Analista de Contas e Relacionamento

abler Vagas; Vila Velha; Hybride; BRL 28 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A Chesslab está contratando um analista júnior para gerir a rotina financeira e a relação com a carteira de clientes. O profissional audita entregas, acompanha alertas, cobra pendências e aplica pesquisas de satisfação, com foco na organização contábil e financeira.

Trabalho híbrido com presença no escritório em Vila Velha-ES, sob supervisão da diretoria. Requisitos básicos incluem Excel/Google Sheets e boa escrita em português.

Qualifications

• Excel ou Google Sheets para controle de planilhas e relatórios.
• Capacidade de registrar dados e extrair informações com precisão.
• Habilidade de manter organização de rotinas financeiras e cobranças.

Responsabilités

• Auditar semanalmente a entrega no sistema, com boletim de fatos e números.
• Acompanhar alertas de grupos de clientes, encaminhar o que é técnico e cobrar pendências.
• Aplicar pesquisas de satisfação e atribuir donos, prazos e soluções.
• Convocar e registrar informações sobre reclamações para análise pela diretoria.
• Conduzir cobrança com régua definida, emitir notas e comprovantes.
• Consolidar cadastro financeiro dos clientes (contrato, vigência, reajuste).
• Fechar a conciliação mensal do fluxo de entradas e saídas.

Connaissances

Comunicação

Organização

Proatividade

Formation

Ensino médio completo

Outils

Excel

Google Sheets

Description du poste

Nível: Júnior

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 18h, com 1 hora de intervalo — 40 horas semanais.Modelo híbrido, com presença no escritório em Vila Velh-ES. A rotina tem ritos com dia e hora fixos na agenda, e alguns deles são presenciais.

Responsabilidades Da Posição

Sobre a Chesslab

A Chesslab acelera e-commerce. Cada cliente tem um time dedicado — head de marketing, gestor de tráfego e copywriter —, um planejamento estratégico e um sistema próprio onde tudo é medido: venda, investimento, criativo, prazo de entrega. Se o resultado de uma loja cai, a gente vê no mesmo dia.

Por que essa posição existe

Sabemos com precisão se o cliente está vendendo. O que ainda não acompanhamos com a mesma clareza é se ele está satisfeito, se a nossa entrega está no padrão que prometemos e se o ciclo financeiro da carteira roda em ordem.

Essa posição nasce para cuidar da conta do cliente de ponta a ponta: acompanhar a saúde da entrega e do relacionamento, e manter o financeiro da carteira organizado. São duas rotinas complementares dentro de uma função só.

O que você vai fazer

Rotina De Cliente

• Auditar semanalmente, dentro do nosso sistema, se a entrega está no padrão: planejamento criado e preenchido, integrações sincronizando, demandas dentro do prazo, onboarding de cliente novo andando. Fecha um boletim com fatos e números.
• Acompanhar os alertas dos grupos de cliente, resolver o que é contratual e de rotina, e encaminhar o que é técnico para o time responsável.
• Cobrar as pendências que dependem do cliente — material, aprovação, acesso, informação — com registro e prazo.
• Aplicar a pesquisa de satisfação, perseguir resposta e transformar cada cliente insatisfeito em um caso com dono, prazo e solução.
• Apurar os fatos quando chega uma reclamação: o que foi dito, o que aconteceu, o que dizem os números e o time — antes de levar à diretoria.

Rotina Financeira

• Conduzir a cobrança da carteira com régua definida: aviso antes do vencimento, cobrança no dia e follow-ups.
• Organizar as solicitações de pagamento com nota e comprovante para aprovação.
• Manter o cadastro financeiro dos clientes correto: contrato, valor, vigência, reajuste.
• Fechar a conciliação mensal do que entrou e do que saiu.

Como você vai ser medido

Satisfação da carteira, inadimplência, regularidade do boletim semanal e fechamento do mês no prazo. Combinamos os indicadores no primeiro dia, por escrito.

O que essa posição não é

Não é suporte nem repasse de mensagem entre cliente e time. Não é tráfego pago, design ou copy — você não vai criar campanha. Não é vendas: não há meta de contrato novo. Não é contabilidade: obrigação fiscal fica com o escritório contábil. E não é uma posição que decide sozinha o destino de um cliente — você apura e recomenda; a decisão fica com a diretoria.

Como a gente trabalha

Rotina com rito: cada frente tem dia e hora na agenda. Você não vai depender de alguém lembrando você do que fazer.

Sistema próprio: você opera uma ferramenta construída aqui dentro, onde o resultado de cada cliente está medido.

Acesso direto: você fala com head, gestor, copy e com a diretoria. Empresa pequena, decisão rápida, sem camada intermediária.

Treinamento nos primeiros 90 dias, com acompanhamento semanal. Você não precisa chegar sabendo tudo isso.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Planilha de verdade: filtro, PROCV e tabela dinâmica no Excel ou Google Sheets.
• Escrever bem em português — você vai redigir cobranças e resumos de caso todos os dias. É a ferramenta principal da posição.
• Rotina financeira básica: contas a receber e a pagar, vencimento, juros, boleto, Pix, nota fiscal e conferência de extrato.
• Organização por sistema: registrar tudo na ferramenta, não na memória.
• Postura para falar com cliente por telefone, WhatsApp e e-mail.
• Números básicos: percentual, variação entre períodos, ticket médio, regra de três.
• Planilha de verdade: filtro, PROCV e tabela dinâmica no Excel ou Google Sheets.
• Morar na Grande Vitória e poder trabalhar presencialmente em Vila Velha-ES.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

Primeiros 90 dias

• Régua de cobrança rodando em 100% da carteira.
• Boletim semanal de auditoria entregue toda semana, sem falha.
• Primeiro ciclo de pesquisa de satisfação aplicado.
• Inadimplência medida, com linha de base estabelecida.
• Solicitações de pagamento chegando organizadas em lote, com nota e comprovante.

Seis meses

• Inadimplência acima de 30 dias reduzida contra a linha de base.
• Todo cliente insatisfeito com plano de ação, dono e prazo.
• Itens fora do padrão na auditoria caindo semana a semana.
• Nenhuma reclamação chegando à diretoria sem apuração prévia.

Doze meses

• Pesquisa de satisfação medida nos quatro trimestres, com tendência visível.
• Conciliação mensal fechada até o 5º dia útil.
• Resultado financeiro do mês fechando automaticamente no sistema.
• Motivo de saída de cliente registrado com causa apurada.

Sobre a Empresa

A Chesslab é uma agência de aceleração de e-commerce. Trabalhamos com times dedicados por cliente: cada conta tem head de marketing, gestor de tráfego e copywriter, um planejamento estratégico próprio e ciclos de revisão recorrentes.

Operamos dentro de um sistema construído internamente, onde vivem o planejamento, as demandas, os relatórios e o financeiro. Venda, investimento, criativo e prazo de entrega de cada cliente estão medidos ali — não é preciso caçar informação em dez lugares.

Esta posição é transversal: você não pertence a um time de cliente, você acompanha todos. Reporta-se diretamente à diretoria de operações e trabalha lado a lado com heads, gestores, copywriters e com o comercial.

Somos uma empresa pequena, com decisão rápida e sem camada intermediária. Isso tem um lado prático que preferimos dizer antes: você vai cobrar prazo e pendência de gente mais experiente que você, e vai ter respaldo da diretoria para isso. Seu papel é trazer o fato medido; a decisão sobre ele é da liderança.