Cargo

Responsável pela conferência, validação, controle e acompanhamento das escalas médicas e assistenciais, bem como pelo controle dos profissionais diaristas das áreas operacionais e de apoio, assegurando a adequada cobertura das jornadas, a identificação de ausências e necessidades de substituição, a utilização eficiente de horas extras e a continuidade operacional e assistencial das unidades.

Atuar de forma sistemática no período de 09h às 21h, realizando o acompanhamento das escalas e das ocorrências relacionadas à frequência dos profissionais, mantendo interface com gestores, coordenadores e demais responsáveis pelas áreas.

Principais Atribuições

3.1 Gestão e Controle das Escalas

• Realizar diariamente a conferência e o acompanhamento das escalas médicas e multiprofissionais;
• Monitorar as escalas de Enfermagem, Fisioterapia, Fonoaudiologia, corpo médico e demais áreas cadastradas na plataforma institucional;
• Controlar a alocação dos profissionais diaristas nas áreas operacionais e de apoio;
• Identificar antecipadamente lacunas de cobertura, ausências e inconsistências nas escalas;
• Apoiar os gestores na identificação de necessidades de cobertura, remanejamento ou substituição;
• Realizar inclusões, exclusões, ajustes e correções de profissionais na plataforma Medical, conforme validação dos responsáveis pelas respectivas áreas;
• Identificar e corrigir redundâncias, duplicidades ou inconsistências de alocação nas escalas cadastradas;
• Garantir que as informações disponibilizadas na plataforma reflitam a escala efetivamente praticada pela unidade.

3.2 Controle de Frequência

• Realizar o batimento de ponto manual e/ou eletrônico;
• Apurar inconsistências de jornada, incluindo faltas, atrasos, saídas antecipadas, horas extras e banco de horas;
• Receber atestados apresentados pelos colaboradores e encaminhá-los para validação do gestor responsável;
• Registrar e acompanhar as ocorrências de frequência até sua devida tratativa;
• Identificar divergências entre escala programada, ponto registrado e jornada efetivamente realizada;
• Apoiar os gestores na correção das inconsistências identificadas.

3.3 Controle de Coberturas e Horas Extras

• Realizar análise diária das necessidades de cobertura das áreas;
• Identificar coberturas realizadas por meio de horas extras, profissionais diaristas, remanejamentos ou substituições;
• Elaborar relatório diário de coberturas por extra, contemplando área, profissional, motivo da cobertura e respectiva validação;
• Monitorar a utilização de horas extras, contribuindo para o controle dos custos e para a otimização do corpo meta;
• Sinalizar à Gerência Administrativa Regional situações recorrentes de horas extras, déficit de profissionais ou inadequação de dimensionamento.

3.4 Interface com Gestores e Lideranças

• Manter comunicação diária com gestores e coordenadores das áreas para validação das informações das escalas;
• Acionar as lideranças diante de faltas, descoberturas ou situações que possam comprometer a operação;
• Apoiar a construção de soluções para manutenção da cobertura operacional e assistencial;
• Consolidar informações relevantes para subsidiar a tomada de decisão da Gerência Administrativa Regional.

3.5 Controle e Relatórios Gerenciais

• Elaborar controles e relatórios relacionados às escalas, frequência, ausências, coberturas e horas extras;
• Manter histórico das alterações realizadas nas escalas;
• Produzir informações para acompanhamento do corpo meta, produtividade e necessidade de força de trabalho;
• Identificar tendências de absenteísmo, recorrência de coberturas e utilização excessiva de horas extras;
• Reportar diariamente situações críticas ou desvios identificados durante a operação.

Responsabilidades Essenciais

O Analista de Escalas Multiprofissional deverá atuar com diligência, discrição, senso de urgência, organização, precisão e elevado grau de confidencialidade, assegurando que as informações relacionadas às escalas, frequência, ausências, atestados, coberturas e demais registros estejam devidamente atualizadas e reflitam a realidade operacional das unidades.

Considerando a natureza das informações tratadas e o eventual acesso a *dados pessoais e dados pessoais sensíveis*, o acesso aos controles, relatórios, sistemas e informações sob responsabilidade do cargo deverá ser restrito aos profissionais formalmente autorizados, observando as políticas institucionais de confidencialidade, segurança da informação e proteção de dados.

Fica vedado o compartilhamento, divulgação, reprodução ou disponibilização das informações a colaboradores ou terceiros que não possuam necessidade funcional ou autorização para acesso, devendo o Analista manter absoluto sigilo sobre os dados aos quais tiver acesso em razão de suas atividades.