Descrição da Vaga
Missão da Área
No E-Commerce somos um ponto de conexão entre clientes e nosso ecossistema de bem-estar.
Com a missão de levar a melhor experiência no universo online para nossos clientes, trazendo uma navegação de qualidade e eficaz. Somos incansáveis e aprendemos diariamente para evolução dessa experiência.
Sua missão
Garantir a excelência e eficiência da operação de faturamento do e-commerce omnichannel, acompanhando o fluxo dos pedidos e atuando na identificação e resolução de gargalos e exceções. Será responsável por acompanhar devoluções, rupturas e falhas de integração, conectando os times de Varejo, SAC, Logística e TI para garantir agilidade na resolução dos problemas, continuidade da operação e uma boa experiência para o cliente.
Responsabilidades e Atribuições
Quais serão suas responsabilidades?
- Acompanhar diariamente a operação de pedidos do e-commerce, garantindo o correto fluxo desde a entrada do pedido até o faturamento e expedição.
- Monitorar e garantir o faturamento dos pedidos realizados por lojas próprias, franquias e demais canais omnichannel, atuando na identificação e resolução de pendências.
- Acompanhar pedidos em exceção, incluindo rupturas, falhas ou inconsistências nas integrações, pedidos não faturados, atrasos e demais ocorrências operacionais.
- Acompanhar o processo de devolução e retorno de pedidos, garantindo a correta tratativa das ocorrências junto às áreas responsáveis.
- Atuar em conjunto com os times de Varejo, SAC, Logística e TI na identificação, direcionamento e resolução de problemas operacionais e de integração.
- Realizar contato com lojas, supervisores e áreas internas para acompanhamento e resolução de pendências de pedidos.
- Monitorar indicadores operacionais da área, incluindo faturamento, pedidos pendentes, rupturas, atrasos, devoluções, ocorrências e NPS relacionado à jornada de entrega e pós-venda.
- Criar, atualizar e acompanhar dashboards e controles operacionais para dar visibilidade à performance da operação e aos principais pontos de atenção.
- Garantir a qualidade, atualização e confiabilidade das bases e controles utilizados no acompanhamento da operação.
- Consolidar os principais indicadores, ocorrências e planos de ação para elaboração de reports e acompanhamento mensal da área, apresentando resultados, desvios e oportunidades de melhoria.
- Identificar recorrências e gargalos operacionais, contribuindo para a definição e implementação de melhorias nos processos.
- Acompanhar os planos de ação definidos com as áreas envolvidas, garantindo evolução das pendências e resolução dentro dos prazos acordados.
- Apoiar a documentação, atualização e melhoria contínua dos processos e fluxos operacionais de faturamento e pedidos.
- Participar de reuniões e treinamentos com áreas internas, lojas e parceiros, contribuindo para o alinhamento e evolução dos processos.
Requisitos e Qualificações
Perfil que buscamos
Buscamos uma pessoa Organizada, analítica, proativa e orientada a resultados.
Habilidades
- Capacidade analítica e resolução de problemas;
- Conhecimento em Excel e ferramentas de análise de dados;
- Conhecimento em operações de E-commerce;
- Conhecimento em processos de faturamento será considerado um diferencial;
- Comunicação e interface com diferentes áreas;
- Organização e capacidade de análise de informações e indicadores;
- Interesse e facilidade para aprender novas ferramentas e processos.
O que você precisa ter:
Graduação Cursando ou Concluído em Logística, Administração Engenharia de Produção, Processos Gerenciais ou áreas correladas;
Disponibilidade para trabalhar 100% presencial na Vila Nova Conceição, Zona Sul.
Informações Adicionais
Local
Rua Dr. Eduardo de Souza Aranha, 387 – Itaim Bibi – SP