ANALISTA DE BACKOFFICE JR - CONFERÊNCIA

Fotus Distribuidora Solar; Vila Velha; On-site; BRL 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Estacionamento Informado na entrevista

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Job summary

Fotus Distribuidora Solar em Vila Velha, ES, procura Analista de Backoffice Júnior para atuar no suporte administrativo comercial, validando pedidos, conferindo dados e acompanhando o estoque no Sankhya, com foco na precisão de informações e na satisfação do cliente. O regime é CLT, horário de segunda a sexta, 8h às 18h com 1h12 de almoço.

Requisitos: ensino superior em andamento e 1 ano de experiência em rotinas administrativas comerciais.

Qualifications

• Ensino superior em andamento.
• Experiência comprovada de 1 ano em rotinas administrativas comerciais.

Responsibilities

• Validar confirmação de pedidos (plataforma e/ou WhatsApp).
• Analisar mensagens e observações vinculadas ao pedido.
• Conferir Centro de Distribuição (CD) correto.
• Validar modalidade de venda (direta) e endereço de entrega.
• Conferir documentação obrigatória: o Documento de identificação o Comprovante de endereço o Carta de autorização (quando financiamento).
• Validar se os itens do pedido estão tecnicamente corretos conforme especificação.
• Validar estoque no sistema (Sankhya), incluindo: o Conferência item a item.
• Tratar e acompanhar movimentações de estoque.
• Monitorar inconsistências e atuar na resolução.
• Acompanhar tratativas com o time de Supply.
• Tratar avarias, substituições e cancelamentos de pedidos.
• Comunicar irregularidades ao setor competente.
• Atualizar registros e fechamento de pedidos.

Skills

Rotinas administrativas

Comunicação

Education

Ensino Superior em andamento

Job description

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h12 de almoço

Regime de contratação: Efetivo – CLT

• 1. Validar confirmação de pedidos (plataforma e/ou WhatsApp)
• 2. Analisar mensagens e observações vinculadas ao pedido
• 3. Conferir Centro de Distribuição (CD) correto
• 4. Validar modalidade de venda (direta) e endereço de entrega
• 5. Conferir documentação obrigatória: o Documento de identificação o Comprovante de endereço o Carta de autorização (quando financiamento)
• 7. Validar se os itens do pedido estão tecnicamente corretos conforme especificação
• 8. Validar estoque no sistema (Sankhya), incluindo: o Conferência item a item
• 9. Tratar e acompanhar movimentações de estoque
• 10. Monitorar inconsistências e atuar na resolução
• 11. Acompanhar tratativas com o time de Supply
• 12. Tratar avarias, substituições e cancelamentos de pedidos.

Requisitos

• Ensino Superior em andamento;
• Experiência comprovada de 1 ano em rotinas administrativas comerciais

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Estacionamento Informado na entrevista
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Analista de Backoffice Júnior em Vila Velha, ES, BR