ANALISTA DE BACKOFFICE JR

Fotus Distribuidora Solar; Vila Velha; Presencial; BRL 28.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fotus Distribuidora Solar procura profissional para rotinas administrativas comerciais, com foco em validação de pedidos via plataforma e WhatsApp, conferência de estoque Sankhya e interface com o time de Supply. O cargo exige organização e atenção aos detalhes.

A vaga está localizada em Vila Velha/ES, com atuação em CD e validação de documentação, entrega e eventual repasse de cadastros. Superior em andamento é desejável, com experiência comprovada.

Formación

• 1 ano de experiência comprovada em rotinas administrativas comerciais.
• Ensino Superior em andamento.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes.

Responsabilidades

• Validar confirmação de pedidos (plataforma e/ou WhatsApp).
• Analisar mensagens e observações vinculadas ao pedido.
• Conferir CD correto.
• Validar modalidade de venda e endereço de entrega.
• Conferir documentação obrigatória (ID, comprovante de endereço, carta de autorização).
• Analisar pedidos com repasse e cadastro de integrador.
• Validar itens do pedido conforme especificação.
• Conferir estoque no Sankhya item a item.
• Tratar movimentações de estoque e acompanhar resolução de inconsistências.
• Acompanhar tratativas com o time de Supply.
• Tratar avarias, substituições e cancelamentos de pedidos.

Conocimientos

Rotinas administrativas comerciais

Organização

Educación

Superior em andamento

Herramientas

Sankhya

Descripción del empleo

Descrição:

• 1. Validar confirmação de pedidos (plataforma e/ou WhatsApp)
• 2. Analisar mensagens e observações vinculadas ao pedido
• 3. Conferir Centro de Distribuição (CD) correto
• 4. Validar modalidade de venda (direta) e endereço de entrega
• 5. Conferir documentação obrigatória: o Documento de identificação o Comprovante de endereço o Carta de autorização (quando financiamento)
• 6. Analisar pedidos com repasse: Validar se o cadastro do integrador está aprovado para repasse
• 7. Validar se os itens do pedido estão tecnicamente corretos conforme especificação
• 8. Validar estoque no sistema (Sankhya), incluindo: o Conferência item a item
• 9. Tratar e acompanhar movimentações de estoque
• 10. Monitorar inconsistências e atuar na resolução
• 11. Acompanhar tratativas com o time de Supply
• 12. Tratar avarias, substituições e cancelamentos de pedidos.

Requisitos:

• Ensino Superior em andamento;
• Experiência comprovada de 1 ano em rotinas administrativas comerciais