Analista de Controle de Documentos

Ausenco Careers; Belo Horizonte; Presencial; BRL 78 000 - 112 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Modelo híbrido de trabalho

Resumo da oferta

Ausenco busca um Analista de Controle de Documentos para atuar no escritório de Belo Horizonte/MG. O profissional será responsável pela gestão eficiente da documentação dos projetos, assegurando organização, rastreabilidade e integridade das informações conforme procedimentos internos e requisitos dos clientes.

O cargo envolve trabalhar com equipes multidisciplinares, fornecedores e clientes, mantendo o fluxo documental adequado e cumprindo prazos e padrões de qualidade.

Qualificações

• Formação técnica ou superior em áreas correlatas.
• Mínimo de 4 anos de experiência em controle documental.
• Experiência com SPF e Aconex.
• Conhecimento intermediário em Word, Excel e SharePoint.

Responsabilidades

• Executar atividades de controle documental com as equipes de projeto.
• Garantir cumprimento de procedimentos internos e padrões de qualidade.
• Registrar, controlar e distribuir documentação com prazos definidos.
• Controlar e processar documentação de fornecedores e contratadas.
• Preparar e organizar a documentação para encerramento de contratos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Administração

Engenharia Industrial

Gestão Documental

Ferramentas

SPF

Aconex

Microsoft Word

Excel

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

Nosso time no Brasil está crescendo, nós estamos atualmente recrutando um(a) Analista de Controle de Documentos para integrar nossa equipe de Global Consulting com atuação no escritório de Belo Horizonte/MG.

Sobre a função

Esta posição será responsável por apoiar a gestão eficiente da documentação dos projetos, garantindo a organização, rastreabilidade, acessibilidade e integridade das informações em conformidade com os procedimentos internos e requisitos dos clientes.

O profissional atuará em parceria com equipes multidisciplinares, fornecedores, contratadas e clientes, contribuindo para o adequado fluxo documental dos projetos e para o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos.

Entre as principais responsabilidades estão:

• Executar atividades de controle documental em conjunto com as equipes de projeto.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e dos padrões de qualidade da Ausenco e dos clientes.
• Registrar, controlar e distribuir documentação interna e externa de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
• Controlar e processar documentação de fornecedores e contratadas.
• Realizar registros e cargas massivas de informações relacionadas aos projetos.
• Emitir e registrar documentos recebidos e enviados para clientes e contratadas.
• Preparar e organizar a documentação para encerramento de contratos e transferência de informações aos clientes.
• Apoiar as equipes de projeto na utilização dos sistemas documentais e procedimentos da área.
• Elaborar relatórios e acompanhar entregáveis dos projetos por meio dos sistemas corporativos.
• Manter atualizada toda a documentação dos projetos nos sistemas internos da Ausenco e nas plataformas exigidas pelos clientes.

Sobre você

• Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia Industrial, Gestão Documental ou áreas correlatas.
• Mínimo de 4 anos de experiência em funções de controle documental.
• Experiência em projetos de mineração, engenharia, construção ou ambientes industriais multidisciplinares.
• Conhecimento sólido dos processos de controle documental envolvendo clientes, fornecedores e contratadas.
• Experiência com Smart Plant Foundation (SPF) e Aconex (requisito obrigatório).
• Conhecimento intermediário a avançado em Microsoft Word, Excel e SharePoint.
• Inglês intermediário a avançado (desejável).
• Espanhol avançado (obridatório)
• Desejável especialização ou formação complementar em sistemas de gestão, qualidade ou auditorias.
• Forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.
• Excelente comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
• Perfil colaborativo, proativo e orientado à solução de problemas.

Por que a Ausenco?

Nós apoiamos o crescimento individual e buscamos proporcionar uma experiência de trabalho que valorize seus pontos fortes e necessidades. Conheça nossa proposta de valor:

Remuneração e equilíbrio entre vida pessoal e profissional– Além de um pacote de remuneração competitivo, oferecemos modelo de trabalho híbrido, proporcionando flexibilidade entre atuação presencial e remota. Também contamos com políticas modernas de licença e benefícios que apoiam diferentes momentos da vida.

Desenvolvimento de carreira– Apoiamos seu crescimento por meio de treinamentos técnicos, programas de mentoria e oportunidades frequentes de networking e aprendizado.

Bem-estar e qualidade de vida– Incentivamos uma abordagem proativa para a saúde física e mental, com acesso a programas de apoio e benefícios voltados ao bem-estar.

Reconhecimento e valorização– Promovemos uma cultura de reconhecimento local e global, valorizando as contribuições individuais e coletivas para nossos projetos e resultados.

Comunicação e engajamento– Faça parte de uma organização dinâmica e global, trabalhando ao lado de profissionais reconhecidos no mercado e que valorizam a colaboração e a troca de conhecimento.

Nossas pessoas não se acomodam ao status quo. Se você tem espírito empreendedor e deseja contribuir para estabelecer novos padrões de sustentabilidade e excelência, queremos conhecer você.

Temos orgulho de trabalhar em uma cultura aberta, transparente e colaborativa, onde diferentes perspectivas impulsionam soluções criativas e inovadoras.

Como empresa global, valorizamos e incentivamos a diversidade em todas as suas formas, incluindo identidade de gênero, orientação sexual, idade, experiência, nacionalidade, etnia, idioma, religião, localização, deficiência, formação, competências e estilos de trabalho. Nossos ambientes são fundamentados no respeito mútuo, confiança e igualdade de oportunidades para todos.

Join us and work a better way.

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